Expert Marchés Publics

**Contexte**:
**L'ARS recrute **

L’Agence Régionale de Santé est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.

Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire.

La Direction déléguée achats et finances recherche **un expert marchés publics H/F** **pour son pôle stratégie financière et marchés publics.

Le pôle stratégie financière et marchés publics a pour mission d’impulser et de structurer le processus financier et la stratégie. Responsable de l’organisation et de la sécurisation des processus dans le respect du code de la commande publique, il est également chargé de la réalisation d’analyses ad-hoc sur des dossiers transversaux.

**Mission/Activités**:
**Sous l’autorité du responsable du pôle « Stratégie Financière et Marchés Publics », l’agent aura pour missions**:
1. Le pilotage et la coordination de l’ensemble de la procédure d’achat public sur son portefeuille (MAPA et MAPF), des premiers échanges avec le prescripteur jusque et y compris la clôture du marché:

- préparer et gérer l’ensemble des étapes préalables à la notification et suivant celle-ci ;
- assurer le suivi administratif des marchés, y compris les marchés passés ultérieurement sur la base de la répartition à venir ;
- rédiger l’ensemble des avenants nécessaires à l’exécution du marché ;
- préparer et organiser la réunion de lancement du marché ;
- suivre l’exécution des marchés dans l’outil budgétaire et comptable (demande d’EJ, participation à la préparation budgétaire, etc.) ;
- suivi de l’exécution du marché sur le plan qualitatif : organisation de réunions annuelles de revue de marchés, et quantitatif : suivi de l’exécution financière des marchés (et éventuelles alertes).

2. La sécurisation de la passation des marchés_ _via_ (notamment):

- la rédaction de modes opératoires ;
- le travail sur les processus de passation.

3. une participation ponctuelle (pour certains marchés spécifiques), en lien avec le chargé de mission, aux actions de sourcing mises en place par l’Agence dans le cadre de sa stratégie d’achats ;
**En tant qu’expert**:
1. Le pilotage des projets d’expertise Commande publique:

- Veille juridique et assurer la mise en conformité de l’agence ;
- Coordination et pilotage de projets structurant pour l’agence ayant un aspect juridique, notamment dans le cadre du développement durable ;
- Sensibiliser les agents du pôle et les services prescripteurs sur ces actions.

2. La préparation et l’organisation des réunions intra et inter services (commissions de marchés, point achat etc.)

3. La proposition d’actions (processus, actions d’amélioration continue, retour d’expérience, etc.) en lien étroit avec la responsable du Pôle, s’agissant:

- de l’optimisation de l’achat public ;
- du suivi de la performance achat des marchés ;

4.** **Le cas échéant, l’encadrement des stagiaires ou apprentis en marchés publics
- Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service._

**Compétences**:
**Connaissances**:

- Droit et procédures des marchés publics
- Instances et processus décisionnels de la structure
- Maitrise des procédures internes

**Savoir-faire**:

- Appliquer les procédures de marchés publics
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité de coordination

**Savoir-être**:

- Respect des échéances
- Efficace et méthodique
- Aisance relationnelle
- Capacité d’adaptation
- Organisation et rigueur
- Sens de l'anticipation, confidentialité, autonomie

**Conditions particulières**:
Poste ouvert à un niveau 7 selon profil.

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 6