Adjoint(E) Directeur Administratif Et Financier

Premier établissement européen du groupe hôtelier de luxe d'Asie Pacifique, le Groupe Shangri-La, reconnu pour son sens de l’hospitalité unique venant du cœur, notre Palace a ouvert ses portes le 17 décembre 2010 dans l'ancien hôtel particulier du prince Roland Bonaparte. Le Shangri-La Paris offre 100 chambres et suites avec vue exceptionnelle sur la Tour Eiffel, des Salons Historiques de 850 m2, Le Chi Spa et deux restaurants : Le Shang
- Palace, seul restaurant chinois étoilé au guide Michelin, le Restaurant La Bauhinia, ainsi que Le Bar Botaniste et ses Lounges.

Au sein du Shangri-La Paris nous avons la chance de travailler dans un haut lieu du patrimoine historique français mais notre succès ne peut se limiter à ce cadre somptueux, notre différenciation passe avant tout par le talent et la passion de nos équipes.
Le Shangri-la Paris prône des valeurs de respect, de courtoise, d'humilité, d'entraide, sincérité et altruisme.
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et que vous êtes passionné, rejoignez-nous

En tant que Adjoint(e) Directeur Administratif et Financier, vous rejoignez l'équipe de la Finance qui a ses bureaux basés rue Boissière, à quelques pas de l'hôtel.
Sous la responsabilité de notre Directrice Administrative et Financière, vos missions s’articulent autour de 4 pôles en vous appuyant sur une équipe de 10 personnes..

**A ce titre, vous êtes en charge de**:
**La comptabilité**:
En charge des clôtures mensuelles (supervision comptable) et des reportings de fin de mois (compte d’exploitation analytique)
Véritable référence pour l'équipe administrative et comptable, vous vous assurez de la fiabilité et de l'exactitude des informations comptables et financières
Suivi des audits comptables

**Le contrôle interne**:
Appliquer et faire appliquer toutes les procédures en vigueur, en conformité avec les standards de notre groupe et de la politique interne de l’hôtel, et mise en place de plans d’actions correctifs avec l’équipe si nécessaire
**Suivi de l’audit interne**: en charge des autocontrôles ponctuels et du suivi des plans d’actions
Superviser et contrôler le CA, les transactions sur les systèmes d’exploitation comptables

**Le contrôle de gestion**:
**Participer à l’élaboration et suivi du forecast**: établir les prévisions opérationnelles et financières de l’hôtel, suivre le budget en collaboration avec les autres départements
Participer à la rédaction des commentaires d’activité et de gestion mensuels
Superviser les inventaires de fin de mois (revue et contrôle, établissement des ratios F&B costs)
**Suivre les dépenses**: paiements fournisseurs, contrôle des déductions de chiffre d’affaires, des notes de frais et des achats
Accompagner les départements dans leur gestion d’activité (analyse des comptes d’exploitation)
Suivre et faire évoluer les outils de gestion

**Le management de l'équipe**:
Très bon(ne) organisateur/trice et sachant développer un management de proximité avec les collaborateurs
Fiable et impliqué(e), en mesure de remplacer la Directrice Administrative et Financière auprès de l’équipe quand cela est nécessaire
Capacité d’identifier les compétences et le potentiel des collaborateurs afin de les accompagner dans les missions, voire améliorer les méthodes de travail
Grande ouverture d’esprit et forte implication dans son rôle

**Nous recherchons une personne qui**:
est diplômée d’une licence, ou plus, en Finance ou Gestion hôtelière
bénéficie d’une expérience de 3 ans minimum dans le même rôle dans le secteur hôtelier haut de gamme (hôtel ou chaîne hôtelière), et d’une expérience significative de management
est fort esprit de synthèse et d’analyse financière
a une excellente compréhension des activités et de l’administration d’un hôtel, du budget, de la fiscalité d’entreprise et des réglementations gouvernementales
a impérativement une connaissance du plan comptable hôtelier
dispose d'excellentes compétences organisationnelles et d'une approche analytique importante
est d'excellente présentation (savoir-être)
est connue pour sa très bonne communication
est rigoureuse, fiable et tempérée
parle un anglais courant à l'oral et à l'écrit.

AVANTAGES

13ème mois sans condition d’ancienneté
**Temps de travail badgé**: Récupérations Cadres & RTT & Jours Fériés
Prime d’Intéressement
Avantages Nourriture au restaurant du personnel & Indemnités Nourriture
Pressing interne pour les tenues professionnelles
Transport pris en charge à 90% dès un an d’ancienneté
Mutuelle prise en charge à 75% dès l’embauche
**Méritocratie**: promotion, transfert, prime exceptionnelle
**Primes diverses**: ancienneté, recommandation
**Avantages CSE de l’hôtel**: participation abonnement sportif, réduction places de cinéma
Réductions dans nos restaurants, nos chambres, sur les produits du Spa, ainsi que pour des n