Secrétaire Médicale

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire médicale

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Lactivité du service dimagerie du CHU Bichat Claude Bernard est centrée sur les thématiques de lhôpital ; un axe fort orienté sur les maladies cardio-vasculaires, un axe centré sur les maladies infectieuses, et un axe de réanimation et durgences. Les secteurs dactivité du service : Scanner (3), IRM (2), Echographie, Radiologie interventionnelle, Conventionnelle os, panoramique dentaire, radio au lit.

Composition de léquipe:
Equipe médicale de 21 médecins : Pr Antoine KHALIL, PUPH Adjoint du chef de service, référent cardiologie, 1 Professeur associé référent thorax, 2 Chefs de clinique associés, 2 PH temps-plein, 2 PH temps-partiel, Praticiens attachés, Praticiens attachés associés

Equipe paramédicale : 1 cadre supérieur de santé, 3 cadres de santé paramédicaux, 56 manipulateurs délectroradiologie médicale,2 infirmiers, 14 aides-soignants, 8 ASH, 8 adjoints administratifs ou secrétaires.

LIAISONS

HIÉRARCHIQUES DIRECTES

Cadre de santé de lunité - Cadre Supérieur de Santé du secteur - Cadre paramédical de DMU

Directeur des ressources humaines____________________

FONCTIONNELLES

En Interne : Chef de service, équipes médicale et paramédicale du service

En Externe : Les équipes médicales et paramédicales des services cliniques de létablissement.

ACTIVITÉS (Cf. ANNEXE : Fiche Mission)

Missions permanentes:
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d activité

Gestion des appels téléphoniques, prise de messages

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale

Courrier et gestion de lagenda du chef de service

Gestion du courrier médical.

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers et comptes rendus

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Gestion de la consultation de radiologie interventionnelle

Gestion de lactivité libérale (accueil des patients, encaissements, transmissions CPAM)

Accueil téléphonique et par mail pour la prise de rendez-vous des examens de radiologie interventionnelle

Accueil téléphonique et physique des patients de la consultation du chef de service.

Collaboration avec la référente PACS et le secrétariat du service dimagerie pour assurer la continuité de service

Saisie des données liées à l activité médicale (codage)

Organisation des rendez-vous et réunions

Relation avec les patients

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l identitovigilance

Organisation de la mise à disposition des résultats en relation avec le secrétariat administratif et le bureau des rendez-vous

Gestion des réservations de la salle de réunion et de la salle de staff.

Gestion des plannings des vacations médecins, et collaboration à lélaboration des listes de gardes et des astreintes

Gestion administrative des présences du personnel médical (plannings et congés)

Gestion de Chronos (tableaux de service des médecins)

Organisation du séminaire de radiologie (Générer des mailings, diffuser les informations, gérer les inscriptions, organiser le séminaire, élaborer le flyer, préparer les présentations (Power Point)

Suivi des cours de faculté.

Accueil des internes et externes.

Relation avec le bureau du personnel médical et la faculté de médecine

Bibliographie pour la rédaction darticles

Relation avec les industriels et les laboratoires.

Participation à lorganisation des différentes manifestations du service

(Missions susceptibles dévoluer)

Missions institutionnelles:
Participation aux réunions de service,

Participation aux projets de service.

Missions ponctuelles:
Participation à des formations en lien avec ladaptation au poste.

Former les professionnels nouvellement recrutés (en lien avec ses compétences),

QUOTITE DE TRAVAIL

Temps plein 100%

HORAIRES DE TRAVAIL

Conformément au protocole OTT de l AP-HP:
Amplitude horaire : 9h00-18h00, du lundi au vendredi sur la base de 7h36 ou 7h30 par jour, sauf jours fériés.

Congés : 25 CA et 15 RTT (-1RTT : jour de solidarité)

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR-FAIRE REQUIS

Rigueur et sens de lorganisation

Avoir le sens relationnel et de la réserve

Respect du secret médical, discrétion professionnelle

Intérêt pour les secteurs médico-techniques

Maîtrise de loutil informatique et logiciels métiers

Accueillir, renseigner et orienter les personnes prises en charge.

Respecter les procédures didentitovigilance

Travailler en équipe pluridisciplinaire

Organiser son travail au sein d une équipe pluriprofessionnelle

Rechercher, traiter et transmettre les informations pour assurer la continuité des so