Assistant de Direction

il y a 3 heures

Sartrouville, France SARL NORD ETANCHIETE 95 Temps plein

**A PROPOS DE NOUS**

Notre société NE95, est fondée sur des bases solides de connaissance des travaux dans le domaine de l'étanchéité. Forte de ce savoir faire, la société évolue vers de nouveaux objectifs. Nous nous voulons proches de nos partenaires pour fournir une prestation de qualité. Nous nous donnons comme ligne directrice la satisfaction du client dans le respect des règles de l'art.

En raison de l’accroissement temporaire de l'activité de la société nous recrutons un(e) assistant(e) de direction à temps plein.
En lien direct avec le gérant et le conducteur de travaux de l’entreprise, vos missions seront les suivantes:
**MISSIONS**
- Le secrétariat : gestion de l’accueil physique, et de l’accueil téléphonique, gestion des mails, et MAJ agenda.
- Tri, distribution ,Rédaction, et affranchissement du courrier.
- Mise à jour des documents internes et des documents administratifs sur les plateformes dédiées (URSSAF, ATTESTATION LÉGALE,CIBTP et certification QUALIBAT)
- Enregistrement, suivi des factures d'achat et MAJ du tableau de bord tous les mois.
- Édition et envoi des factures clients (Situation des travaux) chaque mois et MAJ du tableau de bord des régalements clients et effectuer les relances.
- Enregistrement des appels d'offre et constitution du dossier de consultation, saisie de l'offre commerciale et la transmettre aux clients potentiels.
- Établissement des demandes de prix et des bon de commande.
- Suivi des commandes et assurer leur livraison sur les chantiers respectifs.
- Édition des PPS PS et les fiches réponses si besoin.
- Établissement et suivi des contrats de sous traitance (1 er et 2 nd rang)
- Suivi des absences des salariés et transmettre le tableau de suivi chaque début du mois au cabinet comptable pour l'édition des fiches de paie.

**La liste est non exhaustive.**

**PROFIL**

Vous êtes diplômée d'un BAC minimum et vous avez une première expérience significative et réussie, idéalement dans le domaine du BTP.
Voici une liste des compétences que vous devez avoir:

- Sens de l’organisation et rigueur.
- Être à l'aise avec les chiffres.
- Maîtrise du Pack Office (Word/excel)
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Discrétion, tact et adaptabilité.
- Réactivité et capacité à faire face aux urgences.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 1 500,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 78500 Sartrouville: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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    Sartrouville, Île-de-France Ville de Sartrouville Temps plein

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  • Assistants de Direction Et RH en Alternance(H/F)

    il y a 5 jours

    Sartrouville, France FRANCE RH Temps plein

    **Explorez des horizons professionnels passionnants avec nous. Rejoignez-nous en postulant dès maintenant et laissez votre carrière décoller !!** Nous recrutons des Assistants de Direction et RH (H/F) en Alternance, pour rejoindre notre équipe RH. Pour soutenir notre équipe de direction et contribuer aux activités RH de l'entreprise. Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 heures

    Sartrouville, France Mairie de SARTROUVILLE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Rattaché au directeur de la vie associative et sportive, vous assurerez l"accueil physique et téléphonique de la direction et rédigerez les documents administratifs relevant de celle-ci. Vous enregistrerez et suivrez les dossiers de subventions et leur versement aux associations. Vous réaliserez des opérations de...

  • Assistant de direction des régies

    il y a 2 semaines

    Sartrouville, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la collectivité : Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à...

  • Assistant de direction des régies

    il y a 7 jours

    Sartrouville, Île-de-France MAIRIE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Descriptif et missionsRattaché à la Direction des Régies, vous apporterez un soutien administratif essentiel au Directeur et aux Chefs de service, contribuant au bon fonctionnement des activités et au suivi opérationnel et administratif des projets. Dans ce cadre, vos missions consisteront à :1. Assistanat administratif et bureautique Réaliser et...

  • Assistant de Direction de L'éducation

    il y a 3 heures

    Sartrouville, France Mairie de SARTROUVILLE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous l"autorité du directeur de l"Éducation et de la Petite enfance, vous êtes l"interlocuteur privilégié des établissements scolaires pour le suivi de leurs demandes administratives, techniques et logistiques (préparation des conseils d"écoles, suivi des demandes et suivi des interventions). Vous assurez également le...

  • Direction de la Culture Professeur de Danse Classique H/F

    il y a 1 semaine

    Sartrouville, France Mairie de Sartrouville Temps plein

    Descriptif et missions [Direction de la culture] Professeur de danse Classique F/H Ce poste est à pourvoir à Sartrouville. [Direction de la culture] Professeur de danse Classique F/H Description de la mission : Sous l'autorité de la Directrice de l'École Municipale des Arts (EMA), vous enseignerez la danse classique sur l'ensemble des cycles. En tant que...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Sartrouville, France CHAPES COUTINHO Temps plein

    Au sein d'une équipe constituée de 2 personnes **, vous serez chargé de l'assistance administrative**: - le courrier, le standard, organiser les déplacements. - Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations. - Assurer l’interface: création et suivi des dossiers et chantier clients, analyse des demandes,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Sartrouville, France Relais d'Or - Groupe Pomona Temps plein

    Mettez un peu de vous chez nous ! Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) assistant administratif F/H afin de...