Gestionnaire Des Affaires Médicales

Le Centre Hospitalier Royan-Atlantique (1 heure de La Rochelle, 1h30 de Bordeaux, 30 minutes du Bassin Marennes-Oléron) recrute
**un Gestionnaire des Affaires médicales H/F et ce, dès que possible.**
Le poste est à pourvoir à temps plein en CDI ou par mutation/détachement pour les fonctionnaires.

Le Centre Hospitalier Royan-Atlantique (CHRA), situé dans une station balnéaire en pleine expansion de Charente-Maritime Sud, dessert un bassin de population de 90 000 habitants.

Il comprend:

- 5 Pôles cliniques et médico-technique (Urgences et admissions non programmées ; Médecine interne et polyvalente ; Ville/Hôpital ; Gériatrie ; Médico-Technique)
- 98 lits de Médecine, une unité de surveillance continue de 6 lits et 60 lits de SSR,
- Un plateau d’imagerie (avec Scanner et IRM),
- Un module d’endoscopies digestives et fibroscopies bronchiques
- Un plateau de consultations externes et Hôpital de Jour (médecine et oncologie),
- Un Centre de périnatalité.

Le Centre Hospitalier compte une soixantaine de praticiens, tous statuts confondus.

Il est agréé pour l’accueil d’Internes, de Médecine générale et de spécialités (ex. : urgence, vasculaire, gériatrie ).

Rattaché hiérarchiquement au Directeur du Centre Hospitalier Royan-Atlantique, vos missions seront les suivantes:
**Mission générale**:
Sous la responsabilité du responsable des affaires médicales, le gestionnaire du personnel médical assure les activités de gestion RH pour le personnel médical dans le respect des règles et procédures définies.

Il reçoit, informe et conseille les professionnels médicaux de l’établissement sur toutes les questions relatives à la gestion de leur carrière, leur temps de travail et leur rémunération.

**Missions permanentes**

**1-Gestion des ressources médicales du pôle dédié**
1-1 Recrutement des praticiens:

- Simulation de paie et réalisation de projet de contrat selon statut
- Création des dossiers administratifs
- Rédaction des contrats
- Accueil du praticien ; préparation logistique, note de service etc.

1-2 Suivi de la carrière des praticiens
- Suivi de l’échéancier : renouvellement des contrats, décisions, suivi des avancements d’échelon, des indemnités réglementaires
- Suivi de l’activité libérale
- Relations avec le CNG

1-3 Conventions inter-établissements de mise à disposition de praticiens
- Rédaction des projets de convention
- Suivi de l’échéance des conventions
- Réalisation des titres de recettes ou de la facturation inhérente

1-4 Gestion de l’intérim médical
- Assurer le lien avec les agences d’intérim et diffusion des offres de remplacement
- Suivi d’un réseau de praticiens remplaçants
- Lien avec le service dans le cadre de la continuité des soins et de la permanence des soins
- Suivi de la facturation

1-5 Suivi du temps de travail des praticiens
- Suivi et analyse des tableaux de service
- Suivi et décompte des obligations de service et du temps de travail additionnel
- Suivi de la permanence des soins
- Suivi des droits à congé, CET, congé formation
- Suivi de l’absentéisme

1-6 Suivi des départs et préparation des dossiers de retraite

1-7Accueil et gestion des internes
- Dossiers administratifs
- Accueil logistique
- Intégration dans les logiciels métiers
- Suivi de leurs obligations de service et droits à congés

**2-Gestion de la paie médicale**
A l’issue de chaque mois médical, vous serez en charge de réaliser le/la:

- Recensement des éléments de permanence des soins
- Saisie des éléments variables de paie
- Suivi du fichier paie
- Contrôle exhaustif de la paie
- Gestion et régularisation des dossiers Ircantec

**3- Collaboration avec les directions fonctionnelles**
- Assurer le recueil des éléments pour le contrôleur de gestion sociale (RIA/EPRD/bilan social / SAE)
- Relation avec la direction du système d’information / la direction des achats et des ressources matérielles / la direction des services techniques et logistiques pour l’accueil du personnel médical : gestion des logements mis à disposition, gestion des repas, blanchisserie, codes et connexions informatiques etc.

**4- Tâches administratives courantes**
- Accueil physique et téléphonique de la direction des affaires médicales
- Rédaction de courriers, notes, attestations
- Gestion de la boîte mail
- Tenue à jour des documents de suivi et tableaux de bord
- Recueil des données dans le cadre de la tenue de statistiques et enquêtes diverses

Vous aurez une liaison fonctionnelle avec le Présidente de CME et les Chefs de Pôle, les cadres de santé, les directions fonctionnelles supports ainsi qu’avec le contrôleur de gestion social.

**QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE DEMANDÉES**:
Expérience obligatoire dans une Direction des Affaires Médicales

Expérience dans les Ressources Humaines et/ou la Comptabilité

BAC+2 minimum

**HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Forfait jour du lundi au ve