Ama en Cdd de Remplacement en Ssr Gériatrique

Description de l'établissement:
Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration, développer vos compétences en bénéficiant d’une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ?Le Centre Hospitalier de Plaisir recrute Le Centre Hospitalier de Plaisir déploie son activité d’hospitalisation complète sur deux sites, l’un dédié à la psychiatrie, l’autre à la gériatrie/ rééducation et au handicap. Il emploie 1 700 agents pour un budget de plus de 130 M€ et 1170 lits et places installés.

Le Centre Hospitalier de Plaisir est administré en direction commune avec les Centres Hospitaliers de Versailles, du Vésinet, de la Mauldre, et l’EHPAD des Aulnettes à Viroflay.Les + : parking voiture et vélo, self du personnel.

Recrutement:
Par voie de mutation, détachement, CDI ou CDD

Description de la mission:
LA PRESENTATION DU SERVICE

Une unité de 40 lits de Soins de suite et Réadaptation (dont 4 lits dédiés aux soins palliatifs) accueillant des personnes âgées à partir de 65 ans polypathologiques dépendantes ou à risque de dépendance dans le but d’une ré-autonomisation, avant un retour à domicile ou une entrée en institution.

POURQUOI NOUS REJOINDRE

Vous intégrerez une équipe motivée qui offre une polyvalence dans la prise en charge gériatrique.

LES ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique des familles et des patients

Réception, traitement et orientation des appels et des messages téléphoniques

Gestion médico-administrative des dossiers patients:

- Etablir les demandes de prise en charge auprès de la CPAM (SP 30, demande ALD)
- Coordination avec les mutuelles, les compagnies d’assurance en respectant la législation et le secret médical
- Mise à jour du dossier médico-soignant du patient en respectant l’identito-vigilance des documents (documents de sortie CRH, ordonnances etc)
- Archivage des dossiers médicaux : attribution informatique d’un numéro d’archivage et classement

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

Saisie des comptes rendus, lettres de consultations, certificats et ordonnances

Préparation des sorties des patients : bon de transport via le logiciel Speedcall, réservation de transport sanitaire, pochette de sortie (pièces nécessaires à la continuité des soins du patient)

Réception et distribution du courrier du SSF

Gestion des agendas médicaux:

- Rendez-vous des familles, réunions
- Enregistrement du mouvement journalier des patients du SSR

Gestion des demandes d’admission de patient reçus par courrier et par fax:

- Réception, enregistrement, traitement et transmission au médecin responsable des admissions en SSR (accord ou refus : prévenir par fax aux correspondants demandeurs (médecins traitants, hôpitaux, cliniques)
- Réponse aux demandes et organiser les modalités d’admissions en l’absence de la cadre

Commande des fournitures de bureau et les consommables de la multifonction située au secrétariat

L’organisation du travail:
100%.

Lundi au vendredi.

Poste à pourvoir dès à présent

Profil recherché:
Savoir-faire requis:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics,
- Analyser et optimiser des processus.
- Evaluer la pertinence/la véracité des données et/ou des informations
- Identifier/analyser des erreurs de gestion, en rechercher les causes, définir les moyens d’y pallier. Mettre en place des mesures correctives dans son domaine d’activité.
- Savoir prendre des initiatives.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité.
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles.
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle.
- Utiliser les outils bureautiques.

Connaissances associées:

- Bureautique et maitrise de l’outil informatique.
- Maitrise du vocabulaire médical, orthographe et grammaire.
- Droit des patients
- Réglementation des archives
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement.

Qualités:
Discrétion, disponibilité, gestion des priorités, rigueur, diplomatie, sens du relationnel et du service public, capacité d’adaptation et d’écoute, savoir gérer les situations conflictuelles et agressives (familles, patients, collègues), travail en équipe, respect du secret médical et professionnel.

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée