Assistant.e Formation

il y a 1 semaine

Metz, France MEWO Temps plein

Dans le cadre de son développement, le campus Mewo de Metz recrute un.e **Assistant.e formation / hôte.sse d'accueil H/F **en CDI dès que possible.

**Principales missions**:

- Accueil / Services généraux:

- Accueil physique et téléphonique : accueillir, renseigner et orienter ;
- Gestion du standard pour les sites de Metz et de Mulhouse : répondre aux appels et transmettre les appels tout en limitant au maximum l'attente des interlocuteurs ;
- Tenir à jour le tableau des appels ;
- Gestion de la boite mail générique de l’école et de la boite mail absences ;
- Gestion du courrier (tri et affranchissement quotidien) et mise à jour du tableau de suivi des envois ;
- Réception/envoi des colis ;
- Assurer l’ouverture et la fermeture de l’école (dont mise en place et retrait du drapeau) ;
- Gestion de l’archivage ;
- Assurer la relation avec le personnel d’entretien et sa supervision ;
- Assurer le bon fonctionnement de l’école et la commande des fournitures et consommables.
- Assistanat formation:
Accompagnement des apprenants en cours de formation:

- Appui des responsables pédagogiques dans la gestion administrative de la journée de rentrée ;
- Lancement des cours en distanciel ;
- Réalisation et édition de différents documents étudiants (attestation, certificats, cartes étudiants, etc.) ;
- Gestion du prêt quotidien des ordinateurs ;
- Réponses aux questions administratives des apprenants et intervenants (ou renvoi vers l’interlocuteur dédié) ;
- Réception des paiements, édition des reçus ;
- Réalisation du suivi des retards et des absences en lien avec la coordinatrice pédagogique (traitement dans edusign, information des apprenants et de l’employeur le cas échéants, envoi des relevés mensuels) ;
- Préparations des documents pour les examens en lien avec la coordinatrice pédagogique (feuilles d’émargements, sujets, etc.) ;
- Traitement des notes de l’ensemble des formations sous Galia ;
- Edition des relevés de notes à la demande des étudiants ;
- Edition et envoi des attestations de fin de formation.

Participer aux évènements Mewo, en cohérence avec les fonctions occupées.

**Compétences attendues**:

- Aisance relationnelle
- Disponibilité
- Ponctualité
- Sens du service
- Rigueur
- Organisation
- Autonomie
- Sens du travail en équipe
- Maitrise de la communication écrite et orale - notamment élocution parfaite et courtoisie
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, etc.)

Rejoignez une petite équipe jeune, dynamique et passionnée.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Assistant.e aux projets et parcours de vie H/F

    il y a 7 jours

    Metz, Grand Est, France PEP Lor'Est Temps plein

    À propos de nousL'association des PEP Lor'Est intervient dans les domaines de la petite enfance, de l'éducation, des loisirs, du social, du médico-social et du sanitaire dans les départements de la Moselle, de la Meurthe et Moselle et des Vosges. Toutes nos actions sont guidées par les valeurs de Laïcité, de Solidarité, d'Égalité et de...

  • Alternance - Bts Ati - Assistant.e Chef.fe

    il y a 3 jours

    Metz, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 26136- Ville: METZ / WOIRHAYE- Département/Région: 57- Pays: FrChez GRDF, nous sommes en quête de talents pour intégrer notre équipe en tant qu' **Alternant.e** **BTS ATI (Assistant Technique d’Ingénieur)** **Notre objectif ? Te former au métier d’**Assistant.e Chef.fe d’Exploitation !** En binôme avec ton tuteur, tu...

  • Assistant.e Administratif.ve Formation

    il y a 3 jours

    Metz, France Groupe SOS Santé Temps plein

    Groupe SOS Santé est le premier gestionnaire associatif d'établissements hospitaliers. Ses missions : développer des soins de qualité accessibles à toutes et tous quel que soit le revenu, et lutter contre la désertification médicale. Grâce à une offre de soins performante, innovante et adaptée aux besoins des territoires, les équipes de Groupe...

  • Stage en documentation

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France AGURAM Temps plein

    L'Aguram recherche sa/son prochain stagiaire en documentationVous avez la pêche ? Vous êtes en bonne voie pour vous lancer dans les métiers de la doc ? Vous avez une formation supérieure (bac+3 en cours minimum). Vous êtes disponible pour une période de stage de 3 mois minimum (idéalement 6 mois), avec un démarrage en janvier/février 2026 ? L'agence...

  • Stage d'assistant.e documentaliste

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Agence AGURAM Temps plein

    L'AGURAM est l'organisme d'étude et d'ingénierie sur l'aménagement et le développement territorial qui accompagne l'Eurométropole et les agglomérations de Moselle depuis plus de 50 ans. Son assise territoriale représente plus d'1 million d'habitants, articulée sur la Moselle et ses espaces urbains, périurbains et ruraux et notamment la métropole...

  • Assistant D'agence en Alternance

    il y a 2 semaines

    Metz, France O2 Care Services Temps plein

    O2 Charleville-Mézières recrute un.e assistant.e d'agence en alternance Accompagné(e) de ton tuteur, tu gagneras progressivement en autonomie sur tes projets pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Tu pourras aussi découvrir toute la diversité de nos métiers, dans un secteur en perpétuel développement. Et ensuite ? A...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 5 jours

    Metz, France O2 Care Services Temps plein

    O2 Châlons-en-Champagne recrute un.e assistant.e Ressources Humaines en alternance ! Passionné(e) par les Ressources Humaines, tu aimes relever des défis, travailler en équipe et partager ?! Cet alternance est sûrement fait pour toi ! Dans le cadre de la création du CFA Oui Care, nous lançons un nouveau parcours de formation en alternance :...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 3 heures

    Metz, France L'offre RH Temps plein

    **Société**: **SKAYL**, Cabinet de Conseil en Recrutement est spécialisé dans le recrutement de profils Tertiaire, Ingénierie et Cadre.. Notre client, promoteur et constructeur d’immeubles tertiaires, de locaux d’activité, de transport & logistique, de sites industriels ou de réhabilitations, est l'un des premiers contractants généraux...

  • Assistant Juridique en Droit Des Sociétés

    il y a 3 jours

    Metz, France LORGEC Temps plein

    BAC +2 Assistant juridique en droit des Sociétés (F/H) **À propos de LORGEC**: Lorgec, cabinet d'expertise comptable, c'est sites stratégiques, Metz, Epinal, Pont-à-Mousson, Toul-Ecrouves et Luxembourg, afin d’assurer des services de proximité pour nos clients sur l'ensemble du sillon Lorrain. Nous sommes une entreprise à taille humaine et avons...