Assistant Pédagogique Et Administratif

il y a 2 jours


Échirolles, France Nepsod Temps plein

Nepsod recherche une personne motivée pour un poste d**'assistant pédagogique et administratif**, basé à Echirolles pour un CDD jusqu'au 31/12/2025.

Nepsod est un organisme de formation en Rhône-Alpes qui accompagne ses apprenants dans leur évolution. Notre objectif est de soutenir nos apprenants dans leur intégration vers leur projet professionnel et les guider dans une démarche active d'employabilité.

Nos filières de formation : Sanitaire et Social / Numérique / Commerce / Prestation Emploi / Analyse de la pratique professionnelle / Français Langue Etrangère / Formation Civique.

**Directement en lien avec la coordinatrice pédagogique du centre de formation, vous avez pour mission de**:

- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des différents publics
- Gestion des locaux, des fournitures et inventaire
- Préparer le matériel des nouveaux arrivants
- Assurer le suivi administratif dans la mise en place et la gestion des différentes formations.
- Gérer les réservations de salles et l'accueil logistique d'une session de formation en présentiel et en distanciel.
- Mettre en œuvre les sessions d'examen sur la partie administrative, en lien avec la coordinatrice pédagogique.
- Réaliser les enquêtes de satisfaction de fin de formation, réaliser et mettre à jour les taux de satisfaction.
- Suivre les émargements et les heures réalisées.
- Préparer et éditer les divers documents à destination des stagiaires et apprenants (attestation, convocation, résultats d’examens etc.)
- Si besoin, mettre à jour les emplois du temps apprenants et formateurs
- Participer à l'organisation et au déroulé des journées de rentrée en lien avec la coordinatrice pédagogique.
- Assurer la numérisation des documents administratifs
- Gérer le courrier
- Classer, trier et archiver

**compétences et qualifications requises**:

- la maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher) ;
- de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
- l’autonomie et des qualités organisationnelles ;
- une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs
- la curiosité et l'adaptabilité
- la courtoisie et un bon relationnel.

**Expériences**:
Pour ce poste, une expérience minimum de **1 an dans un poste d'assistant administrative et/ou pédagogique.**
- CDD jusqu'au 31/12/2025
- 35 heures par semaine
- Salaire : à partir de 1843 brut par mois
- Adresse du poste : 1 rue des Tropiques, 38130 Echirolles

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 843,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/01/2025



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