Assistant Administratif

il y a 2 jours

MontereauFaultYonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps plein

La ville de Montereau-Fault-Yonne (21 000 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique.

Dotée de nombreux services publics : 8 groupes scolaires réhabilités et activités périscolaires, des équipements sportifs et culturels de qualité notamment un grand théâtre de 700 et 1200 places, des dispositifs innovants tels que la Digitale Académie (tiers lieux d'enseignement supérieur), un tissu associatif développé, elle offre un cadre de vie agréable (parcs et activités de plein air).

La ville de Montereau-Fault-Yonne propose également une offre de santé de qualité sur son territoire avec l’ouverture prochaine d’un deuxième un pôle médical pluridisciplinaire.

La ville de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) assistant administrati-ve à la direction des systèmes d’information

Rattaché(e) au directeur des systèmes d’information, vous exercerez les missions suivantes:
**Assurer la gestion administrative du service**:

- Assurer le suivi comptable avec les fournisseurs et les éditeurs (contrats)
- Rédiger les courriers et effectuer le classement
- Assurer la gestion et le suivi des consommables, du parc des copieurs et des imprimantes
- Assurer le suivi des demandes d'interventions pour le parc copieurs et des imprimantes
- Effectuer l’assistance téléphonique, le filtrage des appels et la gestion des priorités
- Participer à l'organisation générale du service,
- Etre en relation avec les différents fournisseurs dans le cadre du suivi des contrats, du service après-vente

**Assurer la comptabilité et l’élaboration du budget du service**:

- Assurer le suivi comptable (commande, facturation )
- Assurer le suivi des achats (marchés, commandes ) au travers d’une rationalisation notamment par le recours aux centrales d’achat
- Elaborer le budget du service et en assurer le suivi
- Effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service

**Profil**

Savoirs / Savoir-faire:

- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, base de données...)
- Analyse et gestion des demandes d’informations
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe

Savoir être:

- Être autonome et organisé(e)
- Faire preuve de rigueur ;
- Avoir un bon esprit d’analyse et posséder un bon sens du relationnel ;
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités

**Type d'emploi et rémunération**
- Recrutement par voie statutaire - contractuelle - contrat PEC
- Temps plein : 38h00 par semaine
- Grade adjoint administratif (catégorie C)
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- Participation employeur mutuelle et prévoyance

À Monsieur Le Maire James CHERON

Mairie de Montereau 54 rue Jean Jaurès - 77130 MONTEREAU-FAULT-YONNE

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Lieu du poste : In person

  • Alternance - Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Montereau-Fault-Yonne, France ENACO Business School Temps plein

    **ENACO**, 1ʳᵉ école de commerce 100 % en ligne, recherche pour l’un de ses partenaires un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) en alternance**. **Montereau-Fault-Yonne (77)** **Démarrage** **:Dès que possible** **Contrat** : Apprentissage **Formations possibles,**de niveau 5 et reconnues par l'Etat: - **BTS SAM** (Support à l’Action...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 16 heures

    Montereau-Fault-Yonne, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable et le Gestionnaire d’antenne dans les tâches administratives courantes de l’antenne: - Accueil des locataires - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des dégâts des eaux et sinistres - Courriers et notes - Passage des commandes auprès des entreprises prestataires - Collaboration avec...

  • Assistant(E) Administratif Comptable/réception

    il y a 2 semaines

    Montereau-Fault-Yonne, France Carrefour Temps plein

    **CARREFOUR MONTEREAU recherche pour son magasin, un(e) Assistant(e) administratif comptable/réception : CDI 35h ; Poste à pouvoir de suite** L’assistant(e) administratif comptable/réception contribue à la réalisation des tâches administratives courantes liées aux achats et aux flux de marchandises et de données. Pour cela, il/elle saisit...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Au Service Social

    il y a 2 semaines

    Montereau-Fault-Yonne, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 16 heures

    Montereau-Fault-Yonne, France XR SYSTEMS Temps plein

    Dans une entreprise du bâtiment, vous serez en charge de l'administratif, rapprochement bancaire, gestion des appels, courrier, gestion des dossiers chantier (démarrage et fin de chantier), situations de chantier, factures, gestion comptabilité courante, relances facturation, assistanat du responsable de l'entreprise, l'établissement des dossiers...

  • Assistant Administratif, Financier Et évenementiel

    il y a 17 heures

    Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps plein

    La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique. Dotée de...

  • Assistant Administratif Hse

    il y a 2 semaines

    Montereau-Fault-Yonne, France SAM RIVA Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement en congé maternité (CDD), nous recherchons notre futur(e) Assistant administratif HSE H/F, pour notre site localisé à Montereau-Fault-Yonne (77). **Missions**: - Suit l’intégration des nouveaux embauchés, - Gère la documentation QSE, - Gère la prestation vêtements de travail, - Réalise l’Accueil sécurité...

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Montereau-Fault-Yonne, France SODI Temps plein

    **Description de l'entreprise** SODI, filiale du Groupe VEOLIA, est leader de la transformation écologique et spécialiste de la maintenance industrielle en France dans les secteurs de la raffinerie, de la sidérurgie et de la pétrochimie. Créée dans les métiers du nettoyage industriel, SODI a su s'appuyer sur ses racines pour construire les...

  • Assistant(E) RH/comptabilité

    il y a 2 semaines

    Montereau-Fault-Yonne, France Carrefour Temps plein

    **CARREFOUR MONTEREAU recherche pour son magasin, un(e) Assistant(e) RH/comptabilité : CDI 35h ; Poste à pouvoir de suite** L'assistant(e) RH/comptabilité assure une gestion de proximité des ressources humaines et garantit le respect des pratiques RH. En lien étroit avec le Directeur de Magasin, il réalise la mise en œuvre des activités RH au local...

  • Assistant (H/F)

    il y a 4 jours

    Montereau-Fault-Yonne, France APF France handicap Temps plein

    SESSAD Montereau-Fault-Yonne 77130 Montereau-Fault-Yonne CDD / Temps plein 35.00 Heures hebdomadaires Publié le 5 octobre 2024 Sous le contrôle direct de votre supérieur hiérarchique, vous réalisez des missions, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique, indispensables à la bonne opérationnalité du service. Vos missions...