Alternance - Alternant - Assistant Administratif (H/F)

il y a 1 jour

Besançon, France FLOWBIRD Temps plein

Leader mondial de la mobilité urbaine, Flowbird est le partenaire de confiance des villes, des opérateurs privés et des autorités publiques dans plus de 5 000 villes et 80 pays. Nous redéfinissons la mobilité en tant que service, à travers une technologie sans contact, axée sur un avenir neutre en carbone. La vision de notre groupe est de rendre la mobilité urbaine plus respectueuse de l'environnement et la transformation numérique plus facile pour les villes et leurs usagers.

Avec près de 1 600 employés à travers le groupe, nous sommes fiers d'améliorer le quotidien de plus de 100 millions de personnes chaque semaine.

Travaillons ensemble pour rendre la mobilité plus fluide et plus accessible

L’assistant administratif a pour mission principale d’assister le Directeur ou le Responsable d’activité et de faciliter la coordination des activités transversales. Il doit également assurer une gestion des moyens communs (accueil, salles de réunion, courrier,...).

**Qu’allez-vous faire ?**
- Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers.
- Réaliser en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...).
- Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques.
- Accueillir les visiteurs et les prendre en charge.
- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs de l’équipe (matériel informatique, demande de compte, préparation des outils bureautique...).
- Prendre les RDV, tenir les agendas, réserver les salles.
- Organiser les déplacements professionnels des responsables.
- Préparer et suivre les dossiers, les classer et les archiver.
- Faciliter la diffusion de l'information au sein de l'entreprise (reproduire et diffuser des documents, réaliser des tableaux de bord pour suivre l'activité du service...).
- Gérer les fournitures du service et matériel de bureau (vérifie le stock, passe des commandes d'approvisionnement...).
- Prendre en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement (marketing, communication, gestion des ressources humaines...).
- Gérer le planning du personnel du service (congés, absence).
- Organiser des réunions, des séminaires et élaborer les documents et comptes rendus relatifs
- Assurer le suivi du budget du service.
- Être référent pour l'utilisation des outils bureautiques.

Formation: Bac à Bac + 2 dans le domaine de la gestion administrative

Compétences:
Maîtrise des outils bureautiques.
Sens de l'organisation, rigueur, discrétion, serviabilité et sens du contact.
Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Esprit d'équipe et sens du service.

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Besançon, France Flowbird France Temps plein

    Leader mondial de la mobilité urbaine, Flowbird est le partenaire de confiance des villes, des opérateurs privés et des autorités publiques dans plus de 5 000 villes et 80 pays. Nous redéfinissons la mobilité en tant que service, à travers une technologie sans contact, axée sur un avenir neutre en carbone. La vision de notre groupe est de rendre la...

  • Alternance Bts

    il y a 6 jours

    Besançon, France PERF FORM Temps plein

    **Alternance - Assistant(e) de Direction - Option Ressources Humaines H/F** **Basé en périphérie de Besançon (25)** **Contrat d’apprentissage - Rentrée septembre 2025 Durée : 1 an** Perf Form, centre de formation en alternance du CAP au Bac +3, recrute pour l’un de ses partenaires **transporteur situé en périphérie de Besançon** un(e)...

  • Alternance] Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Besançon, France Les Petits Bricoleurs Temps plein

    [Alternance] Assistant(e) Administratif - Tu veux intégrer une équipe où la moyenne d’âge frôle les 25 ans, où chaque journée est rythmée par autonomie, énergie et idées qui fusent ? Bienvenue chez Les Petits Bricoleurs, l’entreprise qui modernise le monde du bâtiment avec une vision fraîche, humaine et efficace ! **Qui sommes-nous ?** Les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Besançon, France QWALLY Temps plein

    Aujourd'hui une nouvelle opportunité s'offre à vous ! Intéressé(e) par les tâches administratives et par le secteur de la formation et de l'accompagnement ? Vous souhaitez passer un Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (Bac+2)? Rejoignez QWALLY en alternance pendant 12 mois dans l'une de nos entreprises partenaires. **Notre...

  • Alternant Restauration Rapide

    il y a 3 jours

    Besançon, France COLUMBUS CAFé & CO Temps plein

    Votre Columbus Café de Besançon centre ville recherche 1 alternant (H/F), idéalement en BTS MCO pour démarrage au 1er juillet 2025. Détail du poste ; ouverture et fermeture du point de vente, vente et conseil aux clients, réalisations des boissons chaudes et froides, production salée et sucrée, entretien du point de vente, caisse. Ouverture du...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Besançon, France MSA Franche Comte Temps plein

    Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et...

  • Alternance Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Besançon, France Cypath Temps plein

    D’abord présentons-nous! Nous sommes **CYPATH**, un Cabinet Médical spécialisé dans l'**anatomie et la cytologie pathologique**. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Besançon, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et conviviale tout en intégrant un Groupe reconnu, solidement implanté, et appartenant à ses salariés ? Polyexpert France recrute ! Avec une forte croissance annuelle, notre entreprise se distingue par son ancrage local. En...

  • Assistant(E) Responsable Administrative Dg

    il y a 4 jours

    Besançon, France Groupe CHOPARD Temps plein

    **Description entreprise**: Le Groupe Chopard jusqu’alors acteur majeur de la distribution automobile a souhaité diversifier les moyens de mobilité proposés à ses clients. L’intégration des marques deux roues souligne un véritable tournant dans son histoire. En parallèle, il participe au développement de nouvelles formes de mobilités : vélos...

  • Commercial(e) en alternance – Besançon

    il y a 4 jours

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe Alternance Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre campus de Besançon, nous recherchons un(e) commercial(e) en alternance pour renforcer notre équipe.En tant que commercial(e) en alternance, vous serez impliqué(e) dans l'ensemble du cycle commercial et participerez activement à la croissance de notre campus. Vos missions principales seront :Prospection commerciale...