Assitant Administratif ou Assistante Administrative

L’ANVP recrute une personne en CDI à temps plein, pour assurer les tâches administratives de l’association.

**NOUS**

L’Association Nationale des Visiteurs de Personnes sous-main de justice (ANVP) rassemble plus de 1200 visiteurs qui interviennent en milieu fermé (prison) comme en milieu ouvert (peines hors détention).
L’association a pour principales fonctions d’apporter à ses membres, soutien, formation et informations et de coordonner leur action en articulation avec l’Administration Pénitentiaire, centrale, régionale et locale.

Le siège de l’association est situé au 17 Rue de Châteaudun à Paris. L’association est structurée en 10 régions, métropolitaines et Outre-Mer, elle couvre 80% des établissements pénitentiaires français.

**LE poste**

Le poste est placé sous l’autorité du Président de l’association. La personne travaille en articulation avec les membres du bureau et avec le/la responsable de la coordination de la vie associative (poste salarié).
Le poste, situé au siège de l’association, est un CDI de 35h hebdomadaires sur 5 jours.
Des déplacements ponctuels en France sont à prévoir pour les événements nationaux (ex. Congrès biennal).
Les congés sont de 5 semaines de congés légaux et d’une semaine en fin d’année.

Les missions à réaliser sont notamment les suivantes:
**Assistance aux adhérents**
- Répondre (téléphone et courrier) et assister les membres de l’association
- Mettre à jour des fichiers au fil de l’eau
- Assister les régions pour leurs tâches administratives.

**Gestion des contacts**
- Instruire le système d’information avec les données des contacts.

**Gestion comptable**
- Collecter et consolider l’ensemble des documents et informations comptables (siège et régions, fournisseurs ) en relation avec le cabinet comptable en charge de la comptabilité de l’association
- Assurer les relations avec la banque
- Etablir les bilans annuels, en lien avec les membres du bureau, liés aux conventions avec les partenaires institutionnels (organismes liés à la formation, administrations )
- Gérer les cotisations et les dons ; éditer les reçus fiscaux

**Animation et organisation d’événements**
- Gérer la mise en œuvre, convocation, logistique et les fournisseurs des événements de l’association (réunions du CA, assemblées générales, congrès, conférences, etc )

**Communication**
- Gérer le matériel de communication (documents, revue ) avec les prestataires et en piloter la logistique
- Editer la revue de presse mensuelle
- Mettre à jour le site internet et intranet (communication et données)

**Pilotage de l’outil informatique**
- Vérifier la qualité des données, effectuer les mises à jour dans le respect du RGPD
- Veiller à l’amélioration constante des fonctionnalités en articulation avec le prestataire informatique
- Gestion et création des formulaires / enquêtes réalisées à travers le back office.
- Soutien et assistance informatique aux membres de l’association

En sus des missions principales ci-dessus, le poste implique une assistance à la coordination de la vie associative sur les points suivants
- Assistance au pilotage des actions et au suivi des tableaux de bord.
- Assistance au suivi des projets de l’association
- Assistance à la mise en œuvre des actions de recherche de fonds
- Lancement périodique des appels à dons et à cotisations.

**VOUS**

Vous avez un niveau Bac +2 en administration des entreprises ou équivalent, vous êtes autonome avec de grandes capacités d’adaptation. Vous aimez la variété dans votre travail et travailler au service de bénévoles.
Vous avez une bonne connaissance de la gestion administrative et maitrisez les bases de la comptabilité, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et vous savez vous adapter aux outils métier spécifiques (gestion de données, publications numériques )
Une première expérience, sans être obligatoire serait un plus.

**Candidature**

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail