Agent Administratif-ve

**Les missions du poste**
- Assurer le suivi administratif et médical des résidents en lien avec l'équipe soignante.
- Gérer l'interface entre les résidents, les familles, les soignants, les médecins traitants et les intervenants extérieurs.
- Participer à la bonne organisation et au soutien administratif du service infirmier.

**Activités et tâches**
- Accueil et communication:

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les résidents, familles et intervenants.
- Orienter les demandes vers les professionnels compétents.
- Transmettre les informations utiles aux équipes.
- Gestion administrative médicale:

- Saisir, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux des résidents (dossiers papiers et informatisés)
- Organiser et planifier les rendez-vous médicaux et paramédicaux ainsi que leurs modes de transport (ambulances-taxi-vsl-familles)
- Veiller au respect des obligations réglementaires (traçabilité, confidentialité, RGPD).
- Appui au service infirmier:

- Faciliter la coordination entre IDE, médecins et intervenants externes.
- Assurer la circulation des comptes rendus médicaux et résultats d'examens.
- Tenir et mettre à jour les tableaux de bord médicaux.
- Participer à la préparation des transmissions et réunions de suivi
Gestion des stocks du petit matériel médical
- Contribue à l'amélioration des procédures administratives et à la rédaction de documents internes

**Le profil recherché**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion médicale/EHPAD).
- Connaissance du vocabulaire médical et des procédures médico-sociales.
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles (écoute, empathie, discrétion).
- Esprit d'équipe et aptitude à collabore ren équipe pluridisciplinaire.
- Capacité à gérer les situations urgentes avec sang froid
- Diplôme de secrétaire médicale (souhaité)
- Expérience en milieu médical, médico-social ou EHPAD (appréciée)

**Informations complémentaires**
- Poste ouvert à 80%
- Horaires de journée
**Avantages**:

- Prise en charge des abonnements de transport collectif
- Possibilité de prendre les repas sur place (repas préparés sur place)
- Mutuelle d'entreprise
- CSE dynamique
- Accessibilité (gare à 2 minutes à pied / parking gratuit devant l'établissement)

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 1 600,00€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel