Assistant de Direction

il y a 2 jours


MartignassurJalle, France World of Cars Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel au directeur général et à l'équipe de direction.

Responsabilités:

- Assurer la réception des appels téléphoniques et accueillir les visiteurs
- Gérer les courriers électroniques et les documents en utilisant des outils tels que DocuSign
- Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des agendas, l'organisation des réunions et la préparation des rapports
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de correspondances, la préparation de présentations et la tenue de dossiers
- Assurer un service clientèle de qualité en répondant aux demandes et en résolvant les problèmes des clients
- Avoir un sens aigu de l'organisation pour gérer efficacement les tâches quotidiennes du bureau
- Coordonner les activités internes et externes en travaillant en étroite collaboration avec les différents départements

Compétences requises:

- Expérience préalable dans un rôle de réception ou d'assistant(e) administratif(ve)
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance de l'utilisation de DocuSign ou d'autres outils similaires pour gérer les documents électroniques
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe
- Sens aigu du service clientèle pour répondre aux besoins des clients internes et externes
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service clientèle, nous serions ravis de vous rencontrer. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences en tant qu'Assistant(e) de Direction au sein d'une entreprise dynamique.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 650,00€ à 1 900,00€ par mois

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


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    **Présentation du poste** La directrice générale de l'EPMS du Château de Vaux et l'EPMS la Clairière cherche un(e) assistant(e) juridique et de direction. Issu(e) de formation juridique, vous êtes organisé(e), méthodique, et avez le sens du service public ? Ce poste offre une opportunité passionnante de travailler au plus près de la direction...


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