Assistant Au Cabinet de Monsieur Le Maire

il y a 1 semaine

Herblay, France Mairie d'Herblay-sur-Seine Temps plein

**Cadre d’emploi : adjoint administratif (C) ou rédacteur (B)**

**Poste permanent à temps complet (38h30/semaine)**

Sous la responsabilité directe du Maire et de la Directrice de cabinet, vous assurez les missions suivantes en binôme de travail:
**VOS MISSIONS**:

- **Suivi des missions quotidiennes du cabinet**_

v Accueil téléphonique et physique : renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent.

v Gestion des agendas du Maire, de la Directrice de cabinet et des élus : planifier, organiser et préparer les rendez-vous à l’aide de fonds de dossier.

v Suivi des rendez-vous avec les administrés : enregistrement, transmission et suivi du traitement des requêtes déposées.

v Réception, traitement et transmission des courriels reçus sur les adresses génériques de contact de la mairie et du cabinet.

v Rédaction de courriers, compte rendus de réunion et notes synthétiques d’informations.

v Veille sur la presse locale et réalisation de revues de presse.

v Contribution à la gestion comptable : édition de bons de commande et suivi de la facturation.

v Organisation des circuits de coordination, de décision et de validation.
- **Suivi du protocole et des manifestations**_

v Centralisation, traitement et partage des informations sur les manifestations organisées par les services et associations de la ville.

v Organisation et participation des commémorations officielles et autres manifestations, en partenariat avec le service Manifestations : coordination des services et prestataires concernés, suivi de la diffusion de l’information et de l’envoi des invitations.

v Mise à jour des fichiers protocolaires et création de fichiers ciblés pour l’envoi des invitations officielles

v Organisation des Noces célébrées par Monsieur le Maire

**VOTRE PROFIL**

Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles attendues.

Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, powerpoint, outlook).

Connaissance attendue du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement territorial.

Qualité d’élocution et de présentation.

Permis B utile.

**LES SPECIFICITES DU POSTE**:
Respect des obligations, de discrétion et de confidentialité.

Qualités relationnelles confirmées.

Rigueur et organisation.

Dynamisme et esprit d’équipe.

Réactivité et adaptabilité.

Gestion du temps et des urgences.

Autonomie.

Grande disponibilité en soirée et week-ends.

Salaire : 22 000,00€ à 33 738,11€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- assistanat de direction: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Adjoint de Direction en Ehpad

    il y a 5 jours

    Herblay, France Résidence Les Jardins de Sémiramis Temps plein

    Nous recherchons pour notre EHPAD Les Jardins de Sémiramis à Heblay (95), un.e Adjointe.e de direction. Sous la supervision du directeur de l'établissement, vous assurez le suivi administratif de l’activité RH, fournisseurs, résidents et commerciale de la résidence. Vous supervisez et managez l’activité des chargés d’accueil de la...

  • Assistant de Soins en Gérontologie

    il y a 2 semaines

    Herblay, France Les Jardins de Sémiramis Temps plein

    Nous recherchons pour notre EHPAD Les Jardins de Sémiramis à Herblay (95), un.e Assistant de soins en gérontologie en CDD temps plein pour un remplacement de congés. Au sein du PASA de l'établissement, vous exercez auprès de 14 résidents en semaine, du lundi au vendredi, au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée notamment de la psychologue...

  • Dentiste Jeune Thèsé

    il y a 3 semaines

    Herblay, France Jober Group Temps plein

    Emploi chirurgien dentiste jeune thèsé Herblay 95 : Vous êtes en cours de rédaction de thèse ou vous venez de l'obtenir ? ?? Conscient que l'accompagnement dans le début de votre activité est primordial, nous avons sélectionné pour vous des centres et cabinet dentaires proposant un coaching sur mesure. L'ADN de ces structures axées sur...

  • Chirurgien Dentiste

    il y a 5 jours

    Herblay, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi chirurgien dentiste jeune thèsé Herblay 95**: Vous êtes en cours de rédaction de thèse ou vous venez de l’obtenir ? Conscient que l’accompagnement dans le début de votre activité est primordial, nous avons sélectionné pour vous des centres et cabinet dentaires proposant un coaching sur mesure. L’ADN de ces structures axées sur le...

  • Dentiste (H/F)

    il y a 4 semaines

    Herblay, France JoberGroup Temps plein

    Entreprise :Retrouvez plus de 4000 offres d'emploi santé sur notre site et application mobile Jober Group. Profitez d'un réseau de 2000 partenaires sur toute la France, d'une équipe d'experts du recrutement médical, dentaire et paramédical à votre écoute. Un service 100% gratuit dont 99% de nos candidats sont satisfaits.Description du poste :Emploi...

  • Assistant Logistique H/F

    il y a 2 semaines

    Herblay-sur-Seine, France ABN RECRUTEMENT Temps plein

    Le cabinet d'intérim ABN Recrutement recrute pour l'un de ses clients basé à Herblay-sur-seine, un assistant transport. Intégré(e) au pôle Transport au sein de notre entrepôt logistique d'Herblay, vous aurez en charge d'organiser le transport des marchandises de l'entrepôt vers les clients d'Europe : Responsabilités - Demandes de cotations des...

  • Dentiste Jeune thèsé H/F

    il y a 3 semaines

    HERBLAY, France JoberGroup Temps plein

    Retrouvez plus de 4000 offres d'emploi santé sur notre site et application mobile Jober Group. Profitez d'un réseau de 2000 partenaires sur toute la France, d'une équipe d'experts du recrutement médical, dentaire et paramédical à votre écoute. Un service 100% gratuit dont 99% de nos candidats sont satisfaits. Emploi chirurgien dentiste jeune thèsé...

  • Dentiste Jeune thèsé H/F

    il y a 2 semaines

    Herblay, France JoberGroup Temps plein

    Retrouvez plus de 4000 offres d'emploi santé sur notre site et application mobile Jober Group. Profitez d'un réseau de 2000 partenaires sur toute la France, d'une équipe d'experts du recrutement médical, dentaire et paramédical à votre écoute. Un service 100% gratuit dont 99% de nos candidats sont satisfaits. Emploi chirurgien dentiste jeune thèsé...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 jour

    Herblay, France DXCO Temps plein

    **Notre entreprise**: Un cabinet à taille humaine avec une équipe dynamique d’une dizaine de personnes. Il a les moyens nécessaires pour vous faire évoluer, vous épanouir et vous accompagner. Notre équipe met le relationnel, l'entraide et la bonne ambiance en premier plan. La clientèle est très diversifiée : elle est composée de TPE/PME et...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Herblay, France DXCO Temps plein

    **Notre entreprise**: Un cabinet à taille humaine avec une équipe dynamique d’une dizaine de personnes. Il a les moyens nécessaires pour vous faire évoluer, vous épanouir et vous accompagner. Notre équipe met le relationnel, l'entraide et la bonne ambiance en premier plan. La clientèle est très diversifiée : elle est composée de TPE/PME et...