Chargé D'administration Des Ventes

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports)

Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX. Nous comptons aujourd’hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d’assistance, d’assurance et de financement.

Forts de nos valeurs familiales tournées vers l’hospitalité, l’efficacité et l’agilité, nous sommes résolument tournés vers l’innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

En 2022, notre Groupe a remporté le 1 prix du Groupe de l’année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.

**Poste**:
Nous recherchons** notre futur(e) Chargé(e) d'Administration des ventes - **en CDI, pour notre concession **VOLKSWAGEN **de **SEYNOD (74).**

**Rattaché(e) au Responsable Commercial, vous aurez pour missions principales**:

- Accueil clients et gestion des appels entrants
- Vérification des bons de commande transmis par nos conseillers commerciaux
- Constitution des dossiers de vente des véhicules neufs
- Saisie informatique sur logiciel spécifique
- Préparation des dossiers de livraison
- Suivi administratif des dossiers
- Rapprochement de comptes, relance des impayés
- Gestion du courrier, archivage, stock véhicules, mise à jour du CRM (logiciel de gestion commerciale)

**Informations complémentaires liées au poste**:Statut : Employé
- Horaires : 39h/semaine du lundi au vendredi avec possibilité d'adaptation des horaires sur 4.5j
- Rémunération : entre 26 K€ et 30 K€ (selon profil et expérience)

**Profil**:
**Cette fonction nécessite d'allier rigueur administrative et réactivité mais au-delà de votre savoir-faire c’est votre implication qui fera la différence **

Idéalement, vous êtes diplômé(e) d'un bac +2 dans le domaine commercial/administratif et une première expérience professionnelle dans l'automobile serait un vrai plus.

Néanmoins, si vous avez acquis un niveau similaire à travers une expérience professionnelle, postulez
- Vos qualités organisationnelles et votre rigueur vous permettent de gérer des tâches polyvalentes
- Diplomate et à l'écoute, vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle vous permettant d'échanger facilement avec des interlocuteurs variés
- Vous savez gérer vos priorités tout en assurant un bon niveau de service
- Vous maitrisez l'outil informatique et les logiciels du Pack OFFICE (Excel - Word - Outlook)

**Autres informations**:
Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs:
**Nos Indispensables**:

- Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile - 160 euros par mois dont 60% pris en charge par l’employeur
- Des chèques cadeau à Noel (collaborateurs et enfants)
- Mutuelle & Prévoyance
- Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, BAFA etc )
- Une prime de participation

**Nos petits plus qui font la différence**:

- Café et thé offerts à tous toute la journée
- Des remises attractives pour nos collaborateurs pour l’achat de tous types de véhicules neufs, l’entretien et la réparation de son véhicule, la location de campervansDes remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques )
- Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)
- Le versement de primes d’apporteurs d’affaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients)

**Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels