Assistant Administratif

il y a 5 jours

Vichy, France IFSO VICHY CLERMONT-FERRAND Temps plein

**À propos du poste**

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe administrative. Vous serez en charge de diverses tâches liées à la gestion de la scolarité de nos étudiants et à la promotion de notre institut et de nos formations sur les différents canaux de communication (site internet, réseaux sociaux, newsletter)

**Missions principales**:

- **Gestion administrative du secrétariat**:_
- Accueil des étudiants et formateurs, standard
- Création de courrier type, base de données, publipostage
- **Gestion de la scolarité**:_
- Suivi des dossiers administratifs des examens : préparation des dossiers, information aux étudiants et jurys, saisie des notes, diffusion des résultats, transmission des fiches de scolarité, information à l’équipe de coordination pédagogique pour le suivi des rattrapages
- **Communication**_**:

- Création de contenu
- Promotion des différentes formations de l’institut : diffusion sur le site internet et réseaux sociaux

Les missions seront à adaptées en fonction du volume horaire liée à la mission.

**Profil recherché**
- Diplôme en assistant manager, assistant communication, gestion administrative ou similaire (Bac +2 ou équivalent).
- Expérience préalable dans un poste administratif, de préférence dans le secteur éducatif ou avec une appétence en communication
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office indispensable, Gmail, Instagram, Facebook, LinkedIn, CANVA).
- Bonnes capacités organisationnelles et sens de l’accueil.
- Rigueur, discrétion et capacité à gérer les priorités.
- Bonne communication orale et écrite.

**Conditions**:

- Rémunération selon expérience et profil.
- Ambiance de travail conviviale et dynamique.

Type d'emploi : Temps partiel

Nombre d'heures : 17 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Vichy, France KALI RH Temps plein

    Kali RH accompagne son client dans le recrutement d'un Assistant Administratif H/F en CDD. L'entreprise est en pleine croissance et des opportunités d'évolutions sont possibles ! **Ce que l'on attendra de vous**: - Accueil physique et téléphonique - Devis et bons de commandes - Relances factures - Classement, archivage Divers travaux administratifs...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vichy, France SPORT 2000 VICHY Temps plein

    Pour le compte de notre enseigne SPORT 2000 à Vichy nous recherchons un assistant administratif (H/F). Vous serez en charge des missions administratives suivantes: - Organisation des flux de marchandises - Gestion des relations fournisseurs (relance par mail/téléphone en cas de litige livraison et d'articles défectueux) - Traitement du courrier - Suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vichy, France SPORTMODE Temps plein

    Pour le compte de notre enseigne SPORT 2000 à Vichy nous recherchons un assistant administratif (H/F). Vous serez en charge des missions administratives suivantes: - Organisation des flux de marchandises - Gestion des relations fournisseurs (relance par mail/téléphone en cas de litige livraison et d'articles défectueux) - Traitement du courrier - Suivi...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Vichy, France KALI RH Temps plein

    Kali RH est un cabinet de recrutement et de conseil RH, Centre de bilan de compétences et d’orientation, basé à Cusset, dans l’Allier. C’est avant tout l’histoire de rencontres. Entre passionnées des ressources humaines. Convaincues de la fonction stratégique qu’elle occupe au sein de l’entreprise. Entre expertes, motivées à faire évoluer...

  • Secrétaire Assistant Médico-administratif

    il y a 7 jours

    Vichy, France Nacarat Formations Temps plein

    **Dans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico-Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Mars 2026.** - Notre centre de formation se trouve à Vichy_ - Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi_ - Contrat de 12...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Vichy, France Tande'm Temps plein

    Notre client est à la recherche d'un Assistant administratif et commercial H/F. Vos missions seront les suivantes: - Saisie informatique - Gestion des courriers - Devis et facturation clients - Facturation fournisseurs - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels d'offres - Rigoureux - Bonne maitrise informatique - Bon contact client...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Vichy, France Tande'm Temps plein

    **L’agence Tande’M, recrute pour un de ses clients, spécialisé dans le domaine du BTP - Second œuvre un assistante administratif et commercial H/F avec des prérequis...** Vos missions seront les suivantes: - Saisie informatique - Gestion des courriers - Devis et facturation clients - Facturation fournisseurs - Accueil physique et téléphonique -...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours

    Vichy, France Vichy Intérim Temps plein

    **L'entreprise** PME de proximité, **Vichy Intérim & Placement** recherche pour son client: Une assistante administrative H/F **Description du poste** Dans le cadre d'un surcroît d'activité,** vos missions sont**: - Prise en charge de dossiers et mise à jour - Prise de commandes clients - Gestion des bons de livraisons Editions des factures -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Vichy, France AUDILAB Temps plein

    **Description du poste** AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518 - Vous aimez l’accueil,...

  • Un / Une Agent D’accueil Et Assistant Administratif Pour Le Service Urbanisme

    il y a 1 semaine

    Vichy, France Vichy Communauté Temps plein

    **Description**: La Communauté d’Agglomération Vichy Communauté Recrute par voie contractuelle ou statutaire - Catégorie C Une / Un Agent d’accueil et assistant administratif pour le service urbanisme Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible Rejoindre Vichy Communauté C'est faire partie d'un établissement public où vous pourrez...