Assistant Adv Export

DEMETER est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'industrie de l'ingénierie et du développement commercial.

Notre client est une ETI de 800 personnes, présente en France et à l'international, qui accompagne ses partenaires industriels dans le cadre de solutions de surveillance environnementale, de fiabilité industrielle ou de sécurité, sureté.

Avantages:

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement

En tant qu'assistant ADV Export, vous gérez les dossiers (suivi, classement, archivage) et vous occupez des modalités du contrat de vente.

Ainsi, vous gérez les commandes : saisie / suivi (stocks, réassort), bons de commandes ou de livraisons, devis et facturation.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:
**GESTION DES COMMANDES**
- Gérer le carnet de commandes (enregistrement, vérification, suivi, mise à jour des délais, livraison et facturation)/ Solde de commandes;
- Traiter les demandes de refacturation internes (intergroupe, organismes de formations );
- Réaliser les factures relatives aux contrats et aux clients;
- Traiter les déclenchements de facturation;
- Gérer les expéditions (en UE et en France et au grand export) dans le respect des incoterms avec les outils à disposition;
- Superviser son carnet de commande;
- Suivre les stocks et la fabrication des produits;
- Enregistrer les incidents clients et participer à leur résolution.

**EXPORT CONTROL**
- Prendre en charge les procédures d'exportation pour les prospections, démonstrations, ventes, SAV;
- Veiller au respect des procédures d'exportations et notamment les autorisations d'exportation et les carnets ATA;
- Assurer la veille règlementaire.

**GESTION DE LA CLÔTURE MENSUELLE DE FACTURATION**
- Suivre l'état des factures;
- Extraire et suivre les factures à établir;
- Pointer les factures à valider.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+ 2/3 Assistant commercial/gestion, BTS MUC ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans d'expérience sur un poste d’assistant ADV.

Sont nécessaires pour ce poste:

- Connaissances des Incoterms, démarches administratives à l'export, documents pour le transport;
- Connaissances des règles comptables et administratives de base;
- Maîtrise des Outils bureautiques ;
- Maitrise de Sage X3;
- Maitrise de l'anglais nécessaire pour ce poste.

Il s'agit d'un poste basé à Lissieu (69) sur le site de production de l'entreprise.
Rémunération comprise entre 25 et 30K€.