Gestionnaire Administratif Dossiers de Formation

il y a 1 semaine

Colomiers, France OPCO Mobilités Temps plein

OPCO Mobilités est l’opérateur de compétences des métiers de la mobilité pour la formation des salariés, des alternants et des demandeurs d’emploi pour les entreprises des services automobiles, des transports, de la logistique et des services associés. Notre ambition : contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité des personnes et des marchandises, s’inscrivant pleinement dans les enjeux des transitions numériques, énergétiques et écologiques. Nos missions sont entre autres : la prospective et la promotion des métiers, le développement de l’alternance et le financement de la formation professionnelle.

Notre organisation privilégie la proximité territoriale avec 34 sites en France métropolitaine, Guadeloupe, Martinique, Guyane et la Réunion

Aujourd’hui, nous sommes plus de 500 collaborateurs et plus d’une trentaine de métiers compose OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.

**Les missions qui vous attendent**:
Au sein de la délégation régionale Occitanie, vous serez chargé(e), après une période de formation, d’accompagner les entreprises dans la mise en œuvre des politiques de formation.

Sous la responsabilité du Délégué Régional, vos missions seront les suivantes:
**Les missions qui vous attendent**:

- Renseigner et accompagner les entreprises sur les dispositifs de formation et leurs financements
- Réaliser la gestion administrative de dossiers de formation (actions de formation, contrats d’apprentissage, contrats de professionnalisation et autres dispositifs de formation de l’offre de services de l’OPCO Mobilités):

- Instruire la demande, l'analyser
- Saisir les dossiers dans l'outil SI informatique, gérer les courriers d'accord, de relance ou de refus selon la procédure de vérification des dossiers
- Réaliser des travaux administratifs en appui de l’équipe
- Appuyer la démarche de la Délégation Régionale sur les services de proximité territoriale,

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s’étoffer selon les besoins d’OPCO Mobilités.

**Ce poste est fait pour vous si**:
Titulaire d’un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles. Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants).

Une connaissance du fonctionnement d’un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

Vous maîtrisez le pack Office.

**Informations complémentaires**:

- CDI à pourvoir dès que possible
- Poste basé à Colomiers (31)

**Avantages / Les petits +**
- Télétravail et mise à disposition de matériel adapté
- 4 jours de fermeture
- Compte épargne temps
- Plan d’épargne retraite
- Formations et sensibilisations interne
- Evènements réguliers toute l’année
- Tickets restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Un(E) Gestionnaire Administratif(Ive) Paie Au Groupement Potentiel Humain

    il y a 2 semaines

    Colomiers, France SDIS de la Haute-Garonne Temps plein

    **Entité**: SDIS 31 **Organisation**: SDIS 31 **Contrat**: Statutaire **Entreprise**: Le service départemental d’incendie et de secours de la Haute-Garonne est un établissement public qui dispose d’un effectif de 850 sapeurs-pompiers professionnels, 2000 sapeurs-pompiers volontaires ainsi que 180 personnels administratifs, techniques et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Colomiers, France ENVOI Temps plein

    **À propos du poste** Avec une équipe de plus de 180 professionnels passionnés, ENVOI est reconnu comme un acteur incontournable dans plusieurs domaines d'activité, tels que les essais aéronautiques sur FAL A320/A330A321, le traitement informatique et le DEEE, le support administratif, l'éco-conception de mobilier, ainsi que l'électricité et la...

  • Gestionnaire paie

    il y a 4 jours

    Colomiers, Occitanie, France Vie De Comptable by HappyCab Temps plein

    Situé à Colomiers, ECC est un cabinet d'expertise comptable à taille humaine composé de 14 collaborateurs impliqués et bienveillants.Ici, l'ambiance de travail est agréable, les échanges sont fluides et les experts-comptables sont disponibles au quotidien.Nous accompagnons une clientèle variée (BTP, transport, bureau d'études, métallurgie…) avec...

  • Un(E) Gestionnaire de La Commande Publique

    il y a 2 semaines

    Colomiers, France SDIS de la Haute-Garonne Temps plein

    **Affectation**: Groupement finances** Durée hebdomadaire**: 35** Missions**:Le service départemental d’incendie et de secours de la Haute-Garonne est un établissement public qui dispose d’un effectif de 850 sapeurs-pompiers professionnels, 2000 sapeurs-pompiers volontaires ainsi que 180 personnels administratifs, techniques et spécialisés. Composé...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Colomiers, France CABINET ECC Expert-comptable Temps plein

    Gestionnaire de paie, multi activités dont BTP, transport, bureau d'études, métallurgie. Logiciel OPENPAYE 450 payes /mois à gérer en tout par le service social composé de 2 gestionnaires de paie. CDI, Temps plein, ou 90%. Vous intégrez une équipe dynamique de 14 personnes dans notre cabinet d'expertise-comptable de Colomiers, dont 2 en paye....

  • Gestionnaire de copropriété

    il y a 7 jours

    Colomiers, France Nextep Hr Temps plein

    Notre client, un administrateur de biens reconnu pour la qualité de ses services et son accompagnement personnalisé des copropriétaires, recherche un Gestionnaire de Copropriété souhaitant rejoindre une équipe dynamique et bienveillante. Missions Rattaché(e) au Responsable de service, vous prenez en charge un portefeuille de copropriétés (environ...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Colomiers, France CABLAGE OCCITAN Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Vous travaillerez en collaboration avec les membres de l’équipe pour assurer une gestion efficace des...

  • Un(E) Assistant(E) de La Commande Publique

    il y a 2 semaines

    Colomiers, France SDIS de la Haute-Garonne Temps plein

    **Affectation**: Gpt finances** Durée hebdomadaire**: 35** Missions**:Le service départemental d’incendie et de secours de la Haute-Garonne est un établissement public qui dispose d’un effectif de 850 sapeurs-pompiers professionnels, 1800 sapeurs-pompiers volontaires ainsi que 180 personnels administratifs, techniques et spécialisés. Composé de 39...

  • Gestionnaire d'assurances H/F

    il y a 1 semaine

    Colomiers, France Expectra Temps plein

    New 18 octobre Haute-Garonne, Colomiers Interim 24000 Annuel Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, mutuelle, un GESTIONNAIRE...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 7 jours

    Colomiers, France 111 CONSEILS Temps plein

    111 CONSEILS est un cabinet de recrutement spécialisé en audit et expertise comptable. Nous vous aidons à trouver des opportunités professionnelles adaptées à vos compétences et à vos aspirations. Nous vous accompagnons tout au long du processus de recrutement et de votre intégration, avec un service personnalisé, rapide et efficace, pour garantir...