Secrétaire en Remplacement D'été

**Informations générales**: **Entité de rattachement**:Située à Alençon, au cœur d'un site protégé, accessible en transport en commun et à 10 minutes à pied de la gare. La Résidence "La Sénatorerie" dispose d'un agréable jardin offrant à ses résidents un cadre de vie privilégié. "La Sénatorerie" est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) de 92 lits qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. Notre établissement dispose aussi d'une unité protégée spécialisée dans l'accueil des personnes désorientées ou atteintes de la maladie d'Alzheimer (et pathologies apparentées) de 13 lits. La résidence est très bien équipée: rails, lève-personne etc. avec une direction à l'écoute, disponible où la QVT est une priorité. L'ambiance de travail est excellente, solidarité et entraide entre les équipes et la direction sont les maîtres mots. **Référence**:2025-36327 **Description du poste**: **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire en remplacement d'été - Alençon (61) H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: A l’approche de l’été, nos équipes en EHPAD ont bien mérité un peu de repos. **CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS**: - CDD à partir du 1er juin - 1 semaine à 40h et 1 semaine à 30h - 9h - 17h ou 10h - 18h **Pourquoi vous ?** - Parce que vous vous souciez du bien-être des résidents et patients et prenez soin d’eux avec empathie - Parce que êtes investi.e dans votre travail et attentif.ve aux autres - Parce que vous souhaitez intégrer une équipe solidaire et travailler dans une ambiance chaleureuse - L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée **VOS MISSIONS**: **Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales**: - Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion - Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques - Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement - Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients - Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents - Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus - Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks - Gérer les factures et le courriel - Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences **LE GROUPE AUQUEL VOUS APPARTENEZ**: L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d’appuiengagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles: - Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD) - Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation - Au sein de nos cliniques de santé mentale - Avec des services d’aide à domicile. Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation). Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique. **_ Chez emeis, nous sommes forces de vie._** LI-CV1 **Profil**: Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire. Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome. Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). **Type d'établissement**: **Type d'établissement**: EHPAD ou Résidences médicalisées **Localisation du poste**: **Ville**: Alençon **Code postal**: 61000 **Département**: Orne (61) **Région**: Normandie