Assistant Administratif

il y a 5 jours

Palaiseau, France GENGIS Temps plein

Présentation de la société : Société d’ingénierie et de conseils qui appartient majoritairement à ses dirigeants et à ses salariés, le Groupe Gengis rassemble sous sa bannière cinq sociétés autonomes spécialistes de l’ingénierie en Géosciences et Structure, intervenant dans les domaines du bâtiment, du génie civil, de l’environnement de l’aménagement, et de l’industrie.

Nos sociétés spécialisées et nos métiers : GEOTHER : Géothermie et Hydrogéologie / IDDEA : Ingénierie de l’environnement, sites et sols pollués / IPC : Diagnostic et études de structures / TECHNOSOL : Ingénierie géotechnique / FORENSOL : Investigation des sols.

Poste recherche : Dans le cadre de son développement, le Groupe Gengis recherche pour son siège de Palaiseau (91) **un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F **pour assister la Direction comptable et financière.

Mission : Sous la responsabilité du DAF et intégré(e) à l’équipe, votre mission consiste **à prendre en charge les tâches administratives afférentes au service comptabilité-finance.**

A ce titre, vous serez chargé(e) de:

- Suivre les contrats-cadres (assurances, flotte véhicule, copieurs),
- Gérer les courriers et la rédaction de divers documents (notes),
- Mettre à jour et suivre des tableaux de bord,
- Etablir des présentations de données chiffrées pour les réunions avec les partenaires et investisseurs (conseil de surveillance,),
- Assister l’équipe dans l’exercice de ses fonctions.

Profil : Issu(e) d’une formation de type **Bac+2/3 dans le domaine Assistanat-secrétariat,** vous justifiez **d’une première expérience **sur un poste similaire.

Vous maitrisez les règles de rédaction et de tenue de documents ainsi que le pack office.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’organisation, de rigueur, d’analyse et de synthèse ainsi que pour vos aptitudes relationnelles. L’orthographe n’est pas votre ennemie.

Points forts du poste:

- Création de poste,
- Autonomie et responsabilité,
- Intégration au sein d’une équipe,
- Intégration au Groupe indépendant Gengis.

Conditions:

- Poste CDI à temps partiel - statut ETAM
- 18-20h/sem - modalités d’organisation du temps partiel à discuter
- 2000-2200€ (base 35h) selon expérience sur 13 mois
- TR pour les journées complètes travaillées + Mutuelle groupe
- Poste basé à Palaiseau (91)

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 18 par semaine

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Réfectoire
- Titre-restaurant

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F.** **Rôle & Mission** Rattaché directement au Responsable, vous agirez en qualité de « d’Assistant Administratif» avec une appétence technique. Vous aurez notamment pour missions: - Analyser et résoudre des pannes des clients...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Palaiseau, France UP' RECRUT Palaiseau Temps plein

    L'agence de recrutement (CDI, intérim ) Up'Recrut Palaiseau recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Missions : - Gestion des devis - Gestion des commandes - Suivi des OT GMAO - Gestion de la facturation - Gestion des plannings - Répondre au téléphone - Saisir des données

  • Responsable Administratif ou Administrative Des

    il y a 5 jours

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France UP'RECRUT PALAISEAU Temps plein

    L'agence de recrutement (CDI, intérim ) Up'Recrut Palaiseau recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Missions : - Gestion des devis - Gestion des commandes - Suivi des OT GMAO - Gestion de la facturation - Gestion des plannings - Répondre au téléphone - Saisir des données - Être organisé, rigoureux et flexible - Être...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Palaiseau, France DGE Groupe Temps plein

    _Le groupe DGE recherche pour son client un assistant administratif H/F_ **Missions**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails - Saisir des commandes pour approvisionnement des chantiers. - Saisies des commandes clients et facturation dans l’ERP - Gestion des sous-traitants - Appel auprès de syndics / bailleurs / promoteurs pour...

  • Offre D’alternance

    il y a 5 jours

    Palaiseau, France Elyst consulting Temps plein

    Offre d’alternance - Assistant(e) Comptabilité, Administratif, RH & Commercial **Elyst Consulting - Palaiseau (91)** **Qui sommes-nous ?** Elyst Consulting est une société de conseil et de formation qui accompagne ses clients dans la mise en place de solutions sur mesure en management, organisation et développement des compétences. Dans le cadre de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 heures

    Palaiseau, France Mobilier Nordique Palaiseau Temps plein

    COCKTAIL SCANDINAVE, enseigne spécialisée dans la vente de meubles et d'objets de décoration pour la maison, Recherche son assistant(e) administratif(ve) et SAV pour son dépôt situé à Palaiseau. 39 heures/semaine du mardi au samedi. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique des clients, - Suivi des bons de commande, - Facturation...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France PLS Temps plein

    Assistant Administratif & Commercial(H/F) DESCRIPTION Au sein d'un restaurant traditionnel, géré dans une bonne ambiance avec une équipe de 18 personnes, vos missions seront les suivantes: Suivi des réservations, des factures clients et fournisseurs. Transmission des documents à la comptable. Recrutements, déclarations des nouveaux salariés,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Palaiseau (91) un Assistant administratif H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au service RH et Services généraux, vos missions sont les suivantes: - Prise de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Palaiseau, France IDDEA Temps plein

    Présentation de la société : IDDEA, appartenant au groupe Gengis, est une société d’ingénierie et de conseil qui intervient dans les domaines de l’environnement, de l’hydrogéologie, de la gestion des eaux pluviales, des sites et sols pollués, des risques sanitaires et de l’aménagement. Grace à son équipe pluridisciplinaire (Chimistes,...