9420 - Assistant Spécialisé études - (H/F)

il y a 1 semaine


Nancy, France Office National des Forêts Temps plein

**Présentation de l'entreprise**
Acteur majeur de la filière forêt-bois, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de 11 millions d’hectares de forêts publiques appartenant à l’État et aux collectivités territoriales.
La Direction Territoriale Grand Est de l'ONF couvre dix départements du quart Nord Est. Elle est composée de services territoriaux, 13 Agences Territoriales, deux Agences Travaux et une Agence Études qui regroupent 2500 collaborateurs.
L'Agence études Grand Est (AéGE) assure l’ensemble de l'activité Etudes et expertises de l’ONF, dans le domaine concurrentiel, patrimonial et des MIG en Grand Est. Ses domaines de compétences sont variés : écologie et gestion des milieux naturels, eau, aménagement du territoire et paysage, tourisme et accueil du public, gestion de la végétation et des espaces naturels et forestiers, infrastructure et formation.
Elle est composée de 2 Unités de Production et un assistant rattachés à un directeur d'agence:
UP Rhin Vosges : 1 DA/Resp. UP+ 9 chefs de projets, experts et spécialistes et 1 commercial.
UP Lorraine Champagne Ardennes : 1 Resp UP+ 8 chefs de projets, experts et spécialistes et 1 commercial.

**Descriptif du poste**
Le poste proposé est rattaché à la directrice de l'agence Etudes.

**Partie études (travail sur les 2 UP)**:
Gestion administrative des projets impliquant l'agence études dans sa globalité: du devis à la facturation
Secrétariat et accueil, appui administratif
Soutien à l'activité de l'agence études et à l'activité des chefs de projets (relecture / mise en page / organisation projets / logistique )
Mise à jour des utilitaires de pilotage

Gestion de la flotte de véhicules
Envoi et suivi des fiches de satisfaction
Mise à jour des CV
Réalisation de fiches de référence

**Partie Mission Commerciale Service**:
Assistant commercial pour l’Agence études auprès des 2 commerciaux et de l’équipe de direction

Appui pour la saisie, l’édition et l’envoi des devis pour le compte de l'activité concurrentielle ;
Participer à la Veille commerciale

Constituer la partie administrative des dossiers de réponses aux appels d’offres ;
Suivre la facturation des prestations ;
Gérer la relation client et la satisfaction client (accueil téléphonique, prise de rendez-vous pour les commerciaux) ;
Suivre l'avancement des prestations et produits pluriannuels ;
**Particularités du poste**:
Localisation : Nancy (54) avec possibilité de délocalisation à Mulhouse (68)

Rémunération brute annuelle **:26,5 K€ selon expérience**

Véhicule ONF à disposition en fonction des besoins

CSE, Mutuelle, Chèques vacances

**Profil recherché**
Vous disposez **d'un diplôme BTS PME-PMI ou équivalent**

Vous êtes autonome, avez un esprit d’équipe **et une bonne capacité d’organisation**

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : connaissances et / ou capacité à utiliser les logiciels bureautiques**_ et PAO. _**Niveau expert suite Office
Qualités rédactionnelles, savoir hiérarchiser les priorités.
Capacité à travailler en équipe.

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Education : Bac +3/4
Experience : Débutant / 1ère Expérience



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