Assistant(E) RH

**Description entreprise**: **Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse ** Fondé en septembre 2001, l’idée de départ de Jaguar Network est de pallier les besoins d’hébergement / d’infrastructures réseaux des entreprises et institutions. Une idée visionnaire que nous avons su développer et diversifier pour répondre au mieux aux besoins de nos clients. 20 ans plus tard, c’est en tant que filiale B2B du Groupe iliad que nos 350 collaborateurs répartis dans 10 villes en France fournissent des services IT, cloud et télécom à l’ensemble des entreprises, de la plus petite à la plus grande. Pour répondre à l’ensemble des problématiques et usages de nos clients, nous avons développé deux types de services, commercialisés sous deux marques distinctes - en nous appuyant sur la puissance de nos infrastructures privées: > Free Pro : un portefeuille d’offres et de services simples et innovants pour l’ensemble des entreprises. > Jaguar Network : des offres Cloud et Télécom spécifiques à destination des Directions Techniques et Informatiques des grands Groupes. Pour l’ensemble de nos offres nous nous appuyons sur notre propre réseau de fibres optiques, interconnectant nos datacenters propriétaires situés en France et certifiés HDS, ISO 27001 & PCI-DSS. Notre objectif : démocratiser l’accès aux solutions les plus performantes pour toutes les entreprises au travers de solutions simples, innovantes et au meilleur prix, avec un accompagnement de qualité. Quelle que soit leur taille, nous avons une solution télécom et cloud pour toutes les organisations privées ou publiques WeAreDigitalTransformers **Description du poste**: Rattaché(e) à la Responsable Paie et ADP, vous réalisez le suivi administratif de la gestion du personnel de l'entrée à la sortie du salarié (contrats, période d'essai, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, paramétrage des outils RH, préparation des éléments de paie) selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des Ressources Humaines de Jaguar Network. Vos missions: - Gérer les formalités d’arrivées et départs des collaborateurs dans le strict respect des processus en vigueur: - Rédiger des contrats de travail et des fiches de poste ; - Suivre les périodes d’essais et leur renouvellement ; - Effectuer les DPAE; - Rédiger des attestations employeurs, des courriers etc.; - Suivre les visites médicales d’embauche et périodique; - Préparer les éléments variables de paie et les communiquer aux Gestionnaires de paie; - Établir des ruptures conventionnels, des licenciements; - Effectuer la procédure de sortie et la suivre. - Suivre les demandes de congés et d’absence dans le logiciel des temps ainsi que les changements d’astreintes, relancer et coordonner la relation avec les Supérieurs Hiérarchiques pour faire appliquer les règles relatives aux absences; - Paramétrer le logiciel des temps ou Adaxes en fonction de la fiche salarié; - Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (KPI RH, suivi des effectifs,...). **Profil recherché**: De formation BAC+2 en RH de type IUT GEA, vous possédez une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire dans un service RH. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel, vos capacités d'adaptation, votre sens du service et votre organisation. Compétences requises: - Savoir organiser son poste de travail et ses activités en tenant compte des délais impartis. - Être capable de se conformer à des procédures, des consignes et des opérations méthodiques. - Identifier les priorités et savoir s’adapter à des tâches variées. - Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité. - Savoir rendre compte de son activité, oralement ou par écrit. - Posséder une excellente connaissance du droit du travail. - Posséder le sens de l’écoute, une faculté d’observation et d’analyse - Posséder le sens de la communication et le sens relationnel - Faire preuve de diplomatie, d’aisance relationnelle et de fermeté pour s’adapter à des interlocuteurs variés. - Maîtriser irréprochable de l’expression orale et écrite en français - Maîtrise du Pack Office