Assistant de Gestion

il y a 5 jours

Nancy, France CPTS de la Métropole Nancéienne Temps plein

FICHE DE POSTE

Assistant (e) de gestion

**Poste à pourvoir** : temps plein

**1. Missions et activités**

Ø _**Missions principales **:_

Au Sein de la Communauté Professionnelle Territoriale de Santé de la Métropole Nancéienne, l’assistant de gestion traite et organise les informations administratives et les relations internes et externes du **secrétariat de la CPTS de la Métropole Nancéienne.**

Elle assure le traitement des courriers de la CPTS et la prise de rendez-vous relatifs aux actions de la CPTS.

En plus de son activité de secrétariat, elle a la responsabilité de la préparation et du suivi des instances sous l’autorité du coordinateur.

Ø _**Activités **:_
1) Dépouillement du courrier
2) Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du président de la CPTS, organisation de réunions et suivi des présences.
3) Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques, messages

électroniques/accueil du public.
4) Frappe, classement et archivage des différents documents (Ligo, courriers, factures, compte-rendu, rapports, contrats, décisions)
5) Préparation des dossiers en vue des réunions, des entretiens programmés et des instances (bureaux,

Conseils d’Administration, Assemblées Générales) sous la supervision du coordinateur : ordres du jour, envoi des documents aux membres, rédaction, diffusion des procès-verbaux

6) Suivi des adhésions sous la supervision du coordinateur
7) Traitement et mise en forme de certains documents, rapports/travail de reproduction
8) Livraison au sein de la Métropole Nancéienne de matériel servant à la réalisation des actions
9) Suivi des factures
10) Communication:

- Aide à la préparation des divers événements organisés par la CPTS de la Métropole Nancéienne
- Notion de communication (gestion site internet, événementiel )

**2. Environnement professionnel**
- **Ø **_Liens fonctionnels : _

**L’assistant de gestion est amené, au cours de son activité, à travailler avec différents interlocuteurs**:

- Les membres du bureau ;**:

- Les membres du Conseil d’Administration ;**:

- Les référents d’action ;**:

- Les professionnels de santé de la métropole nancéienne.**

Ø _**Liens hiérarchiques **:_

Le Président de la CPTS de la Métropole Nancéienne (N+2)
Le Coordinateur de la CPTS de la Métropole Nancéienne (N+1)

**1. Connaissances et compétences requises**

Ø **Permis de conduire exigé**

Ø _**Savoir faire **:_
Dans le cadre de sa mission et de ses attributions, l’assistant de gestion doit disposer des compétences suivantes:

- connaissance du système de santé et de ses acteurs (niveau national et local)
- parfaite connaissance des outils informatiques, notamment expertise en Excel
- **Ø **_Savoir être : _

**Les qualités attendues**:

- rigueur**:

- organisation**:

- discrétion**:

- disponibilité**:

- polyvalence**:

- sens de la communication**:

- autonomie**:

- sens de la hiérarchie**

**4. Caractéristiques/ Spécificités du poste**

Travailler en collaboration le coordinateur et le Président de la CPTS de la Métropole Nancéienne.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 2 100,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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    il y a 7 jours

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    il y a 1 semaine

    Nancy, France MERIMEE GESTION PRIVEE Temps plein

    **REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE EN TANT QU'ASSISTANT(E)** **À PROPOS DE NOUS**: Mérimée Gestion Privée est une référence en matière de gestion de patrimoine. Notre mission est de protéger et d'accroître le patrimoine de nos clients grâce à des solutions d'investissement sur mesure. En tant qu'entreprise dynamique, nous mettons un point d'honneur à...

  • Assistant de Gestion

    il y a 9 heures

    Nancy, France MGEL Logement Temps plein

    Accompagnez le Groupe MGEL dans son développement en devenant Assistant de gestion. Vous serez en lien avec la Responsable du service Gestion Technique des Bâtiments et participerez à la bonne tenue de nos résidences étudiantes. En collaboration avec les responsables territoriaux et le personnel de sites distants, vos missions principales seront: -...

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    il y a 4 jours

    Nancy, Grand Est, France GIP Formation Tout au Long de La Vie Temps plein

    Intéressé(e) par la gestion financière, nous sommes à la recherche de votre profil. Venez rejoindre une équipe financière impliquée et dynamique au service de la formation et de l'apprentissage (éducation nationale).Vous aurez en charge la gestion de plusieurs dossiers (saisie courante dans le logiciel budgétaire, élaboration du budget, suivi et...

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    il y a 5 jours

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    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

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    il y a 2 jours

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    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) en gestion locative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) gestion locative, vous serez le relais administratif et opérationnel pour assurer la gestion efficace d'un portefeuille immobilier. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires et les locataires afin de...

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    il y a 2 semaines

    Nancy, France FONCIA NANCY Temps plein

    Acteur incontournable des services immobiliers aux particuliers, le groupe FONCIA est reconnu pour son expertise, sa rigueur et la qualité de ses prestations. FONCIA recherche pour l'un de ses cabinets à NANCY, un(e) Assistant(e) Gestion Locative H/F pour participer à la gestion courante du portefeuille immobilier. Rattaché(e) au Directeur de gestion...

  • Assistant de Gestion Et Comptable

    il y a 10 heures

    Nancy, France Page Personnel Temps plein

    Au sein d'une belle structure industrielle de la région, vous évoluez dans un service à taille humaine et vous occupez un poste complet, à ce titre, vos missions sont notamment: - Suivi et facturation ses sous-traitants ; - Responsabilité du suivi et de la saisie des factures clients ; - Assistance dans les gestions des avenants ; - Responsabilité de...

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    il y a 5 jours

    Vandœuvre-lès-Nancy, France Level Hop Temps plein

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  • Assistant / Assistante Administratif

    il y a 9 heures

    Nancy, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Pour devenir **militaire dans l’armée de l’Air et de l’Espace**, contactez le **03.83.93.96.50** afin d’obtenir plus d’informations sur la spécialité: **Assistant administratif** **Votre rôle**: - Effectuer les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions,...