Gestionnaire RH

Présentation de la Croix Rouge

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 480 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 16 700 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales

Poste
Placé(e) sous l'autorité du Directeur d’Etablissement, le Gestionnaire RH (H/F) assure un rôle d'interface entre la direction et les autres services de l'établissement sur les volets Paie et Ressources Humaines, il sera en charge de:
**Administration du personnel et paie**:

- Mise à jour des affichages obligatoires et contrôle
- Constituer les obligations administratives et le dossier du salarié à son entrée:

- DPAE
- dossier du personnel (certificats de travail, diplôme, pièce d'identité, extrait casier judiciaire, RIB, attestation de carte vitale, permis B etc.)
- renseigner le registre unique du personnel
- Tenir à jour le dossier du personnel suite aux changements de situation personnelle (adresse, enfants, mariage, PACS )
- Rassembler les informations relatives à la sortie du salarié et les archiver
- Effectuer un suivi des échéances des fins de période d'essai des collaborateurs et planifier l'entretien de validation de la période d'essai
- Assurer une veille sur la conformité des fiches de poste pour l’ensemble des salariés, alerter le N+1 et participer à sa mise à jour
- Etablir et suivre la signature des contrats de travail et leurs archivages dans le dossier
- Effectuer le suivi des échéances fin de CDD
- Organiser et réaliser le suivi des visites médicales
- Collecter, établir les documents de paie (entrée, évolution, sortie, absence...) des salariés et transmettre les éléments variables de paie au CSP après validation du Directeur
- Contrôler les éléments liés à la gestion du temps (heures supplémentaires, congés payés etc.) et conseiller le N+1
- Recueillir les faits de l'accident du travail, élaborer la déclaration en lien avec le manager et soumettre les propositions de réserves
- Assurer la gestion et le suivi administratif de la mutuelle et prévoyance
- Assurer les déclarations obligatoires (médecine du travail, bilan social etc.)
- Créer des tableaux de bord (indicateurs et suivis RH) et participer à leurs consolidations
- Préparer les dossiers disciplinaires en lien avec l'équipe régionale et le Directeur (contentieux, rupture conventionnelle )

**Juridique**:

- Participer à l'élaboration d'une réponse juridique de niveau 1
- Participer à la préparation de dossiers disciplinaires en lien avec l'équipe régionale et le Directeur (contentieux, rupture conventionnelle )

**CSE (représentants du personnel)**:

- Suivi et consolidation des heures de délégation
- Participer et veiller au bon déroulement des élections professionnelles

**Recrutement**:

- Participer à la définition du besoin en recrutement (profil, missions, rémunération )
- Rédiger en lien avec le N+1 l'annonce et la diffuser
- Rédaction des comptes-rendus d'entretien si participation à l'entretien

**Gestion du plan de formation**:

- Recueillir les demandes de formation et élaborer le budget du plan de formation avec le chargé de formation régional
- Veiller à l'engagement des formations du plan dont les formations obligatoires
- Saisir sur le Webservice les informations relatives à la gestion du plan de formation avec l'OPCO
- Assurer la logistique des formations (convocations, réservation de salle )
- Assurer le suivi administratif et financier du plan de formation et de son budget en lien avec le chargé de formation régional

**Santé, sécurité au travail / Qualité de travail**:

- Participer à l'élaboration et la mise à jour du document unique et éventuellement de son plan d'action
- Signaler tout dysfonctionnement et situation à risque à son responsable hiérarchique
- Connaître et informer sur les dispositifs d'accompagnement existants à la Croix-Rouge française
- Alerter et veiller aux situations à risques
- Participer à des actions de prévention

Titulaire d'une licence ou Master RH, avec une expérience de **minimum 3 ans sur un poste similaire,**

Rigoureux(se) et organisé(e) **vous disposez de connaissances solides en droit social**. Capable de gérer des priorités, vous savez faire preuve d'initiative et de discrétion dans votre activité professionnelle.

Disposant d’un sens de l'observation et d’aptitude à travailler en équipe, vous êtes sensible à l'act