Assistant de Direction

Pour notre AGENCE A AURAY, PORTE OCEANE

Nous sommes LA COMPAGNIE DES PAYES et développons une activité d'externalisation des services payes, RH et social pour les entreprises et les cabinets comptables.

Pour accompagner notre développement, nous recherchons notre futur(e) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) H/F, en CDI à temps partiel.

Vous interviendrez en collaboration avec la direction sur la gestion administrative, commerciale et organisationnelle du cabinet (devis, facturation, rapprochement bancaire, TVA, courriers, accueil physique et téléphonique, dossiers du personnel, préparation de l’arrivée de nouveaux collaborateurs, gestion des achats, tableaux de bord, gestion de la base de prospects et de clients, mailings, etc.).

Vous serez également l’intermédiaire indispensable entre nos clients et notre équipe, un soutien quotidien pour nos gestionnaires de paie et juristes en droit social.

Vous participerez aussi, par votre force de proposition et votre dynamisme, à organiser et structurer les dossiers administratifs de nos clients, afin de maintenir leur tenue irréprochable au fil de notre développement:

- Demande/classement de pièces à l’arrivée de nouveaux clients, relances et suivi de la réception des pièces,
- Gestion de la boîte mail générale,
- Réception des éléments variables de paie, des demandes de clients, et transmissions aux interlocuteurs internes concernés,
- Envoi aux clients ou organismes de documents produits par notre équipe de gestionnaires de paie et juristes,
- Relais des gestionnaires de paie sur la gestion administrative du personnel de nos clients (DPAE, visites médicales, saisies basiques dans le logiciel, appels de caisses et organismes, contrats de prévoyance et de mutuelle, etc ),
- Mise à jour continue des dossiers commerciaux et de notre personnel
- Transmission des messages (liste non exhaustive)

Profil recherché
Formation bac+2 ou bac+3 (BTS, BUT ) dans le domaine administratif et/ou de l’assistanat. Expérience sur poste similaire en cabinet comptable indispensable.

Autres informations:

- Rémunération selon profil,
- Formation par le tutorat interne,
- Poste en présentiel
- Titre-restaurant,
- Place de parking.

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Rémunération : à partir de 14,00€ par heure

Nombre d'heures : 24 par semaine

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/11/2025