Alternance - Alternant - Assistant Administratif (H/F)

il y a 1 jour

Besançon, France FLOWBIRD Temps plein

Leader mondial de la mobilité urbaine, Flowbird est le partenaire de confiance des villes, des opérateurs privés et des autorités publiques dans plus de 5 000 villes et 80 pays. Nous redéfinissons la mobilité en tant que service, à travers une technologie sans contact, axée sur un avenir neutre en carbone. La vision de notre groupe est de rendre la mobilité urbaine plus respectueuse de l'environnement et la transformation numérique plus facile pour les villes et leurs usagers.

Avec près de 1 600 employés à travers le groupe, nous sommes fiers d'améliorer le quotidien de plus de 100 millions de personnes chaque semaine.

Travaillons ensemble pour rendre la mobilité plus fluide et plus accessible

L’assistant administratif a pour mission principale d’assister le Directeur ou le Responsable d’activité et de faciliter la coordination des activités transversales. Il doit également assurer une gestion des moyens communs (accueil, salles de réunion, courrier,...).

**Qu’allez-vous faire ?**
- Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers.
- Réaliser en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...).
- Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques.
- Accueillir les visiteurs et les prendre en charge.
- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs de l’équipe (matériel informatique, demande de compte, préparation des outils bureautique...).
- Prendre les RDV, tenir les agendas, réserver les salles.
- Organiser les déplacements professionnels des responsables.
- Préparer et suivre les dossiers, les classer et les archiver.
- Faciliter la diffusion de l'information au sein de l'entreprise (reproduire et diffuser des documents, réaliser des tableaux de bord pour suivre l'activité du service...).
- Gérer les fournitures du service et matériel de bureau (vérifie le stock, passe des commandes d'approvisionnement...).
- Prendre en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement (marketing, communication, gestion des ressources humaines...).
- Gérer le planning du personnel du service (congés, absence).
- Organiser des réunions, des séminaires et élaborer les documents et comptes rendus relatifs
- Assurer le suivi du budget du service.
- Être référent pour l'utilisation des outils bureautiques.

Formation: Bac à Bac + 2 dans le domaine de la gestion administrative

Compétences:
Maîtrise des outils bureautiques.
Sens de l'organisation, rigueur, discrétion, serviabilité et sens du contact.
Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Esprit d'équipe et sens du service.

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Besançon, France Flowbird France Temps plein

    Leader mondial de la mobilité urbaine, Flowbird est le partenaire de confiance des villes, des opérateurs privés et des autorités publiques dans plus de 5 000 villes et 80 pays. Nous redéfinissons la mobilité en tant que service, à travers une technologie sans contact, axée sur un avenir neutre en carbone. La vision de notre groupe est de rendre la...

  • Alternance] Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Besançon, France Les Petits Bricoleurs Temps plein

    [Alternance] Assistant(e) Administratif - Tu veux intégrer une équipe où la moyenne d’âge frôle les 25 ans, où chaque journée est rythmée par autonomie, énergie et idées qui fusent ? Bienvenue chez Les Petits Bricoleurs, l’entreprise qui modernise le monde du bâtiment avec une vision fraîche, humaine et efficace ! **Qui sommes-nous ?** Les...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Besançon, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 110 000 patients pour assurer une prise en...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Besançon, France ECM - Ecole de Commerce et Management Temps plein

    **À propos du poste** L’ECM - École de Commerce et Management, groupe d’enseignement supérieur situé dans le Nord Est et le centre de la France (7 campus) et préparant à des parcours diplômants (BTS, Licence, Master, Titres RNCP) recherche un(e) Assistant(e) Administrative pour son siège de Besançon. En nous rejoignant, vous choisissez de vivre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Besançon, France QWALLY Temps plein

    Aujourd'hui une nouvelle opportunité s'offre à vous ! Intéressé(e) par les tâches administratives et par le secteur de la formation et de l'accompagnement ? Vous souhaitez passer un Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (Bac+2)? Rejoignez QWALLY en alternance pendant 12 mois dans l'une de nos entreprises partenaires. **Notre...

  • Alternant Mco

    il y a 2 semaines

    Besançon, France COLUMBUS CAFé & CO Temps plein

    Votre Columbus Café de Besançon Chateaufarine recherche 1 alternant (H/F), idéalement en BTS MCO pour démarrage dès que possible. Détail du poste ; ouverture et fermeture du point de vente, vente et conseil aux clients, réalisations des boissons chaudes et froides, production salée et sucrée, entretien du point de vente, caisse. Une fois la partie...

  • Assistant(E) Responsable Administrative Dg

    il y a 6 jours

    Besançon, France Groupe CHOPARD Temps plein

    **Description entreprise**: Le Groupe Chopard jusqu’alors acteur majeur de la distribution automobile a souhaité diversifier les moyens de mobilité proposés à ses clients. L’intégration des marques deux roues souligne un véritable tournant dans son histoire. En parallèle, il participe au développement de nouvelles formes de mobilités : vélos...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 6 jours

    Besançon, France Alliance Experts Temps plein

    **Description de l'entreprise** Alliance Experts, première entreprise d'expertise automobile labellisée AFNOR, est spécialisée dans l'évaluation des dommages sur véhicules et l’analyse technique des sinistres. Nous intervenons dans des domaines variés tels que les poids-lourds, l'accidentologie, les deux-roues, les véhicules de collection...

  • Conseiller Relation Client

    il y a 7 jours

    Besançon, France Groupe Covéa Temps plein

    **Conseiller Relation Client F/H - Alternance** Rejoignez Covéa et intégrez une équipe de 16 collaborateurs pour un contrat d’alternance de deux années, où vous aurez l’opportunité de développer vos compétences dans un environnement de travail bienveillant. Le poste est à pourvoir à **BESANCON.** Premier assureur des agents du service...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...