Assistante / Assistant Chargés D’opérations

**Logial-COOP**,

Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer mixité sociale et paysage urbain existant.

Son expertise repose sur 4 marques, au service du parcours résidentiel : Logial-COOP (logement locatif social), Domaxia (accession sociale sécurisée), Gessol syndic (syndic de copropriété) et Habiteal (logement locatif intermédiaire).

Grâce à un savoir-faire éprouvé, Logial-COOP offre aux collectivités un panel d’offres et des programmes locatifs sociaux sur mesure, ainsi qu’un service de proximité adapté aux usages et aux attentes des habitants.

**Missions**

L’assistant(e) chargé d’opérations coordonne l’organisation pratique d’un Département ou d’une Direction. Il/elle assiste et collabore avec le cadre supérieur. Il/elle gère la logistique du service.

Il/elleassistele Directeur et les chargés d’opérations sur les projets et missions d’études (rédaction de cahiers des charges des études et missions confiées aux prestataires extérieurs, études de préfaisabilité sur les opportunités foncières,).

Il/elleassistel’équipe sur le montage d’opérations (administratif, juridique et financier)

Il/elleprépare les dossiers administratifs et techniques en interne pour le conseil d’administration et en externe pour les co-financeurs.

**ACTIVITES principales**
- Assiste les chargés d’opérations.
- Assure le suivi administratif des opérations en relation avec les chargés d’opérations.
- Assure le suivi et le traitement financier des marchés d’investissement.
- Participe au montage financier des marchés d’investissement.
- Assure le suivi et met en place les outils transversaux : tableaux de bord, suivi des financements, etc.
- Saisit les bons de commande et les bons de travaux.
- Assure la gestion du courrier (réception, envoi, tri du courrier).
- Suit la facturation : enregistre les factures, contrôle les délais de paiement par rapport au tableau de suivi et saisit les règlements.
- Transmet, filtre et traite les communications téléphoniques courantes.
- Etablit les courriers types, saisit les données sur différents logiciels, corrige et met en page les documents, gère les reproductions de dossiers.
- Garantit la tenue des agendas des chargés d’opérations : gère les calendriers et organise les réunions (réservations des salles / invitations diverses).
- Assure le classement quotidien : met en place des classements types, enregistre et 1er classement des courriers entrants, classe les courriers sortants, prépare l’archivage.
- En l’absence de l’assistante de direction, assure son remplacement sur certaines missions indispensables.

**PROFIL**
- BTS Secrétariat ou Assistante de Direction
- 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

**Avantages**
- Rémunération sur 13 mois* (*Gratification de fin d’année), une prime d’évaluation ainsi qu’une prime d’intéressement venant en plus.
- Prévoyance : Prise en charge employeur 100%
- Mutuelle : Prise en charge employeur 65%
- Ticket restaurant : 8€ avec prise en charge employeur 60%
- Congés payés : 40 jours + 2 jours Direction

**Nous mettons l'humain au cœur de notre métier et nous cherchons avant tout une personne partageant nos valeurs et ayant travaillé ou un attrait très fort pour le logement social.**

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- sur un même poste: 2 ans (Optionnel)
- maitrise d'ouvrage: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel