Assistant(E) à Maîtrise D'ouvrage

il y a 5 jours


Courbevoie, France Techfirm Consulting Temps plein

La mission Assistance à maîtrise d’ouvrage en gestion documentaire des projets de construction concerne les tâches suivantes:

- Définir et mettre en œuvre un processus de gestion documentaire commun aux projets de construction et participer aux améliorations des outils
- Proposer une note d’organisation de la gestion documentaire propre à chaque projet intégrant ses spécificités par rapport au processus commun en réduisant au strict minimum les écarts, pour validation au chef de projet
- Proposer des KPIs et assister les MOE et le coordinateur technique de projet dans leur suivi
- Vérifier ou procéder à la consolidation régulière de la liste de documents consolidée par projet
- Mettre en place format de reporting mensuel projet et zone rapide sur la base des éléments ci-dessus
- Produire le reporting mensuel projet et zone, en intégrant les éventuelles alertes aux chefs de projet des retards de production documentaire
- Assister aux réunions des gestion document sur demande des chefs de projet
- Partager avec les équipes internes et externes (type ingénierie) le retour d’expérience
- Vérifier le suivi des règles sur l’administration des GED projets (enregistrer et actualiser : les différents intervenants sur les GED projets, les workflows définis par les équipes projets ) et gérer certaines parties directement si nécessaire
- A la demande, former les différents intervenants sur ces sujets
- Les principaux livrables sont:

- Processus de gestion documentaire projets construction intégrant entre autre le modèle de liste de documents applicables aux différentes parties prenantes
- Plan d’action et CR sur l’amélioration des outils
- Note de gestion documentaire spécifique pour chaque projet
- Liste de documents par projet et par zone
- Reporting mensuel par projet et par zone intégrant l’analyse des retards de production
- Expérience - connaissance

Capacité à comprendre les besoins des projets de construction dans leurs différentes phases

Formation : Universitaire

Expérience dans la gestion de documents électroniques sur des projets de construction impliquant différents acteurs (maître d’ouvrage, assistant à maître d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, entreprises extérieures, administration, architecte, etc.)

Niveau d’expérience : 10 ans minimum au global avec à mínima 2-3 ans sur le terrain
- Compétences attendues
- Bonne connaissance des outils de GED tels que M-Files & Mezzoteam & utilisation fluide des systèmes informatiques (Pack Microsoft, Teams)
- Excellente communication orale et écrite avec de bonnes capacités de synthèse
- Capacité à garder confidentielles les informations mises à disposition par la société,
- Autonomie, relation des parties prenantes, organisation, rigueur, fiabilité, savoir-être, écoute
- Méthodologie éprouvée et appliquée en GED comprenant des phases de développement, d’ingénierie, de construction/travaux site et d’exploitation

Langues : Anglais / Français

Mutuelle financée à 100%, carte Navigo remboursée à 100%, paniers repas

Qui sommes nous ?

Tech'firm Consulting (filiale française de Tech'firm Group) est un bureau d'études techniques qui intervient dans la réalisations des projets dans différents secteurs de l'industrie.


  • Moa (Maîtrise D'ouvrage)

    il y a 5 jours


    Courbevoie, France ITADES Temps plein

    **Contrat : CDI - internalisation client (pas de freelance)** **Expérience : 4 / 8 ans d'expérience** **Lieu : La Défense - Courbevoie (92)** **Disponibilité : immédiate** **Salaire : ~ 50 / 60K (selon expérience)** **Description** Notre client grand compte **ELECTRICITE **et **GAZ **est en recherche d'un **profil PM (Chef/fe de Projet) MOA...

  • Contract Manager

    il y a 3 jours


    Courbevoie, France Cyclife SAS Temps plein

    Le Technocentre est un projet d'installation industrielle de traitement pour le recyclage de métaux de très faible activité issus d'installations nucléaires. L'objectif est la production de lingots relevant du domaine conventionnel dont les caractéristiques radiologiques garantissent une utilisation sans impact sur la santé et l'environnement quel...


  • Courbevoie, Île-de-France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Vous recherchez de nouveaux défis professionnels ? Vous aspirez à travailler sur des projets d'envergure ? Ne cherchez plus Nous avons une offre qui saura vous combler en vous offrant des missions passionnantes et enrichissantes. En tant qu'ingénieur(e) travaux en ouvrages d'art, vous superviserez la construction et la réparation d'ouvrages tels que des...


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  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France Ne-wslot Con-seils Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) administrative basé(e) à Courbevoie. - **Rémunération **:De 28 000 € à 35 000 € brut par an** - **Avantages : mutuelle,** - **Contrat : CDI (35 ou 39 h)** **DESCRIPTION DU POSTE**: En collaboration étroite avec la direction, vous assurez le rôle d’assistant(e). Vos missions sont notamment les suivantes: -...


  • Courbevoie, France ASSYSTEM Temps plein

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  • Courbevoie, France Ucetia consulting Temps plein

    Base pay range UCETIA Consulting est une société indépendante de conseil en ingénierie, spécialisée dans la réalisation de grands projets d'infrastructures pour les secteurs de l'Industrie, de l'Énergie, des Transports et du Tertiaire. Nous accompagnons nos clients en assistance technique, en intervenant sur les phases d'études, de gestion de...


  • Courbevoie, France Expectra Temps plein

    _Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Banque & Assurance vous proposent des opportunités de carrière._ Nous recherchons pour le compte de notre client, une grande compagnie d'assurances, un **Indemnisateur construction F/H**. Ce poste, basé à...


  • Courbevoie, France France Travail Temps plein

    Une entreprise d'ingénierie recherche un(e) ingénieur(e) d'études en ouvrages d'art (H/F) pour travailler sur des projets de dimensionnement tels que ponts et écrans acoustiques. Vous aurez un rôle clé dans le suivi technique des chantiers et la conformité des ouvrages. Un Bac+5 en génie civil et une expérience de 1 an sont requis. Le contrat est un...

  • Assistant Coproprietes

    il y a 5 heures


    Courbevoie, France TALENT FINDER Temps plein

    **ASSISTANTE COPROPRIETE H/F** Nous recherchons pour l’un de nos clients, **cabinet dynamique à taille humaine**, efficace et proche de ses clients, un(e) assistant(e) de copropriétés. Accompagné(e) d’un gestionnaire vous prendrez la charge d’un portefeuille composé d’environ **40 immeubles ** sur les tâches suivantes: - Traitement des appels...