Assistant Du Responsable Administratif

il y a 5 jours

Aubagne, France Forty Consulting Temps plein

**Entreprise** : Forty Consulting recrute pour son client, un acteur majeur leader Européen dans le domaine de la conception, la fabrication et la commercialisation de systèmes de refroidissement pour moteurs.

**Mission et responsabilités**:
Véritable bras droit du Responsable Administratif, vous intervenez sur des sujets très divers. Vous êtes le lien entre l’entreprise, les administrations et les prestataires externes.

Vous êtes également très régulièrement en contact avec les salariés de l’entreprise.

Vos principales missions sont les suivantes:
1. Gestion du personnel:

- Suivre les absences des salariés (congés, maladies,) et effectuer toutes les mises à jour informatiques nécessaires, gérer les relations avec la CPAM et les Indemnités Journalières reçues,
- Réaliser les commandes mensuelles de tickets restaurants,
- Mettre à jour les informations concernant la mutuelle santé,
- Gérer les intérimaires : générer les relevés d’heures, mettre à jour les contrats et transmettre les informations aux cabinets d’intérim, analyser les CV reçus en vue des recrutements,
- Suivre les heures de délégation des membres du CSE,
- Organiser et mettre en place les formations : devis, conventions, suivi des heures,
- Suivre les saisies sur salaire,
- Gérer et déclarer les Accidents du Travail, effectuer les mises à jour informatiques qui permettront d’ajuster le calcul de la participation,
- Participer à l’élaboration des contrats de travail et recevoir les salariés pour organiser la signature.

2. Gestion de la paie:

- Établir la paie,
- Élaborer les DSN mensuelles et également des Soldes de Tout Comptes.

3. Gestion Administrative:

- Rédiger des courriers, prendre en charge les déclarations obligatoires diverses, répondre aux différentes enquêtes,
- Suivre les entrées / sorties du personnel,
- Assurer le classement de certains documents.

**Profil et compétences**:

- De formation de type BAC+2 en comptabilité, gestion, économie ou équivalent, vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire,
- Vous disposez de connaissances en matière de réglementation en fiscalité, paie, droit et finance.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques,
- Vous êtes à l’écoute, toujours dans l’anticipation, pro-actif (ve), dynamique et très orienté(e) sens du service.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Travail en journée

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGEN recherche pour l'un de ses clients à AUBAGNE unou une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - STANDARD - RECOUVREMENT PAIEMENT - SAISIE DES COMMANDES - FACTURATION **37 heures**: 9h - 17h30 (17h le vendredi) INTERIM PUIS CDI Débutant accepté

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGNE recherche pour l'un de ses clients un/e ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **La fiche de poste**: - Standard - Relance commande - Traitement des commande - Saisie des factures fournisseurs - Facturation client - Recouvrement **Profil**: - Soit avec de l’expérience, soit avec un diplôme genre BTS. - Une expérience chez un revendeur du...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F MISSIONS PRINCIPALES: En tant qu'Assistant administrative, vous prenez en charge les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique. - Rédaction de courrier, rédaction de comptes rendus - Prise de rendez-vous, planification de réunions. - Gestion parc...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Aubagne, France Paysage de Provence Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Depuis 1972, nos équipes mettent leur savoir-faire végétal au service des entreprises et des collectivités pour faire entrer la nature dans les villes, les bureaux et les lieux publics. Aujourd'hui nous concevons, créons, entretenons et animons des espaces de nature au coeur des villes: paysage d'intérieur, jardins,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillerez à Aubagne (occasionnellement à St Maximin). Vous occuperez le poste d'assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Vos missions : - Accueil téléphonique, gestion de mails (réception et envoi de mails / textos), - Suivi client (du devis à la facturation) en collaboration étroite avec les commerciaux - En charge du magasin de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France DIMACCO Temps plein

    La société DIMACCO invite de nouveaux collaborateurs à participer à son développement au sein d’une équipe dynamique et moteur dans les projets novateurs du groupe. A l’image des prestations de qualité supérieure qu’offre le groupe DIMACCO à sa clientèle les collaborateurs évoluent dans un environnement de travail alliant modernité et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France Morgan Services Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des opérations courantes, avec une attention particulière à la rigueur et à l'organisation.

  • Assistant/ Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Aubagne, France INTERSTOVES FRANCE Temps plein

    INTERSTOVES Recherche pour son développement un ou une assistante administrative Vous aurez en charge la saisie des dossiers administratifs pour les demandes de subventions. Horaires de travail de 09h00 à 12 h 30 et de 13h30 à 18h00 du lundi au jeudi et de 09h00 à 12 h 30 et de 13h30 à 17 h00 le vendredi Contrat CDI 39h00 / semaine - 1832.12 €...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDI. Rattaché à la direction administrative, vos missions sont les suivantes: - Réalisation du tri du courrier - Classement administratif et contrôle des...