Gestionnaire Administratif

il y a 3 jours

Guyancourt, France OPCO Mobilités Temps plein

OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l’urbain, le ferroviaire, l’automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s’inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d’intervention d’OPCO Mobilités est défini par 17 branches et RATP qui représentent 87 000 entreprises et 1,4M salariés.

Notre rôle est de conseiller et d’informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation en vigueur, mais surtout promouvoir leurs métiers pour répondre aux besoins de recrutement.

Aujourd’hui, nous sommes environ 500 collaborateurs, répartis dans toute la France et les DROM, à travers 33 délégations et antennes régionales, engagés dans une même ambition : développer les compétences Plus d’une trentaine de métiers composent l’OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.

**Missions**

Au sein de la délégation régionale, vous serez chargé(e), après une période de formation de 3 jours au siège, d’accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d’apprentissage.

Vos missions seront les suivantes:

- Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation, principalement les demandes de contrats d’apprentissage:

- Analyser et instruire la demande, selon la procédure de vérification des dossiers
- Effectuer les relances/demandes nécessaires à la mise en conformité du dossier
- Etablir le chiffrage des dossiers, dans le respect des modalités fixées par l’OPCO Mobilités
- Réaliser ces opération dans l’outil informatique de gestion d’OPCO Mobilités,
- Réaliser des travaux administratifs en appui de l’équipeCes missions ne sont pas limitatives, elles pourront s’étoffer selon les besoins d’OPCO Mobilités.

**Profil recherché**

Titulaire d’un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles. Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants).

Une connaissance du fonctionnement d’un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

Vous maîtrisez le pack Office.

**Informations complémentaires**
- 2 CDD dès maintenant jusqu'au 31 octobre 2024
- Poste Basé à Guyancourt

**Avantages**
- Formations et sensibilisations interne
- Évènements réguliers toute l’année
- RIE
- Parking sécurisé

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire administratif

    il y a 1 jour

    Guyancourt, Île-de-France GIO Recrutement Temps plein

    À propos de nousNotre client, banque internationale spécialisée en Financement et Investissement, recherche un Gestionnaire Administratif H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de courte durée 25 jours.Le poste est basé à Guyancourt .Rémunération : à partir de 30K€MissionGestion des comptes clients : ouverture, fermeture, modification des...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 5 jours

    Guyancourt, France Crédit Agricole Payment Services Temps plein

    Le Service Paie et Administration RH est en charge de la gestion administrative du personnel, de la saisie des bulletins de paie et du déclaratif. La paie est réalisée sur l'outil TeamsRH en mode processing chez un prestataire externe, éditeur de paie. L'équipe se compose de 2 gestionnaires administratifs, 2 gestionnaires de paie et un expert paie/MOA....

  • Gestionnaire de marchés

    il y a 4 jours

    Guyancourt, France Egis en France Temps plein

    Gestionnaire de marchés role at Egis en France3 days ago Be among the first 25 applicantsDescription De L'entrepriseL'activité Transports et Territoires fait partie des 3 grandes Business Lines d'Egis avec un chiffre d'affaires supérieur à 600M€ par an. Elle couvre l'ensemble des activités d'ingénierie visant à la fois à promouvoir, concevoir et...

  • Gestionnaire de Marchés – Projets Infrastructures

    il y a 4 jours

    Guyancourt, France Egis en France Temps plein

    Une entreprise d'ingénierie recherche un(e) Gestionnaire de marchés à Guyancourt. Vous aurez pour missions la gestion administrative et comptable des marchés dans des projets d'infrastructure. Les responsabilités incluent la sécurisation de la conformité des actes formels, la gestion comptable via des logiciels internes, et la passation des marchés...

  • Gestionnaire Conseil Back-Office Bénéficiaires

    il y a 5 jours

    Guyancourt, France CPAM des Yvelines Temps plein

    Une organisation de santé publique recherche 3 gestionnaires conseil en CDD. Vous rejoindrez le service Gestion des Bénéficiaires. Vos fonctions incluent la gestion des Cartes Vitale, la création de dossiers d'assurés étrangers, et le suivi de la relation client. Une expérience administrative est souhaitée. Le poste est à Guyancourt, avec un salaire...

  • Gestionnaire Fluides

    il y a 4 jours

    Guyancourt, France Département d'Yvelines Temps plein

    Un acteur local de service public en Île-de-France recherche un Gestionnaire fluides & vérifications périodiques réglementaires pour assurer la gestion administrative des contrats fluides. Les responsabilités incluent la planification des interventions, l'établissement des bons de commandes, et le suivi des budgets. Un engagement envers une équipe...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 4 jours

    Guyancourt, France Credit Agricole Payment Services Temps plein

    Description du poste Le Service Paie et Administration RH est en charge de la gestion administrative du personnel, de la saisie des bulletins de paie et du déclaratif. La paie est réalisée sur l'outil TeamsRH en mode processing chez un prestataire externe, éditeur de paie. L'équipe se compose de 2 gestionnaires administratifs, 2 gestionnaires de paie et...

  • Gestionnaire Contraventions

    il y a 7 jours

    Guyancourt, France Bouygues Construction Purchasing Temps plein

    Au service de toutes les entités de Bouygues Construction, la filière Achats propose les solutions pour renforcer leur compétitivité et contribuer à leur performance sociale et environnementale. Nous établissons avec nos fournisseurs et sous-traitants, des partenariats durables basés sur des exigences élevées de qualité et de sécurité. Nous...

  • Gestionnaire de Parc

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France ISD Temps plein

    **L'entreprise** ISD est un groupe de services spécialisés dans le secteur Défense et qui opère depuis plus de 30 ans auprès de Grands Comptes. Nos métiers intéressent tous les industriels fabriquant des systèmes ou équipements nécessitant un Maintien en Condition Opérationnelle (MCO). 65% de nos collaborateurs sont issus de l’institution...

  • Gestionnaire fluides

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France DEPARTEMENT DES YVELINES Temps plein

    GuyancourtGestionnaire fluides & vérifications périodiques réglementaires H/FContrat permanentExpérience : Minimum 5 ansBacTélétravail possiblePermis nécessaire : Permis B obligatoireavant le Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privéLes missions en bref …La Direction des Bâtiments du Département des Yvelines assure...