Assistant - (H/F)

Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **Présentation de la Croix-Rouge française**: Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation. **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (infirmier, masseur-kinésithérapeute, aide-soignant, auxiliaire de puériculture, ambulancier, secrétaire médical et médico-social, assistant de service social et accompagnant éducatif et social) par la voie de la formation initiale et celle d'apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel). Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique. Présentation de Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine **Implanté sur 8 sites de formation**: Bègles (33), Lesparre-Médoc (33), Bizanos (64), Limoges (87), Brive-la-Gaillarde (19), La Couronne (16), Cognac (16) et Poitiers (86), CRC NA forme chaque année plus de 2 100 personnes en formation « métiers » et près de 7 000 professionnels sur la « montée en compétences ». En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique. Poste Sous la hiérarchie de la Direction du Centre Régional de Formation Professionnelle (CRFP) de la Nouvelle-Aquitaine, vous assurez le secrétariat, l'assistance technique et logistique de la formation professionnelle Nouvelle-Aquitaine. Dans ce cadre, vous serez particulièrement en charge des missions suivantes: **Assurer le secrétariat des formations**: Accueillir et orienter les stagiaires, les formateurs et autres interlocuteurs Effectuer les opérations de recueil, transmission et traitement des informations nécessaires à la bonne marche du service Gérer par délégation de la hiérarchie, les relations avec les divers prestataires de la structure Rendre compte de l'activité Assurer la gestion administrative des formations Vous êtes en charge de la gestion des dossiers clients et formateurs: Conventionnement client, convocations stagiaires, émargements. Vous vous assurez des retours clients (Signatures des conventions) pour constituer les dossiers de formations dans le respect des procédures inhérentes à l'utilisation du logiciel métier. Vous assurez la préparation des dossiers formateurs en vue de la réalisation des actions selon les procédures en vigueur. Vous assurez la gestion des besoins logistiques (matériel, salle, etc.) en lien avec les différents responsables pédagogiques ou collègues des différents sites avec qui vous collaborez. Vous contribuez à la constitution des dossiers en vue des certifications (reprographies, livret de formation, préparation des dossiers et vérification de leur conformité) Vous vous assurez du retour des dossiers post formation et contrôler la conformité administrative (Emargements signés) Vous assurez la facturation des actions de formation dont vous avez la charge dans les délais impartis. Vous alimentez la GED dans le logiciel métier Vous classer et archivez les dossiers dont vous avez la charge Dans le cadre des formations SST, vous appliquez les procédures inhérentes à l'utilisation de FORPREV pour éditions des cartes SST. Participer à la gestion administrative des dispositifs certifiants et/ou de pré qualification en collaboration avec les responsables pédagogiques: Construire et mettre à jour des outils de planification et de suivi Transmettre des informations aux apprenants et formateurs Contrôler la conformité des dossiers de formation Participer au suivis de cohorte Assurer les suivis inhérents aux exigences clients ou financeurs Participer aux réunions périodiques du service Proposer des axes d'amélioration Travailler en collaboration avec ses collèg