Secrétaire (H/F)

Association d’utilité publique à taille humaine, l’Entraide Protestante de Lyon œuvre depuis 1820 en faveur des personnes défavorisées. Elle intervient dans les domaines du logement, de la protection de l’enfance, de la petite enfance et de l’action sociale.

**À propos du Service SHEMA**:
Le Service d’Hébergement Educatif pour Majeurs Accompagnés (SHEMA) a ouvert le 4 septembre 2023. Il s’adresse à des jeunes femmes et hommes, âgés de 18 à 21 ans, pris en charge par l’Aide Sociale à l’Enfance et ayant signé un Contrat jeune majeur avec la Métropole de Lyon.

Le SHEMA a pour objectif d’accompagner le processus d’autonomisation de chaque jeune confié en tenant compte de ses capacités et en lui permettant d’expérimenter, par lui-même, les attendus de la vie d’adulte. L’équipe se positionne en soutien, en guide ou en repère dans cette expérimentation. En collaboration avec le service de l’Aide Sociale à l’Enfance, le travail est co-construit avec le jeune autour des objectifs qu’il souhaite atteindre.

**Vos missions principales**

Dans ce contexte, le ou la titulaire du poste assurera les missions suivantes:

- **Missions pôle socio-éducatif**:_
- Gestion des fiches d'entrée et de sortie des jeunes,
- Scan et archivage des documents dans les dossiers numériques,
- Envoi des documents administratifs aux jeunes par mail,
- Archivage des dossiers papiers des jeunes,
- Envoi hebdomadaire des informations d'entrée et de sortie aux MDM,
- Facturation mensuelle via CHORUS,
- Commande de kits d’accueil et d'entretien des logements (Auchan),
- Suivi des PEC avec les MDM.
- **Missions pôle technique**:_
- Ouverture et vérification des contrats d'eau, EDF, gaz,
- Suivi et classement des factures EDF, gaz, eau,
- Gestion des assurances habitation et suivi des sinistres (Groupama),
- Suivi de la reproduction des plaques BAL, porte et interphone,
- Coordination avec les techniciens (CM GAZ),
- Suivi des problèmes techniques dans les logements,
- Gestion des dégrèvements et des clés artisans.
- **Autres tâches**:_
- Accueil physique et téléphonique, gestion du standard,
- Suivi et envoi des courriers administratifs,
- Gestion des commandes de fournitures de bureau,
- Demande de devis et suivi des factures auprès des fournisseurs,
- Suivi des problèmes de téléphonie avec le prestataire.
- La liste des missions est non exhaustive et susceptible d’évoluer.

**Profil recherché**

Nous recherchons une personne ayant une expérience préalable en tant que secrétaire, assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.

Doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre écoute et vos compétences en communication. Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l’aise avec leur utilisation. Rigoureux(se), autonome et adaptable, vos qualités organisationnelles seront un atout précieux pour réussir dans ce poste.

Rejoignez notre Association en fort développement qui saura apporter du sens à votre quotidien tout en vous proposant des projets et challenges correspondant à vos aspirations

**Informations sur le poste**:

- Intitulé du poste : Secrétaire H/F.
- Type de contrat : CDI à temps plein (35 heures), statut employé, prise en décembre 2024.
- Site/Ville : 191 C Avenue Saint-Exupéry, 69500, BRON.
- Rémunération : Selon la convention collective 66 avec reprise d’ancienneté, incluant l’indemnité Ségur (238 € brut/mois).
- Avantages : 9 congés trimestriels en plus des congés annuels, titres-restaurant, participation au transport, CSE, etc.

**Processus de recrutement**:

- Envoyez-nous votre CV et votre LM.
- Nous vous contactons pour un premier échange téléphonique.
- Nous organisons un à deux entretien(s) avec la Cheffe de service et le Responsable RH.

**Suivez nos actualités**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel