Alternance - Assistant Chargé D'opérations - (F/H)

il y a 2 semaines

Montpellier, France Histoire & Patrimoine Temps plein

Company Description

Le groupe HISTOIRE & PATRIMOINE propose une offre immobilière complète : il rassemble les activités de conception, commercialisation, maîtrise d’ouvrage déléguée et administration de biens, avec une présence à toutes les étapes de ses programmes.

**Job Description**:
Basé (e) dans notre antenne régionale travaux à Montpellier, vous reporterez à une Assistante chargée d’opérations qui vous encadrera sur vos différentes missions, et notamment la gestion administrative, comptable et financière des différentes opérations, se traduisant notamment par:

- enregistrer les recettes et dépenses dans le logiciel de gestion ;
- après avoir participé à leur rédaction, saisir les pièces contractuelles (lettres-marchés, avenants, etc.) ;
- après avoir participé à leur vérification, centraliser les liasses administratives des intervenants (y compris les sous-traitants) ;
- mettre en signature et enregistrer les contrats validés ;
- participer aux rapprochements financiers (alignement des données des bilans financiers avec celles du logiciel de gestion) ;
- vérifier à réception les factures pour préparation des mises en paiement et s’assurer de leur bonne prise en compte interne (en lien notamment avec le Service Comptabilité) ;
- le cas échéant, préparer les règlements (via virement SEPA, pour validation par la Direction) ;
- vérifier les comptes et s’occuper des rapprochements bancaires pour renseignement du logiciel de gestion ;
- préparer et diffuser les déclarations préalables aux organismes de prévention ;
- après avoir participé à leur vérification, centraliser les documents constitutifs des dossiers Clients dans le cadre des livraisons (diffusion via clefs USB) ;
- remettre/diffuser tout document/élément validé, nécessaire à l’avancée des opérations (courriers, bordereaux, etc.) ;
- numériser, classer et archiver tout document essentiel à la bonne tenue des dossiers propres aux opérations.

Vous pourrez ponctuellement être amené(e) à vous déplacer sur les opérations dans le cadre de mises au point.

**Qualifications**:
Issu(e) d’une formation de type BTS Secrétariat/Gestion, ou de formation universitaire, vous justifiez idéalement d’une première expérience en stage ou alternance en promotion immobilière (de logements idéalement).

Reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation, votre excellent relationnel et vos compétences organisationnelles, votre rigueur et votre esprit d’équipe seront un plus pour réussir dans votre mission.

Une forte aptitude rédactionnelle (syntaxe, orthographe) ainsi qu’une forte maitrise des outils bureautiques (Pack Office) sont impératives.

Additional Information
**Pourquoi choisir Histoire & Patrimoine pour faire votre alternance?**

Quand vous êtes recruté(e) en alternance chez Histoire & Patrimoine, c’est parce que nous avons une vraie mission à vous confier. Vous devenez membre à part entière de nos équipes et participez à de nombreux meetings avec les différents services, travaillant ainsi votre visibilité et vos qualités relationnelles. Vous serez encadré (e) dès votre arrivée et tout au long de votre alternance sur nos process et nos outils afin de vous donner les clés de la réussite et préparer efficacement votre entrée dans le monde professionnel.

Mais aussi, vous intégrez la filiale d’un grand groupe, ALTAREA, leader de la transformation urbaine en France Ce sont de nombreuses opportunités ensuite qui peuvent se présenter

  • Assistant D’unité Marchande

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Montpellier, école supérieure spécialisée dans les formations en alternance du Bac au Bac +5, implantée depuis plus de 15 ans, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant d’Unité Marchande (H/F) - Alternance (Titre Professionnel Assistant Manager d’Unités Marchandes) **Responsabilités** - **Accueil,...

  • Employé Libre Service Polyvalent

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Alternance Languedoc Temps plein

    Nous recherchons un employé libre service H/F pour le compte d'une entreprise partenaire dans le cadre du Titre Professionnel Assistant Manager d'Unité Marchande en alternance H/F. Vous serez au coeur de l'expérience client, en veillant à ce que les rayons soient toujours bien approvisionnés et attrayants. Votre rôle sera essentiel pour garantir la...

  • Chargé des Opérations Internationales

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France MBway Montpellier Temps plein

    MBway école internationale de management à Montpellier , proposant des formations du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) Chargé(e) des Opérations Internationales H/F , en contrat d’alternance à Montpellier . UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation...

  • Assistant Manager d'Animalerie H/F en Alternance – Montpellier

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance Montpellier, école supérieure spécialisée dans les formations en alternance du Bac au Bac +5, implantée depuis plus de 15 ans, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, animalerie spécialisée, un(e) Assistant(e) Manager H/F en alternance dans le cadre du Titre Professionnel Assistant Manager d'Unités...

  • Assistant Manager de Librairie H/F en Alternance – Montpellier

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance Montpellier, école supérieure spécialisée dans les formations en alternance du Bac au Bac +5, implantée depuis plus de 15 ans, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, librairie indépendante ou enseigne culturelle, un(e) Assistant(e) Manager H/F en alternance dans le cadre du Titre Professionnel...

  • Chargé des opérations internationales

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France MBway Montpellier Temps plein

    MBway école internationale de management à Montpellier , proposant des formations de Bac à Bac +5, recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) Chargé(e) des Opérations Internationales H/F , en contrat d’alternance à Montpellier. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation...

  • Assistant Comptable en Alternance

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Groupe Alternance Nîmes Temps plein

    **Groupe Alternance Nîmes** fait partie du GROUPE ALTERNANCE, créé en 1998 et qui compte une trentaine d'établissements dans toute la France. Implanté depuis 5 ans sur le bassin nîmois, nous sommes spécialisés dans l'alternance et nous proposons des formations de BAC +2 à BAC +3 dans le domaine tertiaire. Dans le cadre d'un _**BTS Comptabilité et...

  • Assistant Comptable en Alternance

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Groupe Alternance Nîmes Temps plein

    Groupe Alternance Nîmes fait partie du GROUPE ALTERNANCE, créé en 1998 et qui compte une cinquantaine d'établissements dans toute la France. Implanté sur Nîmes depuis 2016, nous sommes spécialisés dans l'alternance et nous proposons des formations de BAC +2 à BAC +5 dans le domaine tertiaire. Dans le cadre d'un BTS Comptabilité et Gestion, notre...

  • Assistant Comptable en Alternance

    il y a 11 heures

    Montpellier, France Groupe Alternance Nîmes Temps plein

    **Groupe Alternance Nîmes** fait partie du GROUPE ALTERNANCE, créé en 1998 et qui compte une cinquantaine d'établissements dans toute la France. Implanté sur Nîmes depuis 2016, nous sommes spécialisés dans l'alternance et nous proposons des formations de BAC +2 à BAC +5 dans le domaine tertiaire. Dans le cadre d'un _**BTS Comptabilité et...

  • Assistant(E) Ressources Humaines en Alternance

    il y a 12 heures

    Montpellier, France Groupe Alternance Narbonne Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC et BTS...