Assistant (H/F)
il y a 2 semaines
**Votre Mission**:
Le contexte:
Accroissement temporaire d'activité sur les activités d'assistant(e) de direction au sein de la direction
technique.
Vos missions:
Assister un ou plusieurs responsables ou membres de direction afin d'optimiser la gestion administrative et le bon fonctionnement de leur activité et de l'équipe.
Organiser et coordonner les informations et relations internes et externes, parfois confidentielles, liées au
fonctionnement du service / département / direction.
Secrétariat de la Direction Technique:
- Passer et suivre les commandes d'approvisionnement de fournitures et consommables
- Organiser et restituer le courrier pour les opérationnels de la Direction Technique
- Supporter les opérationnels dans les demandes d'incidents ou de comptes informatique
- Gestion administrative des équipes de la DT (carte de cantine invité, demandes d'accès, demandes de
badges,...)
- Gestion des demandes vers les services généraux de l'Entreprise (téléphone, problèmes divers, travaux,)
- Préparer et organiser la logistique et le suivi administratif d'évènements professionnels à la demande du
Directeur Technique
- Correspondant informatique (demande de comptes Windows, matériels et logiciels pour les nouveaux
arrivants)
Gestion Quotidienne budgétaire:
- Gestion des demandes d'achats de sa responsabilité dans ARIBA
- Gestion des réceptions des commandes de sa responsabilité dans ARIBA
- Traitement des litiges factures fournisseurs dans SAP
- Key User ARIBA
Période de la mission intérim : du 10/11/2025 au 31/05/2026
**Votre profil**:
Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
Connaissances en gestion administrative
Connaissance des normes rédactionnelles
Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
Maîtrise de l'organisation d'événements
Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord
**A propos de AURA PARIS INDUSTRIE**:
Aura Interim et CDI est un réseau d'agences qui vous accompagne quel que soit le contrat de travail recherché en intérim, CDD ou CDI. Nos agences specialisées sont basées sur tout le territoire national pour vous offrir leur expertise, proximité et réactivité.
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Responsable de Magasin
il y a 2 semaines
Colombes, France NATURALIA (F) Temps plein**Description du poste** Expert de la distribution biologique depuis 48 ans, NATURALIA est une entreprise leader de son secteur avec 220 magasins de proximité, intégrés et franchisés. NATURALIA est présent en région parisienne, en province et à l’international. Son développement constant s'accompagne de nombreuses ouvertures de magasins par...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 7 jours
Colombes, France RIS interim Temps pleinNotre client recherche une assistante administrative sur colombes H/F Vous assurerez notamment: - L’organisation des aspects logistiques, la gestion administrative - Le suivi des contrats des intervenants - Le relai avec le service RH (gestion des congés, onboarding...) - L’accueil et l’information des intervenants et des extérieurs (suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Colombes, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour le...
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Assistant Commercial
il y a 1 semaine
Colombes, France Groupe LEADER Temps pleinNotre agence **Leader Paris Tertiaire**, recherche pour son client spécialisé dans la filtration d'air, **un(e) Assistant(e) commercial H/F.** Vos missions seront: La gestion des commandes - Enregistrer et suivre les commandes - Assurer la revue des contrats - Consulter les stocks et confirmer les délais de livraison - Confirmer aux clients les délais...
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Assistante Administrative Et Technique
il y a 1 semaine
Colombes, France Le Cercle Intérimaire Temps plein« Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant Polyvalent RH et Technique H/F » BAC +2 BP bureautique ou Titre en secrétaire assistante Maîtrise du package office Vos missions Réponses aux appels d'offre Préparation dossiers pour embauche Suivi des dossiers des salariés/stagiaires/intérimaires Tenue du registre de base Préparation...
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Assistant(E) Polyvalente
il y a 7 jours
Colombes, France RIS interim Temps pleinNotre client recherche une assistante administrative sur colombes H/F Vous assurerez notamment: - L’organisation des aspects logistiques, la gestion administrative - Le suivi des contrats des intervenants - Le relai avec le service RH (gestion des congés, onboarding...) - L’accueil et l’information des intervenants et des extérieurs (suivi des...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
Colombes, France I.G.E SA Temps plein**Poste à pourvoir immédiatement**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et d'assister nos clients dans leurs besoins. Responsabilités: - assurer la facturation et son suivi ; - préparer et livrer les clés de protection ; - exécuter la...
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Assistant de Vie
il y a 2 semaines
Bois-Colombes, France Petits-fils Temps pleinLes auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...
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Assistant Responsable D'affaires Industriel
il y a 7 jours
Colombes, France Equans Temps pleinDescription de l'emploi: INEO Grands Paris Normandie, entité d’EQUANS France, recherche son futur: **Assistant Responsable d’Affaires Industriel (H/F)** Poste basé à Colombes (92) - Vous êtes passionné.e par la gestion / suivi d’affaire en électricité ? - Manager une équipe fait partie de votre quotidien ? Alors, vous êtes au bon endroit...
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Stage Assistant de Production
il y a 2 semaines
Colombes, France kotao Temps plein**Overview** Nous recherchons un assistant H/F de production créatif, dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Stage 2 mois. MISSIONS: - Benchmark audiovisuel - Aide à la planification des équipes techniques et artistiques - Aide à la Préparation des tournages publicitaires et corporate - Stylisme & recherche accessoires de tournage -...