Assistant Administratif Et Comptable Temps Partiel

il y a 2 semaines


Villeurbanne, France Groupement d'Employeurs BTP (GE BTP) Temps plein

Le GE BTP met à disposition de ses adhérents uniquement, entreprises du BTP, du personnel déjà formé/qualifié (études, travaux, encadrement, fonctions support).

Nous gérons le sourcing, le recrutement, l’administratif, le contrat de travail, les éventuelles formations, la visite médicale, jusqu’au suivi de nos salariés en entreprise.

Notre objectif est d’aligner les projets professionnels de nos salariés avec les besoins en recrutement des entreprises. Les salariés sont liés au GE BTP par un contrat de travail et mis à disposition de la ou le(s) entreprise(s) par une convention de mise à disposition.

**CONTEXTE DU POSTE**

Dans le cadre d’un départ fin avril, nous recherchons dès que possible en CDI au GE BTP un-e assistant-e administratif-ve et comptable **3 jours/semaine **dans une entreprise proche de Chambéry (73), spécialisée en menuiserie aluminium.

Vous serez formé(e) par la personne actuellement en poste dès votre arrivée.

**VOS MISSIONS**
- Assurer l'accueil téléphonique et physique et présenter les produits à la clientèle
- Chiffrer les devis sur logiciel et facturer les clients
- Constituer et rédiger les dossiers d'appels d’offres
- Programmer les RDV clients, planifier les réunions puis suivre les interventions
- Gérer les plannings du dirigeant et du contremaître
- Saisir et suivre les contrats de sous-traitance et contrats cadres
- Assurer la petite comptabilité (saisie comptable, suivi des règlements et encaissements, création, mise à jour et analyse des tableaux de suivi technique et financier, préparation de la déclaration de TVA, préparation des salaires en lien avec le cabinet

comptable
- Archiver les dossiers divers et effectuer les tâches administratives courantes

**VOTRE PROFIL**
- **Formation**: secrétariat / gestion PME-PMI / comptabilité / paye / gestion administrative
- **Expérience**: 2 ans minimum sur un poste similaire
- **Compétences**: Maîtrise des outils informatique et de la gestion d'appels d'offres, connaissances du domaine du bâtiment un plus
- **Profil**: autonomie, rigueur, sens de la relation client, organisation

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 21 par semaine

Salaire : 1 200,00€ à 1 350,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Flextime



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