Gestionnaire de Moyens Généraux

Rejoignez PRO BTP, 1er groupe de protection sociale professionnel et 8ème assureur français, qui se positionne sur tous les segments de l'Assurance, accompagne et protège plus de 3 millions de personnes.
Notre métier est d'accompagner et de protéger les entreprises, artisans, salariés et retraités du BTP et de la construction dans les domaines de la santé, prévoyance, assurance, épargne, retraite, du médico-social et des vacances.

Notre ambition de rester leader de la protection sociale affinitaire, l'évolution de nos métiers et de nos modes de vie en général nous poussent à innover pour nous adapter aux besoins de nos clients et au bien-être de nos collaborateurs.

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons notre futur Gestionnaire moyens généraux F/H. Poste en CDI basé à Montreuil (93) à pourvoir dès que possible.

Parlons de votre future équipe

Au sein d'une équipe de 3 personnes en environnement bureautique, vous aurez pour missions d'accompagner au quotidien les occupants de l'établissement (plateforme téléphonique).

Concrètement, à leur côté, votre quotidien sera:

- Préparer et réserver les salles de réunion, accueil des visiteurs, des fournisseurs (entretien du site), suivi des problèmes techniques et matériel du site;
- Diffuser des documents et les afficher;
- Assister les prestataires dans leurs interventions;
- Gérer le parc informatique du site, le matériel associé et prendre en charge les problèmes techniques de premier niveau;
- Mettre en oeuvre les agencements pour le mobilier du site (manutention légère, petits travaux, aménagements des locaux, petits déménagements);
- Enregistrer les devis en lien avec les fournisseurs et suivre la bonne exécution des commandes;
- Paramétrer et gérer les accès par badges du site;
- Commander et suivre les stocks de fournitures;
- Assurer les tâches classiques d'un secrétariat (téléphone, agenda du directeur et du site, classement, courrier, commandes de fournitures de bureau et autres, organisation des déplacements );
- Gestion et suivi des visites médicale.

**Vos avantages et votre rémunération**:
Rémunération mensuelle brute : 2078,59 euros
Fixation d'un plancher mini pour votre 13ème mois (2725 €) et votre prime vacances (2050€) au prorata du temps de présence,
Flexibilité du travail : horaires flexibles, 15 jours de télétravail par an, et dispositions pour les salariés aidants ou en situation de handicap
Temps de travail : 37h30 par semaine
27 jours de congés, 13 jours de RTT et compte épargne temps (CET)
Mutuelle familiale et couverture prévoyance, prise en charge par PRO BTP à 60%
restaurant d'entreprise

Au sein de PRO BTP, ce sont avant tout des collaborateurs engagés qui ont fait de leur métier une véritable passion.
Vos atouts pour réussir:
Vous êtes diplômé d'un Bac + 2 et avez une expérience réussie et significative en administratif.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (matériel et logiciels) et des qualités rédactionnelles et de communication.
Vous avez le sens du service clients : esprit d'équipe, sens de l'écoute, communication et partage de l'information,
Votre sens de la confidentialité, du discernement et de la diplomatie sont des qualités qui vous sont reconnues.

Plus qu'une entreprise, du sens à votre vie professionnelleRejoignez un Groupe engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances, à la politique RH favorisant le développement des compétences et des talents de ses collaborateurs.