Gestionnaire Administrif-ve de Formation

il y a 4 jours


Lyon, France ECOLE LYONNAISE DE PLANTES MEDICINALES Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons **un-e** **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-VE DE FORMATION**pour rejoindre notre équipe

Poste CDD à temps partiel (31h30 / semaine) **à pourvoir le 3 février**En présentiel

Rattaché.e à la Direction et au pôle pédagogique, vous serez responsable de diverses tâches administratives.

**Responsabilités**
- Assurer le suivi et le traitement des dossiers d'inscription en formation : rédaction et envoi des dossiers d'inscription (courriers, programmes...), création de fiches élèves, relances de postulants.
- Traiter les demandes de devis et de prises en charge des formations.
- Gérer la facturation et l'encaissement des règlements.
- Traiter au quotidien les demandes des élèves.
- Organiser les stages pratiques d'été : gestion des inscriptions, édition des feuilles d'émargement, suivi des paiements, gestion et suivi de l'hébergement.
- Assurer la permanence d’accueil certains samedis de cours et lors d’un stage d’été.
- Traiter la logistique de toutes les formations pratiques : commande de fourniture, expédition du matériel, gestion des stocks.

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si:
Issu.e de formation Bac + 2, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 2 ans dans une fonction similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Maîtrise des outils informatiques : MS Office, Moodle serait un plus
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Autonome, organisé.e, polyvalent.e, rigoureux.se, vous savez gérer les priorités et appréciez de prendre des initiatives tout en travaillant en équipe. Votre réactivité, votre dynamisme seront particulièrement appréciées, en plus de votre aisance relationnelle vis-à-vis du public

Vous avez un intérêt personnel pour les plantes médicinales et les soins naturels.

Si vous vous retrouvez dans ce descriptif, nous serons heureux de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 184,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025



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