Assistant Médico-administratif

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant médico-administratif H/F

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.

Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.

LE POSTE:
Gestionnaire d'informations médico-administratives à l'UHSA, le la secrétaire médical e participe et contribue au parcours des patients, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs.

Il Elle traite, organise et coordonne ces informations et met en uvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives.

Il Elle travaille en lien avec tous les professionnels impliqués dans le circuit du patient et de l'informatIonL Elle assure le travail de secrétariat de la structure interne et/ou du pôle en lien avec le médecin responsable du pôle, les médecins intervenant à l'UHSA, le cadre supérieur de santé, les cadres de santé de l'UHSA.

Les activités spécifiques

Gérer les admissions à l'UHSA : gestion du dossier patient de l'entrée à l'archivage y compris la prise de notes intermédiaires ; des différents certificats.
- Suivi des certificats médicaux et liens avec le bureau des entrées.
- Vigilance sur les données administratives, y compris les alertes sur l'identité, le mouvement et l'affectation du patient
- Envoi du compte-rendu d'hospitalisation.
- Accueil et renseignement téléphonique, analyser et transmettre les appels.
- Prise de rendez-vous (suivi, mailing...).
- Travail de bureautique classique (comptes rendus, courriers, tableau de bord, note interne à l'UHSA, au pôle...).
- Enregistrement journalier d'indicateurs d'activité
- Elaboration de plannings médicaux en lien avec la continuité des soins
- Participer aux réunions du pôle.
- Transmettre les résultats d'examens aux professionnels de santé.

PROFIL RECHERCHÉ:
Etre titulaire du BAC science médico-sociale ou BAC Spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
- Maitriser la bureautique (outils et maitrise de l'orthographe)
- Connaitre la terminologie de l'environnement médical
- Être en capacité de hiérarchiser les activités de secrétariat gérer les priorités, Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel, Orienter les appels téléphoniques internes et externes.
- Être en capacité de prendre des initiatives dans le cadre de la fonction.

Si vous souhaitez des éléments d'informations complémentaires, vous pouvez contacter le secrétariat de l'UHSA.

Le poste est à pouvoir à partir du 16 août et un doublon vous sera proposé les premières semaines.

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Isabelle ALEXANDRE

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Guillaume Régnier
108 AVENUE DU GENERAL LECLERC BP 60321
35703 RENNES