Gestionnaire Des Déplacements

il y a 6 heures

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

**_Gestion administrative des frais de déplacements_**
- Procéder aux réservations des voyages « complexes » (déplacements à l’étranger, gestion de groupes..) relevant de votre portefeuille.
- Vérifier la complétude des pièces justificatives nécessaires au remboursement et assurer le suivi des dossiers incomplets auprès des responsables uniques de voyage.
- Effectuer la mise à jour des documents relatifs aux déplacements (ordre de mission, état de liquidation de frais, guide des déplacements).

**_
Administration de l’outil de réservation en ligne du voyagiste_**
- Assurer le rôle de référent-e de l’outil pour l’ensemble de la collectivité.

**_
Gestion comptable des frais de déplacements_**
- Etablir des engagements.
- Etablir des propositions de mandat liées aux factures du voyagiste et aux remboursements de frais des voyageurs-voyageuses.
- Gérer les avances aux agent-es et élu-es.

**_
Missions transversales / ponctuelles au sein du département RH_**
- Élaborer des tableaux de bord divers (déplacements par population / par mode de déplacement ).
- Assurer les formations à l’outil de réservation en ligne (assistant-es) et les formations « frais de déplacements « comptables » via l’outil interne.

Rattaché-e à la responsable du département des Finances, vous êtes « l’administrateur-tice voyage » de la collectivité et identifié-e à ce titre comme la/le partenaire privilégié-e:

- en interne, des responsables uniques de voyage au sein des autres directions / services,
- en externe, de tous les acteurs-actrices intervenant dans le processus de déplacement (prestataires de voyages et du portail de réservation ).

Par ailleurs, vous assurez la gestion administrative et comptable des déplacements pour les élu-es, le cabinet et plus globalement pour tous les agent-es relevant du périmètre d’intervention du service.
- Bac à bac +2 en comptabilité, gestion administrative, finances publiques, ressources humaines ou équivalence.
- Expérience sur des fonctions similaires souhaitée.
- Maîtrise de la comptabilité publique et de l’environnement territorial.
- Maîtrise de la règlementation des frais de déplacements.
- Connaissance du fonctionnement de la Recettes des Finances.
- Capacité à réaliser des tableaux de bord et à analyser les données.
- Capacités rédactionnelles.
- Capacité à être force de proposition et à prendre des initiatives.
- Qualités relationnelles : écoute, pédagogie et capacité à accompagner les agents-es dans l’apprentissage de nouveaux outils et procédures.
- Rigueur et organisation.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Gestionnaire Achats

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. La direction territoriale Grand Est...

  • Gestionnaire Conseil Allocataires

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France CAF DES VOSGES Temps plein

    **Contexte**: Notre organisme recrute des « **Gestionnaire Conseil Allocataires** » (F/H) (GCA) **de niveau 3 (coef 215 - Convention Collective Nationale)** **ou niveau 4 (coef 240 - Convention Collective Nationale)** **selon le profil** en contrat à durée indéterminée**. Ces postes sont ouverts en externe et en interne. **Mission/Activités**: Au...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Pay Job Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un renforcement de poste nous recherchons pour notre client un(e) Gestionnaire de paie en CDI. MISSIONS POUR UN PORTEFEUILLE D'ENVIRON 350 - 400 SALARIÉS - Traitement de l'ensemble des éléments variables, - Saisie des différentes absences, - Attestations maladies AT, suivi des IJSS, dossier longue maladie, - Suivi...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Pay Job Temps plein

    Descriptif du poste Votre environnement de travail Nous recherchons pour notre client, basé à Essey-lès-Nancy, un(e) Gestionnaire de Paie dans le cadre d'un CDI. Vos principales missions - Garantir la réalisation des paies (entre 300 et 400) d'un portefeuille clients multiconventions, en toute fiabilité ainsi que le paiement des charges sociales,...

  • Gestionnaire Paie Confirmé

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Expert & Manager Nancy Temps plein

    Descriptif du poste Expert & Manager recherche pour son client - Cabinet d'expertise comptable présent dans les Vosges - un Gestionnaire paie et social H/F afin d'intégrer son cabinet d'Epinal ou de Saint-Dié-des-Vosges. Le cabinet accompagne aujourd'hui plus de 1000 clients sur la Lorraine en maintenant l'humain au centre de ses relations, tant avec...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Talents AEC Temps plein

    Descriptif du poste - Dans un cabinet moderne et reconnu pour ses missions d'accompagnement social et juridique, vous serez intégré(e) à un pôle social à taille humaine et expérimenté. Sous la tutelle du Responsable du pôle social, au sein d'un bureau partagé, vos missions seront les suivantes: - La gestion d'un portefeuille clients...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 6 heures

    Strasbourg, France Talents AEC Temps plein

    Descriptif du poste - Dans un cabinet moderne et reconnu pour ses missions d'accompagnement social et juridique, vous serez intégré(e) à un pôle social à taille humaine et expérimenté. Sous la tutelle du Responsable du pôle social, au sein d'un bureau partagé, vos missions seront les suivantes: - La gestion d'un portefeuille clients...

  • Gestionnaire Technique Strasbourg Grand est H/F

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur intermédiaire et en développement du property management, un Gestionnaire Technique Strasbourg Grand Est (F/H). En étroite collaboration avec les gestionnaires administratifs et locatifs des immeubles dont la gestion a été confiée à la Société, vous serez chargé(e) de : - L'organisation de la...

  • Gestionnaire Dsn

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Samsic Emploi - Strasbourg Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, inventeur du concept de bancassurance depuis 1971 dans les domaines des assurances de biens, de personnes comme de l’assurance-vie, u **n GESTIONNAIRE DSN des contrats de santé collective**: Vos missions: - Contrôler et enregistrer les déclarations reçues dans les systèmes d'information (cotisations, rattachements,...

  • Gestionnaire Base de Donnees

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Geny Inside - Paul Hartmann Temps plein

    Geny Interim Séléstat recrute pour son client spécialiste de dispositifs médicaux à usages unique, basé à Châtenois, un gestionnaire de bases de données. En tant que gestionnaire base de données, vous êtes responsable de la mise à jour des données pour votre périmètre, dans les systèmes adéquats, dont SAP et sur la base des informations qui...