Instructeur-trice Administrative Et FinanciÈre Des Transports Réseau Breizhgo

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l’ensemble de son territoire plus de **4000 collaborateurs.trices** exerçant de **multiples métiers**, tant techniques qu’administratifs. S’appuyant sur des **valeurs fondamentales** comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail. Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive Depuis 2017, la collectivité régionale a engagé une nouvelle approche territoriale pour, à la fois, se rapprocher des Bretonnes et des Bretons, de ses partenaires, et mettre en œuvre ses politiques en tenant compte des spécificités du territoire. Elle s’est engagée dans la BreizhCop (la Région s’engage pour le climat et la planète) qui s’appuie sur une coopération renforcée entre les territoires et la collectivité régionale. Une nouvelle étape est franchie en 2020 avec l’installation de sept directions dans les territoires permettant, en lien avec les EPCI, de mieux répondre aux besoins des usager-ère-s et citoyen-ne-s et d’accélerer les coopérations locales avec les collectivités, associations, entreprises qui font la vitalité de la Bretagne. Ces directions sont implantées sur sept zones d’animation: Centre-Bretagne, Brest, Cornouaille, Armor, Bretagne Sud, Rennes-Saint-Malo-Redon, Marches de Bretagne. En Bretagne Sud, les sites de Vannes et Lorient regroupent 81 agents permanents chargés de mettre en œuvre les politiques et compétences régionales dans les domaines des transports scolaires et interurbains, des lycées, des déchets, du développement économique, de l’emploi-orientation-formation professionnelle, des ports régionaux. Depuis le 1er septembre 2017, la compétence liée aux transports interurbains, scolaires et maritimes a été transférée à la Région dans le cadre de la loi NOTRe. L’ensemble de l’offre de transport public régional est regroupée au sein du réseau régional "car+train+bateau" BreizhGo. Dépendant fonctionnellement de la Direction des Transports et Mobilités (DITMO) et de sa Direction Déléguée aux Opérations des Transports Terrestres (DOTT), l'antenne des Transports de Vannes est en charge de la gestion et de l’organisation du réseau BreizhGo en Morbihan (transport scolaire et interubain). Sous l’autorité de la cheffe du service transports de l’antenne de Vannes et sous l’autorité fonctionnelle de la coordinateur-trice administratif-ve et financier-ère, l’instructeur-trice administratif-ve et financier-ère effectue les opérations administratives et financières nécessaires à l’exécution des services de transports scolaires et des lignes régulières. **Missions** ACTIVITES DU POSTE: Assurer la gestion administrative nécessaire à l’exécution des services de transport - Assurer le suivi de l’envoi et de la signature des avenants des conventions d’exécution relatives aux marchés de transport scolaire - Mettre à jour les tableaux financiers correspondants aux avenants ; - Assurer les contrôles préalables à la facturation des participations des familles (fratrie, régime, Familles d’accueil, ayant droit,) avec l’appui des gestionnaires administratifs-ves ; - Participer aux différentes tâches (mise sous pli, classement, archivage ) des différents documents contractuels ; - Effectuer les opérations dans le logiciel métier Skolarys en lien avec les transporteurs et/ou les AO2. Effectuer les opérations financières nécessaires à l’exécution des services de transport - Effectuer le paiement des acomptes mensuels (transporteurs et AO2) ; - Assurer le travail préparatoire à la facturation du solde trimestriel des scolaires sur SRO:  contrôle des listes d’élèves en fonction du trajet ;  vérification des km, tarifs journaliers appliqués aux élèves en fonction du trajet ;  vérification du statut et du régime des élèves ;  calcul des indemnités calendaires sur le solde du 3ème trimestre ; - Contrôler les factures de soldes trimestriels des transporteurs et effectuer les paiements correspondants ; - Effectuer les paiements des autres fournisseurs (entretien des parkings, maintenance des poteaux, SAEIV,) RELATIONS HIERARCHIQUES - L’agent dépend directement de (n + 1) : cheffe d’antenne des transports de Vannes RELATIONS FONCTIONNELLES - Au sein de la Direction : agents de l’antenne des transports de Vannes - Au sein de la collectivité : DITMO, DETSUD - Partenaires extérieurs : transporteurs essentiellement Lieu de travail : Antenne des transports de Vannes - 10 rue de Saint Tropez - 56 000 Vannes Horaires et temps de travail : temps complet Métier éligible au télétravail Contraintes spécifiques (cont