Gestionnaire de Petite Copropriete

**Description du poste**:
**Square Habitat**, c’est le réseau d’agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France. Rejoindre Square Habitat, c’est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers de nos clients.

**Pour ce poste, vous embarquerez aux côtés du 1er réseau immobilier du Nord Pas de Calais : le réseau Square Habitat Nord de France,** avec ses 85 agences et ses 500 collaborateurs.** **Présent sur tous les métiers de l’intermédiation immobilière, Square Habitat Nord de France intervient sur des missions variées pour répondre aux besoins de nos clients : transaction vente de neuf et d’ancien, administration de biens, conseils en gestion de patrimoine, courtage en crédit immobiliers.

Vos missions seront les suivantes:
Administrer les parties communes d'un portefeuille d’immeubles en mandat essentiel:

- Veiller à la bonne tenue technique, à la sécurité et à la conservation des copropriétés
- Orienter, superviser et contrôler le suivi des dossiers sinistres, AG, travaux, impayés, réclamations, procédures, etc
- Assurer la pérennité et la qualité de la relation client
- Négocier, souscrire et gérer les contrats avec les prestataires
- Préparer, proposer et gérer le budget de la copropriété ; puis en maîtriser les dépenses
- Coordonner et contrôler l’intervention des prestataires et personnels d’immeuble sur les copropriétés dont il a la charge
- Anticiper les besoins et les risques, organiser et contrôler les travaux et expertises
- Assurer les visites de contrôles sur les résidences

Faire respecter le règlement:

- Veiller au respect des règles légales et dispositions réglementaires qui s’imposent aux syndicats de copropriétaires et copropriétés dont il a la charge
- Veiller au respect du règlement de copropriété et du règlement intérieur de chaque copropriété
- Représenter les copropriétés dans le cadre de procédures judiciaires, médiation, actes notariés, rédaction des contrats de personnels d’immeuble, recrutements de personnels, licenciements et sanctions,
- Apporter tout conseil juridique aux clients en matière de copropriété

Assurer l’administration & le suivi des réunions de copropriété:

- Organiser et animer les conseils syndicaux et les Assemblées Générales dans le respect des règles légales, les barèmes, process et directives
- Être garant du respect de la tenue des Assemblées Générales et des décisions qui y sont prises

Participer activement au développement du portefeuille géré par Square Habitat:

- Promouvoir le contrat sérénité et le réseau Square Contribuer à la captation de nouvelles copropriétés
- Anticiper les risques de pertes & de responsabilisation, défendre notre portefeuille, et nos honoraires
- Respecter les barèmes et directives en termes de modalités de facturation
- Incarner la marque Square Habitat
- Participer à la synergie et au développement des autres services.

La gestion des copropriétés se fait à distance avec quelques déplacements à prévoir en fonction des demandes clients.
Copropriétés de maximum 15 lots situées sur un territoire étendu.

Poste à pourvoir localisé à Arras.

**Profil recherché**:
De formation Bac +4/5 avec expérience de 2 ans minimum sur le poste de syndic ou de formation Bac +2 avec expérience de 5 ans minimum sur le poste de syndic.

Vous maîtrisez la législation sur la copropriété, vous connaissez les termes techniques du bâtiment et vous avez des notions en comptabilité. Vous êtes reconnu pour votre rigueur professionnelle, votre réactivité, ainsi que votre sens du service client.

Vous savez gérer les imprévus et savez faire preuve de psychologie. A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap.

**Expérience requise**

Expérience exigée

**Expérience minimum requise (en années)**

3

**Métier**

Gestionnaire de copropriété

**Niveau d'études**

BAC+4/5

**Rémunération**

Fixe + Variable

**Type de contrat**

CDI

**Ville**

62000 Arras