Un Chargé D’affaires Générales

**La Ville de Saumur recrute pour sa Direction de la Citoyenneté**

**Un.e Chargé.e d’Affaires Générales / Etat Civil h/f**

**au sein du service Affaires Générales / Etat Civil / Cimetières**

**Temps complet à pourvoir dès que possible**

**Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux Titulaires**

**A défaut, CDD 1 an renouvelable - Article de recrutement L.332-14**

**Vos missions**:
Placé sous l'autorité du responsable de service Affaires Générales / Etat Civil / Cimetières, en lien avec vos collègues, vous aurez en charge:

- l'accueil physique et téléphonique du public
- l'instruction et la délivrance des titres d'identité sur stations biométriques
- le traitement des démarches administratives:
◦ CNI - passeports - gestion des rendez-vous

◦ Recensement citoyen

◦ Déclaration de mutation / translation de licence de débit de boissons

◦ Attestation d’accueil

◦ Légalisation de signature, copie conforme pour autorités étrangères, certificat de vie

◦ Regroupement familial

◦ Inscriptions sur les listes électorales

◦ Enregistrement des procurations des électeurs
- la participation à la préparation des scrutins électoraux
- la participation à l’organisation du recensement de la population

En lien avec l’évolution du service, des missions relevant de l'Etat Civil pourront être confiées au titulaire de ce poste:

- la création, la transcription, la mise à jour et la délivrance des différents actes d’état civil : actes de naissances, reconnaissances, changements de nom, divorces, décès et enfants sans vie. Transcription des jugements d’adoption plénière, de jugements déclaratifs de naissances, des décès,
- la vérification dématérialisée des données d’état civil transmises par la plateforme COMEDEC,
- l’accueil des usagers (information sur la filiation, le mariage, le pacs, le parrainage civil...) et des professionnels,
- le suivi administratif : transmission de l’avis de naissance à la protection maternelle et infantile, à la commune du domicile des parents ; transmission de la mention de décès à la commune de naissance du défunt ; envoi de l’acte de décès au domicile
- le suivi des dossiers de mariage (publication, rédaction de l’acte, envoi de l’avis de mention au lieu de naissance des époux) et l’accompagnement des cérémonies,
- le recueil des demandes de PACS et de changement de prénom,
- en matière de législation funéraire, la délivrance des autorisations de fermeture de cercueil, de crémation, vente des concessionset renouvellement, suivi des demandes d’inhumation, exhumation, déclarations de travaux.

**Vos atouts et compétences**:

- Motivation particulière pour les métiers de contact en relation directe avec l’usager.
- Qualités relationnelles (sens de l’écoute, modulation de son mode de communication avec le public), capacité à maîtriser les techniques d’accueil, et à adapter sa posture professionnelle aux publics et aux situations pouvant se présenter
- Sens du service public et de la relation à l’usager
- Polyvalence, disponibilité
- Discrétion, confidentialité, rigueur dans les méthodes et procédures, maîtrise de l’orthographe, capacités de concentration.
- Aptitude à travailler en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Writer, Calc, Outlook ) et capacités à se former sur les progiciels métiers

**Vos avantages et conditions du poste**:

- 35h30 du lundi au vendredi. Disponibilité attendue pour continuité de service si besoins ponctuels le samedi matin
- Traitement de base
- RIFSEEP
- Prime annuelle
- Titres restaurants
- Participation employeur complémentaire santé
- Groupement Actions Sociales

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail