Secrétaire Médicale

il y a 16 heures

Meaux, France Hôpital Villiers Saint Denis Temps plein

L'hôpital Villiers Saint Denis (02- Sud de L'Aisne), site pivot - à 80 km de Paris (45 mn gare de l'est + 10mn en voiture) et à 70km de Reims.

Possibilité de logement sur site, mutuelle (participation employeur et comité d’établissement, self du personnel, cadre de travail très agréable (parc de 42 hectares),

Poste multisites, au sein d’une équipe de secrétaires médicales affectées sur différents sites (Meaux - Coulommiers - Jossigny)

Missions recrutement
- Gérer les demandes d'admissions quotidiennement (Trajectoire /fax /mail/appels téléphoniques)
- Assurer la saisie des demandes d'admissions dans le DAI ainsi que le suivi de la demande
- Gérer et organiser les admissions (planification) en lien avec l'encadrement et les médecins
- Contacter patients et/ou hôpitaux adresseurs
- Assurer la transmission des informations reçues si nécessaire (OUTLOOK - DMC)

Mission accueil/facturation
- Accueillir et orienter le patient
- Réaliser l'accueil téléphonique patients/ familles et visiteurs.
- Effectuer la pré-admission et l'admission du patient (DAI)
- Rechercher sur internet (Ameli, CDR, pages jaunes, etc.)
- Enregistrer tout mouvement de patient : mutations, transferts (DAI)
- Etre garant des renseignements administratifs saisis afin d'optimiser la chaîne de facturation
- Vérifier les informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance
- Créer le Dossier Médical Partagé,
- Distribuer les dossiers médicaux des patients dans le service la veille de leur arrivée.
- Assurer la gestion et le suivi de la prise en charge par les mutuelles des dossiers patients
- Assurer la facturation des hospitalisations

**Mission secrétariat Médicale**:

- Assurer la frappe des observations d'entrées, des fiches d'évolution, et des lettres de liaisons, et de tous types de courriers dictés par le médecin.
- Classer les différents documents dans le dossier patient
- Organiser et coordonner les rendez - vous et les déplacements des patients, transferts, sorties.
- Gérer le suivi des actions définies par le médecin
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques : renseigner les interlocuteurs
- Planifier et organiser les consultations médicales (en fonction des spécialités médicales, gestion des bons de transports)
- Gérer le courrier reçu et adressé

**Compétences requises**:
Maîtriser les outils bureautiques (OUTLOOK - DAI - WORD - EXCEL - INTRANET - INTERNET), respecter la confidentialité et le secret professionnel ; organiser et prioriser les taches, respecter les règles d'hygiène et de sécurité, les procédures institutionnelles ; transmettre l'information ascendante, descendante, transversale ; veiller au respect des délais ; faire preuve de réactivité et de prise d’initiatives.

Recrutement pour le site de Jossigny (lieu principal)
Poste à pourvoir du lundi au vendredi de 9h à 17h,

**Formation**:

- Diplôme et expérience de secrétaire médicale

Hôpital Villiers Saint Denis
A 15 km de Château Thierry dans un parc vallonné et boisé de 42 hectares avec 3 pavillons pour un total de 362 lits et places (350 lits et 12 places d'ambulatoire).

Activité médicale constituée de 3 pôles d'hospitalisation fonctionnant en réseau : gériatrie, pneumologie, cardiologie - médecine physique et réadaptation - vasculaire, diabétologie, appareillage.

Meaux, Coulommiers, Jossigny
Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire médicale

  • Secrétaire Médicale

    il y a 17 heures

    Meaux, France GIE IRM MEAUX Temps plein

    Vous êtes **secrétaire médical(e) **qualifié(e), rigoureux(se), motivé(e) et autonome ! Rejoignez notre équipe ! **Missions principales**: En tant que **secrétaire médical(e)**, vous aurez pour mission d’assurer l’accueil des patients et de faciliter le bon déroulement de l’activité médicale. Vos responsabilités incluront notamment: -...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Meaux, France INTERIM77 Temps plein

    INTERIM77 recherche pour l'un de ses clients situé proche de Meaux, une Secrétaire médical (H/F). Intérim en vue d'un CDI **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique des patients. - Gestion des rendez-vous et de l’agenda médical. - Traitement des dossiers patients (création, mise à jour, archivage). - Rédaction et saisie de courriers...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Meaux, France Hôpital Villiers Saint Denis Temps plein

    Missions recrutement - Gérer les demandes d'admissions quotidiennement (Trajectoire /fax /mail/appels téléphoniques) - Assurer la saisie des demandes d'admissions dans le DAI ainsi que le suivi de la demande - Gérer et organiser les admissions (planification) en lien avec l'encadrement et les médecins - Contacter patients et/ou hôpitaux adresseurs -...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 7 jours

    Meaux, France LNA Santé Temps plein

    SM/77M **Temps partiel**: 0.5 ETP Le/La secrétaire médical(e) a pour mission la gestion et le suivi administratif de la prise en charge du patient en collaboration avec les services de coordination. ACTIVITES PRINCIPALES GERER L'INFORMATION DU DOSSIER PATIENT - Contribuer à la saisie et la bonne tenue du dossier patient (admission, suivi,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Meaux, France SIST BTP 77 Temps plein

    Description du poste **Missions et responsabilités** Le SIST BTP Seine et Marne recherche pour son centre fixe situé à Meaux (77), un(e) secrétaire médicale à temps plein (35h). Ses missions: Il (elle) effectuera les examens complémentaires de base (audio, visio, analyse d'urine...) **Secteur d'activité** Service interentreprises de santé au...

  • Secretaire Medical

    il y a 6 jours

    Meaux, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 4 jours

    Meaux, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Mareuil-lès-Meaux, France Clinique Saint Faron Temps plein

    **La Clinique Saint Faron recrute : Secrétaire médical(e) (H/F) - CDD à temps plein** **Poste à pourvoir dès novembre 2025** La **Clinique Saint Faron** recherche un(e) **secrétaire médical(e)** en **CDD à temps plein** pour renforcer son équipe. Vos missions principales: - Accueillir et orienter les patients, leurs proches ainsi que les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Meaux, France EVESIO SITE DE MEAUX Temps plein

    _Depuis 1994, la SELAS CMN (Centres de Médecine Nucléaire) présents sur 6 sites (Meaux, Melun, Jossigny, Champigny/marne, Quincy-sous-Sénart, Paris 13ème) accompagne les patients et les prescripteurs dans la réalisation d’examens de médecine nucléaire à visée diagnostique et de suivis médicaux._ - Les qualités humaines et professionnelles des...

  • CDD Secrétaire Médicale H/F

    il y a 10 heures

    Nanteuil-lès-Meaux, Île-de-France Cabinet médical du Dr DJANNA Laurette Temps plein

    Le cabinet de cardiologie du Dr Djanna, situé au sein d'un pôle médical pluridisciplinaire à Nanteuil-lès-Meaux, recherche une secrétaire médicale dans le cadre d'un stage ou CDD, avec perspective d'embauche en CDI.Le cabinet bénéficie d'un call center dédié pour la gestion des appels patients ; la secrétaire se concentre principalement sur...