Assistant Administratif Et Comptable

**CHODOT FINANCES **est la société mère d’un groupe constitué de 4 sociétés : LORELEC, CHODOT MAINTENANCE, E.N.I. et la SCI CHODOT IMMOBILIER. **LORELEC** est une entreprise spécialisée dans la vente, la réparation et la maintenance des machines tournantes. Fort de 75 ans d’expérience, nous mettons au cœur de la démarche de l’entreprise, la proximité clients, notre expertise à travers nos certifications (ISO 9001, MASE ), le respect de l’environnement ainsi que le développement des compétences de notre personnel. Groupe à taille humaine, en croissance constante, qui a réalisé un CA de plus de 13 millions d’euros en 2021. Nous travaillons dans des secteurs d’activité variés comme la sidérurgie, la cimenterie, l’hydroélectricité, et la production d’énergie. Intégrer **la société CHODOT FINANCES**, c’est rejoindre une entreprise et un groupe dynamique qui valorise les potentiels de chacun.:
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable pour notre usine de Pulnoy. Vos principales missions seront:
**Missions administratives et communication**:

- Participer à la rédaction des convocations, ordres du jour, comptes-rendus de réunions, rapports d’activité
- Gestion de la flotte téléphonique
- Gestion des clés et badges d’accès
- Gestion des badges télépéages et des cartes essences de la flotte automobile
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables via l’outil ZEENDOC pour la GED
- Publication de postes sur les réseaux sociaux
- Gestion des commandes de cartes de visites, objets publicitaires,
- Gestion des évènements internes et externes : repas de Noël, barbecue d’été, salons,
- Mise à jour de suivi administratif pour l’équipe comptabilité

**Missions comptables**:

- Gestion de la boîte mail « comptabilité »
- Saisie des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de commande, contrôle des prix et lettrage des comptes
- Suivi des charges fixes et analyse des principales variations
- Contrôle des notes de frais
- Préparation et suivi de tableaux de bord financiers : suivi des budgets, plan de trésorerie

**Missions accueil et intendance**:

- Réceptionner et gérer l’accueil physique de la structure : prise de message, mise en relation, recherche d’informations
- Gestion des courriers entrants et sortants et l’envoi de documents administratifs
- Gestion des achats de fournitures et réalisation des inventaires de stock de fournitures

**Compétences requises**:

- Aisance relationnelle, sens de l’écoute et diplomatie
- Bonne expression orale et écrite
- Rigueur, organisation, discrétion et confidentialité
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office)
- Technique de rédaction, règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Force de proposition pour améliorer le fonctionnement du service
- Capacités d’initiative et de rendre compte

**Profil**:
Vous avez déjà acquis une expérience, d’au moins 5 ans sur une fonction équivalente dans le domaine de la comptabilité, gestion d’entreprise dans les services administratifs et financiers. Autonome, rigoureux et organisé, vous souhaitez vous investir dans une entreprise et un groupe en pleine évolution. Vous avez également des bonnes bases en comptabilité et gestion et vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).

Dans la continuité de la politique de diversité de LORELEC, ce poste est également ouvert aux personnes en situation de handicap.

Poste basé à Pulnoy (54)

Rémunération selon profil

Type d’emploi : CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 700,00€ à 4 336,98€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel