Gestionnaire Paie

Rattaché au Responsable paie, composée d'une équipe de 4 personnes, vos principales missions seront les suivantes:
Vérification de la concordance de l’Administration du personnel entre Cegid HR et Octime avec le Référent RH de la Maison
- Les contrats de travail et avenants
- Le motif de l’entrée
- Le motif du départ: licenciement, démission etc
- Vérification des congés, absences et arrêts maladie: faire une remontée auprès de la Direction de la Maison et du siège de vos constats afin de prévenir des problématiques actuelles et futures
- Veiller à l’exactitude des prime

Gestion de la paie de 4 Maisons (391 salariés environ)
- Collecter et saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes, etc.)
- Établir et contrôler les bulletins de paie
- Édition des bulletins de paie et vérification des montants.
- Effectuer les virements de salaires et gérer les éventuelles régularisations

Suivi des arrêts de travail
- Ouverture d’un dossier à chaque arrêt, à effectuer le signalement à destination des CPAM ou une attestation de salaire,
- dans certaines situations, demander la subrogation des IJSS afin de maintenir le salaire (opération nécessitant un contrôle extrêmement rigoureux de la prise en charge des CPAM),
- à réception des indemnités de la sécurité sociale constituer un second dossier destiné à la caisse de prévoyance puis en assurer le suivi.

Gestion des déclarations sociales et fiscales
- Déclaration et paiement des cotisations sociales aux organismes concernés (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, etc.).
- Application des règles fiscales et des prélèvements obligatoires (impôt sur le revenu, cotisations sociales, etc.).
- Assurer le suivi des déclarations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle, etc.)

Suivi des obligations sociales et réglementaires
- Appliquer les évolutions légales et conventionnelles en matière de paie
- Veiller à la conformité avec la convention collective et la législation sociale

Réalisation de la DSN pour chaque Maison
- Vérification des informations à jour (identité et statut du salarié, données de paie, la situation du salarié)
- Vérification des erreurs éventuelles avant l’envoi (cohérence des données, erreurs de format, etc.).
- Transmission de la DSN sur le portail Net-entreprises.fr (DSN mensuelle / événementielle)
- Réception des accusés de réception et archivage de la preuve de dépôt
- Correction en cas d’erreur sur Cegid HR et envoyer une nouvelle DSN corrective
- Suivi des notifications des organismes sociaux pour s’assurer de la conformité des déclarations

Support et conseil interne
- Informer et conseiller les salariés, les directeurs sur les questions relatives à la paie et aux cotisations sociales

Cette liste n’est pas exhaustive, elle peut évoluer dans le temps en fonction des projets de Maisons de famille France.

De formation en Ressources Humaines et/ou Paie (type Licence professionnelle RH option paie, Titre RNCP Gestionnaire de paie...), vous avez une expérience au minimum de 2 ans au sein d’une entreprise idéalement dans le secteur du médico-social, de l'EHPAD ou en cabinet d'expertise comptable sur la partie sociale uniquement.

La connaissance de Cegid HR et Octime sont un plus.

Nous recherchons un savoir-faire et un savoir-être ayant le sens du service et du résultat auprès de nos clients internes (direction siège et directeur d’établissement), un esprit d’analyse ainsi que la bienveillance.

Une bonne communication (écrite et orale), l’adaptabilité envers son interlocuteur sont des éléments fondamentaux dans une démarche de qualité.

**Vos horaires**

Statut cadre au forfait - 218 jours

**Votre rémunération**

34K€ brut fixe sur 12 mois + prime annuelle

**Vos avantages au sein de notre groupe**- Prise en charge de 50% de la carte tickets restaurants- Accord de télétravail- Prise en charge à 50% du transport- Salle de pause équipée (four, micro-onde, frigo, machine à café avec café à discrétion )- Cadre de travail agréable- Moments conviviaux toute l’année- Nouvelles Voies : Aide juridique aux salariés

Vous vous identifiez à cette mission et à notre engagement auprès de nos aînés ?

Rejoignez notre équipe qui chaque jour contribue au bien-être de nos résidents et de nos équipes.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Mot de la DRH Maisons de Famille

Notre mission chez Maisons de Famille : favoriser l’épanouissement de chacun, dans le respect de nos valeurs, pour réussir collectivement à accompagner nos aînés sur leur chemin de vie.

Présentation du siège

Avec un siège à taille humaine comptant 42 collaborateurs et regroupant la Holding GMDF et l’organisation Maisons de Famille France, nous sommes en support de nos Maisons réparties dans toute la France.
Nos engagements RSE : tri des déchets, recyclage du papier, recyclage des piles, livraison de fruits frais chaque semaine, partenariat avec des associations (2025 : carte de vœux - Unicef), notre sapin de Noël a été pris en pot pour ê