Gestionnaire Administratif

Les Missions : I - L'accueil général Appels entrants et sortants o Clients, fournisseurs, partenaires Courriers/courriels entrants et sortants o Clients, fournisseurs, partenaires, autres Accueil o Les créateurs d'entreprises / d'activités o Information et inscription du créateur à la réunion o Préparation de la réunion d'information : Lanester - Vannes - autres o Calendrier semestriel et réservation des salles o Statistiques et suivi o Prise de rendez vous o Préparation de la création du dossier client suivant procédure o Reporting équipe II - Les axes techniques 1) Le Pôle développement économique o Gestion du dossier administratif/social/juridique du client entrepreneur o MAJ des données économiques et financières des clients o Formation à l'utilisation du logiciel de gestion commercial o Validation des devis et factures o Planification des agendas : DP1-DP2- ATELIERS - POINT GESTION o Gestion des appels d'offres o Suivi des certifications et traitement des nouvelles certifications o Demande de financement auprès des OPCO et suivi des dossiers o Les statistiques : quantitatif et qualitatif 2) Le Pole formation o Kit administratif du stagiaire o Docusign o Suivi o Classement : cloud et dossier ES serveur o Contrôle qualité et règlementation 3) Le Service à la Personne : Avance immédiate du crédit d'impôt o Création du client sur l'API de l'URSSAF o Suivi du client 4) Le pole direction o Préparation des Assemblées Générales o Dépôt des comptes annuels o Organisation des réunions d'associés o Traitement administratif des données III - L'animation o Le réseau O'68 : réseaux/Site Internet /le territoire IV- L'Informatique o Création des sessions d'accès aux logiciels de gestion commerciale : ERP FILEO, SAGE MULTI DEVIS, EBP. o Suivi de la maintenance et hotline avec notre fournisseur o Formation des utilisateurs
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:5 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision