Assistant de Direction

**SKEMA Business School **est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l’école est présente à travers 7 campus** dans le monde **- Afrique du Sud, Brésil, Chine, Etats-Unis et France et dispose d’un centre de recherche dédié à l’intelligence artificielle au Canada. **Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs ** **Nous offrons de nombreux avantages**: un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel. une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT). des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique). une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : ‍ d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc. - ** Impact positif** - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement. - ** Esprit d’équipe** - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles. **SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.** **CDD à pourvoir pour une durée de 8 mois sur l’un de nos 3 campus français (Grand Paris, Lille ou Sophia-Antipolis).** **Parlons de votre futur rôle ** Rattaché(e) à la Directrice exécutive de la Fondation Higher Education for Good créée par SKEMA, vous contribuez au bon déroulement des activités de celle-ci. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes: - Gérer le secrétariat courant de la Directrice exécutive : agenda, accueil physique et téléphonique, rédaction des correspondances, traitement du courrier et des notes de frais - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons - Organiser et coordonner la transmission, la rédaction, et le classement des informations de la Fondation : suivi et gestion des urgences - Préparer et organiser la logistique des différents événements (réunions, déjeuners, reprographie, déplacements ) - Faciliter les relations entre la Directrice exécutive et les partenaires extérieurs et/ou les autres membres de l’Institution - Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de votre travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ) nécessaires à l’activité de la Fondation **Vos points forts et petits +** - Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+2/3, disposant d’une expérience confirmée (> 5ans) - Excellent rédactionnel (français et anglais) - contexte international et multi-sites - Hauts niveaux de flexibilité et d'adaptabilité - Rigueur et fiabilité - Excellent sens relationnel : capacité à établir des relations à tous les niveaux de l'organisation et avec toutes les principales parties prenantes externes. - Expérience en gestion d’évènements / communication - sens de l’organisation, dynamisme et réactivité - Maîtrise des outils bureautiques **Ce poste vous intéresse ? Passez à l’action en envoyant votre CV et rencontrons-nous ** - Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes reconnues en qualité de travailleur handicapés (RQTH)_ **#WeAreSKEMA** **Rejoignez-nous