Adjoint Administratif

il y a 5 jours

Coulommiers, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif - Instituts de formation paramédicale de Coulommiers

**CONTRAT**

CDD; Mutation

**DESCRIPTIF**

Métier : secrétariat
Niveau de recrutement : minimum baccalauréat ou expérience dans un même domaine
Lieu d'affectation : Instituts de formation paramédicale de Coulommiers
Poste à 100%
Horaires : du lundi au vendredi 7H40 journalier
Les horaires peuvent être ajustés en fonction des instances et des besoins du service sur certaines périodes (rentrée)

Présentation de l'institut
L'institut se situe au centre-ville de la ville de Coulommiers à proximité des commerces et transport. Trois formations sont dispensées : infirmière, aide-soignante et auxiliaire de puériculture.

Missions:
Le ou la secrétaire pédagogique est chargé(e) sous la responsabilité de l'adjoint à la coordinatrice générale pédagogique du site d'assurer le suivi administratif des promotions aides-soignantes et auxiliaires de puéricultures.
Accueil physique et téléphonique du public
Traitement des demandes électroniques
Gestion administrative des élèves dans le cadre de leur scolarité
Organisation et gestion administrative des sélections
Saisie des documents pédagogiques
Gestion administrative des instances
Réalisation des compte-rendus et procès-verbaux de réunion et d'instance
Réalisation des courriers administratifs
Réalisation et suivis des devis et conventions pour les employeurs ou financeurs
Transmission des attestations mensuelles des présences aux employeurs et financeurs
Participation à la gestion administrative des stages
Gestion administrative des intervenants externes participant à la formation et des tableaux de rémunération
Participation et suivis des rapports d'activités
Gestion administrative des déclarations des accidents du travail des étudiants
Gestions des dossiers bourses
Gestion de la regie
Participation à la gestion administrative de la formation infirmière selon les besoins de service

Compétences attendues
Capacité d'adaptation et d'autonomie
Rigueur, Capacités organisationnelles
Bonne expression écrite et orale
Maitriser les outils bureautiques
Capacités d'adaptation aux nouveaux outils numériques et logiciels
Capacité de travailler en équipe

**PERSONNE À CONTACTER**

LE CAPITAINE Marie-Laure

Mme ML LECAPITAINE

**ETABLISSEMENT**

Grand Hôpital de l'Est Francilien
4 rue Gabriel Péri
77527 COULOMMIERS

  • Adjoint Direction Accueil de Loisirs

    il y a 6 jours

    Coulommiers, France Carriere Santé Temps plein

    La Communauté d’Agglomération Coulommiers Pays de Brie Recrute un Directeur adjoint H/F d’accueil de loisirs sans hébergement pour sa structure de Guérard Vos missions - Dirige un ACM occasionnellement en remplacement du directeur ou de regroupement de structures dans le cadre de la réglementation fixée par la SDJES. (Service Départemental à la...

  • Référent Aide Sociale à l'Enfance

    il y a 2 semaines

    Coulommiers, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps plein

    La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la...

  • Directeur Adjoint

    il y a 21 heures

    Coulommiers, France AEDE Temps plein

    **L’AEDE, **engagée auprès des personnes et adultes en situation de handicap mental et psychique, employant 900 salariés et gérant 28 établissements et services médico-sociaux, recrute pour son établissement, **La Résidence Siméon** qui accueille depuis 1997, des personnes handicapées mentales vieillissantes ; elle dispose de 36 places en Foyer...

  • Référent Aide Sociale à L'enfance

    il y a 22 heures

    Coulommiers, France SEINE ET MARNE - LE DEPARTEMENT Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Travailleur social enfance (H/F) - Coulommiers (77) - CDI - Temps Plein - Permis B - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:SEINE ET MARNE - LE DEPARTEMENT**: La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance,...

  • Cpn Coulommiers

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    CPN COULOMMIERS - Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA077PNB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRessources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Type de...