Assistant Administratif Et Commercial

Ethic Recrutement, cabinet de conseil en recrutement et mobilité professionnelle, recherche pour son client, acteur de l’industrie de la parfumerie, Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Anglais / Allemand H/F en CDI, à Mouans-Sartoux.

Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez en appui au service commercial de l’entreprise, ainsi qu’à la direction. Vos principales missions seront:
**Gestion opérationnelle du portefeuille clients**:

- Assurer la relation commerciale clients au quotidien
- Etre responsable de l’assistanat opérationnel, sous l'autorité du Commercial(e), d'un portefeuille clients donné et évolutif
- Coordonner ses activités entre le service commercial et le service évaluation pour les clients du portefeuille ;
- Participer à l’élaboration des dossiers de présentation des produits et à la rédaction des offres commerciales ;
- Mettre en œuvre le plan d’actions défini par les commerciaux ;
- Assurer le suivi des indicateurs et tableaux de bord commerciaux ;
- Rendre compte de son activité dans des rapports périodiques, et des rapports de visites clients.

**Gestion administrative des comptes clients, prix et produits**:

- Renseigner et mettre à jour la base de données LSI : fiches clients, FCR, bons d’échantillons (ou de rééchantillonnage), premières commandes, etc.
- Être amené à acheter pour le compte de la société des produits du marché pour les briefs clients
- Préparer et gérer l’expédition des colis non dangereux, en relation avec les services postaux et les transporteurs
- Gérer l’expédition de produits dits dangereux

**Traitement de tâches quotidiennes de secrétariat administratif, en soutien à l’équipe administrative**:

- Réception des appels téléphoniques externes : gestion du standard avec prise de messages,
- Accueillir physiquement les personnes extérieures : clients, prestataires ou autres,
- Gérer l’envoi des courriers et la « navette » entre Paris et Mouans-Sartoux
- Gérer les agendas de la Direction Générale
- Assurer les réservations de taxis
- Gérer les cadeaux Clients (parfums, etc )
- Gestion des colis Colissimo

Pour ce poste, vous êtes issu(e) d’une formation de type Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative des organisations, ou des techniques de commercialisation. Une expérience significative sur un poste similaire est attendue.
- **Maitrise de l’anglais ET de l’allemand (à l’oral et à l’écrit)**:

- Très bonne expression écrite et orale
- Très bonne maitrise de l’outil informatique et du fonctionnement d’un ERP
- L’habilitation IATA serait un plus

Votre aisance relationnelle ainsi que votre sens du service client feront votre force sur ce poste. La gestion des priorités et la méthodologie dans votre travail vous décrivent parfaitement

Le poste est à pourvoir en CDI, à Mouans Sartoux.
- Rémunération fixe + 13ème mois + tickets restaurants
- Contrat de 37h (donnant lieu à des RTT) / Statut Agent de Maitrise

Mot du recruteur

Bonjour, je suis Pauline RICHARD, consultante sénior en recrutement au sein du cabinet ETHIC.
Au quotidien, mon rôle est de vous accompagner dans la quête de votre prochaine opportunité professionnelle, dans une entreprise et pour un poste qui répondront pleinement à vos attentes, vos valeurs, qui vous permettront de valoriser vos compétences et de poursuivre votre évolution professionnelle.

Au-delà du processus classique, le recrutement est aussi le résultat de rencontres, d'opportunités, de relations humaines basées sur l'écoute, la confiance. C'est pour cela qu'il est important pour moi, de vous apporter un réel accompagnement, afin de vous guider dans votre épanouissement personnel et professionnel.

Au plaisir d'un prochain échange,

Pauline