Assistant (H/F)

il y a 6 jours


Colombes, France Aura Interim & CDI Temps plein

**Votre Mission**:
Le contexte:
Accroissement temporaire d'activité sur les activités d'assistant(e) de direction au sein de la direction
technique.

Vos missions:
Assister un ou plusieurs responsables ou membres de direction afin d'optimiser la gestion administrative et le bon fonctionnement de leur activité et de l'équipe.

Organiser et coordonner les informations et relations internes et externes, parfois confidentielles, liées au
fonctionnement du service / département / direction.

Secrétariat de la Direction Technique:

- Passer et suivre les commandes d'approvisionnement de fournitures et consommables
- Organiser et restituer le courrier pour les opérationnels de la Direction Technique
- Supporter les opérationnels dans les demandes d'incidents ou de comptes informatique
- Gestion administrative des équipes de la DT (carte de cantine invité, demandes d'accès, demandes de

badges,...)
- Gestion des demandes vers les services généraux de l'Entreprise (téléphone, problèmes divers, travaux,)
- Préparer et organiser la logistique et le suivi administratif d'évènements professionnels à la demande du

Directeur Technique
- Correspondant informatique (demande de comptes Windows, matériels et logiciels pour les nouveaux

arrivants)
Gestion Quotidienne budgétaire:

- Gestion des demandes d'achats de sa responsabilité dans ARIBA
- Gestion des réceptions des commandes de sa responsabilité dans ARIBA
- Traitement des litiges factures fournisseurs dans SAP
- Key User ARIBA

Période de la mission intérim : du 10/11/2025 au 31/05/2026

**Votre profil**:
Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
Connaissances en gestion administrative
Connaissance des normes rédactionnelles

Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
Maîtrise de l'organisation d'événements

Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord

**A propos de AURA PARIS INDUSTRIE**:
Aura Interim et CDI est un réseau d'agences qui vous accompagne quel que soit le contrat de travail recherché en intérim, CDD ou CDI. Nos agences specialisées sont basées sur tout le territoire national pour vous offrir leur expertise, proximité et réactivité.


  • Responsable de Magasin

    il y a 6 jours


    Colombes, France NATURALIA (F) Temps plein

    **Description du poste** Expert de la distribution biologique depuis 48 ans, NATURALIA est une entreprise leader de son secteur avec 220 magasins de proximité, intégrés et franchisés. NATURALIA est présent en région parisienne, en province et à l’international. Son développement constant s'accompagne de nombreuses ouvertures de magasins par...

  • Responsable de Magasin

    il y a 7 jours


    Colombes, France NATURALIA (F) Temps plein

    **Description du poste** Expert de la distribution biologique depuis 48 ans, NATURALIA est une entreprise leader de son secteur avec 220 magasins de proximité, intégrés et franchisés. NATURALIA est présent en région parisienne, en province et à l’international. Son développement constant s'accompagne de nombreuses ouvertures de magasins par...


  • Colombes, France JOBERGROUP Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant dentaire (H/F) - Colombes (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans **L'entreprise **:JOBERGROUP**: Offre emploi Assistant dentaire H/F sur **Colombes**, proposant d'excellentes conditions de travail. Plus d'informations sur ce poste ? **Contactez-nous...

  • Assistante D'attribution

    il y a 7 jours


    Colombes, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistante D'attribution H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons un(e) assistant(e) attribution pour l'un de nos clients. - Mettre à jour et radiez les demandes de logement - Gestion des commissions d’attribution de logement - Préparation des commissions et présenter les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Colombes, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour le...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Colombes, France SafeTeam Academy Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le soutien des activités commerciales et dans la gestion des relations avec nos clients. **Responsabilités** Gestion quotidienne des clients via notre CRM Dendreo: - Création des...

  • Assistant SAV

    il y a 2 semaines


    Colombes, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant SAV (H/F) à Colombes. Nous recherchons un assistant SAV pour notre client, à...

  • assistant de formation f/h

    il y a 2 semaines


    Colombes, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à La Garenne Colombes , un Assistant Formation F/H en intérim pour une très longue durée.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de...

  • Assistant SAV

    il y a 2 jours


    Colombes, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant SAV (H/F) à Colombes. Vous recherchez un poste alliant technique et administratif...

  • Assistant Commercial Espoagnol

    il y a 2 semaines


    Colombes, France NEITHWORK Temps plein

    Le 6 avril **Critères de l'offre**: - Assistant commercial (H/F) - Colombes (92) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Espagnol, Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:NEITHWORK**: **Née de l'ambition de vouloir proposer un recrutement aussi humain que performant,...