Assistant.e Gestion Administrative

il y a 2 semaines

Bernay, France YSOS Temps plein

YSOS est une association spécialiste de l'innovation sociétale pour l'inclusion équitable et durable de chacun. Elle déploie ses actions dans les départements de l'Eure et de l'Orne et propose un laboratoire d'innovations sociales et locales à ses partenaires (services de l'État, collectivités, entreprises, mouvement HLM, associations...). Elle construit des solutions adaptées aux problématiques d'accueil et d'accompagnement dans un temps limité et à coût maîtrisé.

L'Association Ysos est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Séjour, l'assistant(e) de direction aura les missions suivantes:
? Standard téléphonique

? Travaux administratifs:

- Gestion du courrier entrant et sortant
- Tâches administratives (outils informatiques, classeurs RH, affichage...)
- Rédaction des comptes rendus de réunion d'équipe
- Statistiques en lien avec le rapport d'activité de l'Association
- Statistiques et enquêtes demandées par les financeurs (DDETS, CD etc...)
- Autres tâches administratives (Ex : relation médecine du travail/convocation, réalisations d'outils...)
- Gestion du temps de travail : centralise les demandes de congés et modifications signées, renseignement du logiciel PROGET en lien avec la direction, gestion et suivi des feuilles d'heures.
- Préparation des documents en vue de réunions
- Archivage papier et informatique
- Suivi factures : vérifie le montant des factures reçues, faire le lien avec le service comptabilité.

? Logistique:

- Gestion des fournitures de bureau
- Interlocuteur avec : le siège, les partenaires extérieurs, fournisseurs, les bailleurs...

? Gestion des entrées et sorties:
? Gestion locative:

- Gestion des clés,
- Gestion des prestataires extérieurs avec le service de maintenance
- Ouverture des compteurs + assurance

Compétences requises:

- Bureautique, informatique
- Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire
- Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur, s'exprimer au nom de l'association
- Organisation et planification : Méthode de classement et d'archivage, gérer les priorités et les aléas.

Capacités requises:

- Polyvalence, capacité à faire face à l'imprévu
- Raisonnement : capacité d'analyse et de synthèse
- Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative
- Rigueur : organisation et méthode
- Confidentialité des informations traitées.

Formations : BTS Secrétariat de direction ; BTS gestion PME/PMI ; diplôme de niveau III

Niveau 5
Indifférent
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
convention collective centre d'hébergement et de réadaptation sociale

  • Assistant.e Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Bernay, France Alliance Gestion Temps plein

    YSOS est une association spécialiste de l'innovation sociétale pour l'inclusion équitable et durable de chacun. Elle déploie ses actions dans les départements de l'Eure et de l'Orne et propose un laboratoire d'innovations sociales et locales à ses partenaires (services de l'État, collectivités, entreprises, mouvement HLM, associations...). Elle...

  • Assistant.e Gestion

    il y a 14 heures

    Bernay, France Groupe SOS Temps plein

    YSOS est une association spécialiste de l’innovation sociétale pour l’inclusion équitable et durable de chacun. Elle déploie ses actions dans les départements de l’Eure et de l’Orne et propose un laboratoire d’innovations sociales et locales à ses partenaires (services de l’État, collectivités, entreprises, mouvement HLM, associations )....

  • Assistant de Gestion Administratif

    il y a 2 semaines

    Bernay, France Association YSOS Temps plein

    YSOS est une association dans le domaine de l’innovation sociétale pour l’inclusion équitable et durable sur le territoire de l’Eure et de l’Orne. YSOS agit grâce à la diversité et la vision entrepreneuriale de ses prestations en lien avec ses valeurs telles que l’accompagnement avec humanité, bienveillant et sans complaisance. Nous...

  • Assistant·e Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Bernay, France Groupe SOS Temps plein

    L'association Ysos du Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France. Sa mission : fournir des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire. Le Groupe SOS Solidarités agit contre toutes les formes d'exclusions et accompagne...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines

    Bernay, France ALLIANCE Forets Bois Temps plein

    Travailler pour **Alliance Forets Bois**, c’est rejoindre 730 hommes et femmes avec un fort **esprit d’équipe**, c’est partager les **valeurs du monde coopératif** et notre **« passion de la forêt »,**au sein d’une filière d’avenir. Nous recrutons notre futur **responsable administratif H/F** pour notre Agence NORMANDIE - ILE DE France -...

  • Veilleur.euse de Nuit

    il y a 2 semaines

    Bernay, France Alliance Gestion Temps plein

    YSOS est une association spécialiste de l'innovation sociétale pour l'inclusion équitable et durable de chacun. Elle déploie ses actions dans les départements de l'Eure et de l'Orne et propose un laboratoire d'innovations sociales et locales à ses partenaires (services de l'État, collectivités, entreprises, mouvement HLM, associations...). Elle...

  • Cdi Assistant.e Administratif.ve 0.8 Etp a Bernay

    il y a 1 semaine

    Bernay, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Bernay, France Centre Hospitalier Anne de Ticheville de Bernay Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Bernay dans l Eure (27) recrute un(e) Gestionnaire Ressources Humaines, grade Adjoint administratif. Le Centre Hospitalier de Bernay est en direction commune avec le CH Eure-Seine hôpitaux d Evreux et...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 13 heures

    Bernay, France Vikings Automobiles Temps plein

    Le groupe VIKINGS AUTOMOBILES représenté par la concession **LEPELLETIER **Basée à **Bernay,** recrute dans le cadre d’un développement un(e) **assistant administratif et d’accueil H/F.** La concession **LEPELLETIER Bernay**représente les marques Volkswagen, Seat et Volkswagen Utilitaires en qualité de distributeur et réparateur...

  • Apprenti(E) Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Bernay, France Siloge Temps plein

    **ALTERNANCE** **ALTERNANT(E) GESTION LOCATIVE (H/F)** **_Ta mission ? Participez aux activités courantes de gestion locative sur le Patrimoine de Bernay et _** **_Pont Audemer ! _** Tu recherches une alternance pour préparer ton BTS ou Licence en alternance ? Tu recherches une alternance dans un secteur porteur de sens et tu souhaites découvrir les...