Gestionnaire Administratif

il y a 1 semaine

Guyancourt, France OPCO Mobilités Temps plein

OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l’urbain, le ferroviaire, l’automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s’inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d’intervention d’OPCO Mobilités est défini par 17 branches et RATP qui représentent 87 000 entreprises et 1,4M salariés.

Notre rôle est de conseiller et d’informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation en vigueur, mais surtout promouvoir leurs métiers pour répondre aux besoins de recrutement.

Aujourd’hui, nous sommes environ 500 collaborateurs, répartis dans toute la France et les DROM, à travers 33 délégations et antennes régionales, engagés dans une même ambition : développer les compétences Plus d’une trentaine de métiers composent l’OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.

**Missions**

Au sein de la délégation régionale, vous serez chargé(e), après une période de formation de 3 jours au siège, d’accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d’apprentissage.

Vos missions seront les suivantes:

- Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation, principalement les demandes de contrats d’apprentissage:

- Analyser et instruire la demande, selon la procédure de vérification des dossiers
- Effectuer les relances/demandes nécessaires à la mise en conformité du dossier
- Etablir le chiffrage des dossiers, dans le respect des modalités fixées par l’OPCO Mobilités
- Réaliser ces opération dans l’outil informatique de gestion d’OPCO Mobilités,
- Réaliser des travaux administratifs en appui de l’équipeCes missions ne sont pas limitatives, elles pourront s’étoffer selon les besoins d’OPCO Mobilités.

**Profil recherché**

Titulaire d’un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles. Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants).

Une connaissance du fonctionnement d’un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

Vous maîtrisez le pack Office.

**Informations complémentaires**
- 2 CDD dès maintenant jusqu'au 31 octobre 2024
- Poste Basé à Guyancourt

**Avantages**
- Formations et sensibilisations interne
- Évènements réguliers toute l’année
- RIE
- Parking sécurisé

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • 4 Gestionnaires Administratifs

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France CPAM DES YVELINES Temps plein

    **4 Gestionnaires Administratifs - Pôle Accident du travail (h/f)**: - CDD - Guyancourt - NIVEAU 3 - NVHADD92137 **CPAM DES YVELINES**: Organisme privé exerçant une mission de service public, la CPAM des Yvelines accompagne plus d'1,5 millions d'assurés, 6300 professionnels de santé et 40 000 employeurs du département. La CPAM des Yvelines met en...

  • Responsable Gestionnaire Brevets

    il y a 2 jours

    Guyancourt, France Renault Group Temps plein

    Société RENAULT s.a.s. Descriptif du poste Management - Management de l’équipe gestionnaires de brevets : Encadrer, animer et soutenir une équipe de gestionnaires de brevets dans leurs tâches quotidiennes (dépôt, suivi des délais, respect des process,). - Assurer la gestion des ressources humaines de l’équipe gestionnaires de brevets: -...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 7 jours

    Guyancourt, France Crédit Agricole Payment Services Temps plein

    **Description du poste**: Le Service Paie et Administration RH est en charge de la gestion administrative du personnel, de la saisie des bulletins de paie et du déclaratif. La paie est réalisée sur l'outil TeamsRH en mode processing chez un prestataire externe, éditeur de paie. L'équipe se compose de 2 gestionnaires administratifs, 2 gestionnaires de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 5 jours

    Guyancourt, France Digital Consulting Temps plein

    Pour un client, numéro 1 de la restauration rapide. **Description de la mission** Administration du Personnel Etablir tous les documents, notamment les contrats de travail, les avenants divers (changements de poste, de rythme de travail, suspension de contrat, etc.) et les attestations sur la base des trames définies Gérer les formalités d’embauche...

  • Gestionnaire de Parc Automobile

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France NBtech Temps plein

    Nous recherchons un **Gestionnaire de Parc / Flotte automobile H/F** afin d'intégrer un centre de recherche et développement d'un constructeur automobile Français. Vous êtes responsable d'un parc automobile et votre rôle est d'anticiper / gérer les besoins de véhicules en fonction des demandes d'essais. **Vos missions** - Gérer la partie...

  • Gestionnaire Matériels

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France CFA TRAJECTOIRE Temps plein

    **Fiche de poste : Gestionnaire Matériels (H/F)** **Nature du poste** **Le CFA TRAJECTOIRE est un centre de formation crée en 1993 à l’initiative du ministère de l’éducation nationale, la Région Ile de France, les entreprises. Le CFA TRAJECTOIRE organise chaque année, au profit d'apprentis de 15 à 29 ans et des adultes, des formations de...

  • Gestionnaire fluides

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, Île-de-France DEPARTEMENT DES YVELINES Temps plein

    GuyancourtGestionnaire fluides & vérifications périodiques réglementaires H/FContrat permanentExpérience : Minimum 5 ansBacTélétravail possiblePermis nécessaire : Permis B obligatoireavant le Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privéLes missions en bref …La Direction des Bâtiments du Département des Yvelines assure...

  • Gestionnaire de Marchés H/F

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France Egis Groupe Temps plein

    Dans le cadre de ses activités, la Service Line Interurbain s'appuie sur une équipe de Gestionnaires chargé(e)s d'assurer les missions de gestion de marchés et de coûtenance dans les phases Études et Travaux des projets d'infrastructures. Cette équipe est constituée de 7 personnes réparties sur 3 sites en France. Vous intégrerez la cellule de...

  • Gestionnaire administratif de portefeuille d'aides sociales PA/PH H/F

    il y a 3 jours

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...

  • Gestionnaire fluides

    il y a 2 semaines

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