Gestionnaire Administratif Polyvalent

il y a 1 semaine

Menton, France COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE LA RIVIERA FRANCAISE Temps plein

Sous l’autorité du Directeur, vous devrez remplir les différentes missions administratives et financières liées à la bonne gestion du service sur le territoire de la CARF. Votre lieu de travail sera basé sur la commune de Menton.

**MISSIONS**:
Assure les missions financières de l’ensemble du service:

- Réceptionne, centralise, vérifie, transmet au service juridique, suit et renvoi aux services demandeurs les différents documents financiers et afférents aux marchés publics (décisions, bons de commande, ordre de service ) ;
- Saisie et suivi des engagements financiers sur le progiciel du service ;
- Vérification des services faits et des factures ;
- Assure un suivi plus précis sur certains types de dépenses comme par exemple les factures EDF ;
- Assure le suivi financier des marchés publics et des contrats ;
- Participe à l’élaboration et au suivi des budgets ;
- Assure le lien et travaille en étroite collaboration avec le service des finances.

Missions secondaires : afin d’assurer une parfaite continuité du service public, en l’absence ou en cas d’accroissement temporaire d’activité du second agent administratif et financier, l’agent devra assurer les missions de ce dernier définies par son supérieur. Il s’agit principalement des missions suivantes:

- Accueille, oriente et renseigne le public.
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
- Assure la gestion et le suivi des courriers entrants et sortants ;
- Rédaction de courriers divers ;
- Saisie et mise en forme des documents demandés par la hiérarchie (rapports, délibération ) ;
- Réception et vérification administrative des demandes des usagers ;
- Dossiers généraux:

- Suivi des contrôles d’assainissement non collectif en lien avec le prestataire de service (conseil aux usagers, réception de la demande, notification des résultats, facturation, suivi des prescriptions ).

**PROFIL**:

- Disponibilité, rigueur, ponctualité, discrétion, courtoisie
- Bon contact avec le public
- Bonne présentation
- Polyvalence
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels Word et Excel

**RENSEIGNEMENTS LIES AU POSTE**:
Contrat à durée déterminée - Recrutement dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs

Rémunération indiciaire + régime indemnitaire (RIFSEEP : IFSE mensuelle) - Tickets Restaurants - Remboursement des abonnements de travail à hauteur de 75% - Prime annuelle de 550 € bruts maximum par an + CIA en lien avec l’évaluation professionnelle

Durée hebdomadaire : 38 heures + 18 jours de RTT

Lieu de travail basé sur la commune de Menton avec déplacements réguliers sur le territoire de la CARF.

Participation annuelle de l’employeur à la mutuelle

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 600,50€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Gestionnaire de Copropriété — Évolution

    il y a 3 jours

    Menton, France Domino RH Temps plein

    Une agence immobilière dynamique à Menton recherche un(e) Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété motivé(e) pour soutenir un gestionnaire confirmé. Le candidat idéal participera au suivi administratif et technique des copropriétés, prépare les assemblées générales et gère les demandes des copropriétaires. Organisé(e) et rigoureux(se), une...

  • Assistant gestionnaire de copropriété F/H

    il y a 4 jours

    Menton, France Domino RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété motivé(e) pour soutenir un gestionnaire confirmé dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles. Vous participerez au suivi administratif, technique et relationnel des copropriétés : préparation des assemblées générales, coordination des prestataires et gestion des demandes des...

  • Gestionnaire Copropriété H/F

    il y a 1 jour

    Menton, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire de Copropriété, vous êtes l'Interlocuteur privilégié des Copropriétaires, Conseil Syndical et Prestataires. Rattaché à la direction de l'agence, vous pilotez un portefeuille d'immeubles en toute autonomie avec l'appui d'une équipe (Assistante, Comptable…).Vos responsabilités : Préparation, convocation et tenue des...

  • Gestionnaire Technique

    il y a 4 jours

    Menton, France SO.G.I.M. Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un responsable ou une responsable technique pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez chargé(e) de superviser les opérations techniques et administratives, tout en garantissant un service client de qualité. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des copropriétés.Vous...

  • Gestionnaire comptabilité

    il y a 3 jours

    Menton, France MAIRIE Temps plein

    Offre n° 200PBQG Gestionnaire comptabilité (H/F) La ville de Menton recherche un(e) gestionnaire comptabilité pour son service de la commande publique. Sous l'autorité de la Chef de service de la Commande Publique, vous devrez assurer la préparation des pièces administratives, l'analyse des offres et le montage de dossiers de marchés. MISSIONS :...

  • Assistant Gestionnaire de Copropriété H/F

    il y a 4 semaines

    Menton, France Nextep HR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété motivé(e) pour soutenir un gestionnaire confirmé dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles. Vous participerez au suivi administratif, technique et relationnel des copropriétés : préparation des assemblées générales, coordination des prestataires et gestion des demandes des...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 13 heures

    Menton, France Kolibri Consulting Temps plein

    Gestionnaire de Paie expérimenté(e) - Cabinet moderne et digitalisé Nous recrutons pour l’un de nos clients, un cabinet d’expertise comptable moderne et digitalisé, où la qualité de vie au travail est réelle et intégrée au quotidien. Vous rejoindrez une équipe soudée, soutenue par une direction accessible et bienveillante. Dans le cadre de...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Menton, France Altineo Recrutement Temps plein

    Actuellement, nous collaborons avec un cabinet d'expertise d'une vingtaine de collaborateurs situé à Menton (06) qui recherche un Gestionnaire de Paie H/F pour rejoindre son équipe. En collaboration avec la Responsable Sociale, vous jouerez un rôle-clé dans la gestion de la partie sociale du cabinet. Vos missions comprendront : - Élaboration des...

  • Gestionnaire de Paie Junior — CDI 39h, Silae, Débutant accepté

    il y a 3 jours

    Menton, France PARTNER STRATEGY RH Temps plein

    Un cabinet d'expertise comptable cherche un Gestionnaire de Paie Junior à Menton. Vos missions incluent la gestion des dossiers administratifs, l'élaboration de bulletins de paie pour environ 200 employés, et l'utilisation du logiciel Silae. Ce poste est ouvert aux débutants et propose un CDI avec un salaire brut annuel compris entre 30 000 et 36 000...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Menton, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionADECCO NICE spécialiste des recrutements intérim CDD CDI recherche pour un client sur MENTON, un(e) Gestionnaire administratif de copropriété H/FAu sein d'une entreprise actrice de l'immobilier social, vous êtes en charge de la gestion administrative et technique d'une copropriété et avez pour missions principales,Coordonnez et contrôlez...